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現(xiàn)代項(xiàng)目成本管理的啟動與推行

2007/7/23 8:36:02 |  6482次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

   隨著市場競爭的日益加劇,越來越多的企業(yè)已意識到成本管理的重要性,“必須加強(qiáng)成本管理、降低成本”已成為企業(yè)為生存而關(guān)注的焦點(diǎn)和共識。由于問題本身的復(fù)雜性和企業(yè)長期粗放型的經(jīng)營狀態(tài),使加強(qiáng)成本管理在很大程度上停留在口頭上,停留在一般的方向要求上,切實(shí)可行的辦法拿不出來。把成本作為企業(yè)第一要務(wù)的愿望變成現(xiàn)實(shí)并非易事。

    解決企業(yè)級與項(xiàng)目經(jīng)理部級的成本管理,是一個(gè)涉及到復(fù)雜開放系統(tǒng),項(xiàng)目成本管理的全面創(chuàng)新的問題。要解決該問題,必須有基于對現(xiàn)有成本管理體系特點(diǎn)的全面深入認(rèn)識和對現(xiàn)代項(xiàng)目管理對成本管理的核心要求特征的深刻了解,通過不斷的分析、實(shí)驗(yàn)、總結(jié)、提升,逐步創(chuàng)建既考慮原系統(tǒng)狀況,又滿足新體系要求的新模式新方法。它是開發(fā)優(yōu)秀實(shí)用成本管理軟件的基礎(chǔ),企業(yè)與IT的直接聯(lián)手,將加速問題的解決,是企業(yè)與IT行業(yè)雙贏的戰(zhàn)略。

    本文擬從推行現(xiàn)代項(xiàng)目管理的理論與實(shí)踐研究中,提出問題之所在、啟動與推行現(xiàn)代項(xiàng)目成本管理可以采取的模式和途徑,供企業(yè)家參考。

    企業(yè)在工程成本管理上的困惑

    對企業(yè)來說最主要的問題是項(xiàng)目成本控制不了,企業(yè)產(chǎn)值利潤率每況愈下,流動資金匱乏, “沒活活不了,有活難贏利”,企業(yè)生存舉步為艱,……這一系列的苦惱困惑著企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)。

    在競爭形勢的緊迫要求下,不少企業(yè)曾想了很多辦法試圖解決成本管理問題,如提倡“先算后干,邊算邊干” 、加強(qiáng)成本管理做到“成本管理要做到月近似,季差小,年準(zhǔn)確” 、提出“不能贏利的項(xiàng)目經(jīng)理不能再任職” 、“增加風(fēng)險(xiǎn)抵押金” 、“成本是企業(yè)的第一要務(wù),具有第一否決權(quán)” 、更有一些單位采取“企業(yè)一律先留下合同金額的´´%的管理費(fèi),剩下的項(xiàng)目用” 、也有的企業(yè)指望“制訂新版各系統(tǒng)項(xiàng)目管理辦法”來解決問題……伴隨采取組織措施也不少,如為了避免利潤的流失,采取“收權(quán)!”的措施,即一切材料采購權(quán)、機(jī)械設(shè)備租賃權(quán)、勞務(wù)與分包合同簽訂權(quán)均由公司掌握。在統(tǒng)的過程中又遇到資金短缺,運(yùn)轉(zhuǎn)不靈,反應(yīng)速度慢等問題,于是又再一次“放權(quán)” 。“放權(quán)和收權(quán)”各種辦法交替使用?!捎诓皇菑恼麄€(gè)系統(tǒng)上解決問題,又拿不出解決成本管理每一個(gè)過程的詳細(xì)管理方法與手段,因而很難從整體和根本上解決問題。

    近年來對一些工程項(xiàng)目的成本管理進(jìn)行了比較系統(tǒng)的定量分析研究的實(shí)踐表明:傳統(tǒng)的項(xiàng)目成本管理對成本過程控制不了,它的“近似”程度令人吃驚,這種微觀定量分析與宏觀現(xiàn)象:“不少項(xiàng)目經(jīng)理部月度都盈余,最后賠錢”是吻合的。

    項(xiàng)目成本過程控制不了是指,成本形成過程中無法發(fā)現(xiàn)差異的產(chǎn)生,也無法提出應(yīng)有的警示,更難于實(shí)時(shí)地采取應(yīng)對的措施。

    不能干預(yù)成本形成過程,不能采取實(shí)時(shí)措施去降低成本的管理是落后的傳統(tǒng)成本管理的致命要害。
    兩層管理模式下的項(xiàng)目成本管理

    所謂兩層管理模式是指:企業(yè)—項(xiàng)目經(jīng)理部管理模式。至于企業(yè)與項(xiàng)目經(jīng)理部的職責(zé)與權(quán)限各企業(yè)有不同的規(guī)定,這種規(guī)定影響成本的數(shù)據(jù)流向,影響軟件的總體結(jié)構(gòu),下圖反映項(xiàng)目經(jīng)理部級的成本過程控制流程。

    從上流程可見,成本的過程控制涉及比較基準(zhǔn)、數(shù)據(jù)歸集、偏差分析、采取措施和數(shù)據(jù)積累等諸多內(nèi)容。這種大規(guī)模的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)處理,必須借助計(jì)算和相應(yīng)應(yīng)用成本管理軟件,項(xiàng)目經(jīng)理部的工程管理人員具有相應(yīng)技術(shù)管理技能和計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件操作技能是完全需要的,值得欣慰的是,目前有一些有遠(yuǎn)見的企業(yè)和務(wù)實(shí)的IT行業(yè)聯(lián)手在項(xiàng)目經(jīng)理部的培訓(xùn)和試運(yùn)行中大力扎實(shí)地推進(jìn)該工作,取得令人鼓舞的結(jié)果。

    另外需明確的說,項(xiàng)目成本控制是項(xiàng)目綜合管理的體現(xiàn),現(xiàn)代項(xiàng)目成本管理應(yīng)作到COA(Cost On Activity)基于工序的成本管理水平,真正起到降低成本,獲取最大利潤的目的

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