【摘要】工程項目參與單位多、建設(shè)周期長以及多目標的特點決定了成功的項目管理必須建立在信息集成的基礎(chǔ)上。對工程項目管理的信息集成的研究,橫向上可將項目管理信息從戰(zhàn)略層、戰(zhàn)術(shù)層和控制層三個層面上進行集成,縱向上可將其集成為不同的管理職能信息系統(tǒng)。
【關(guān)鍵詞】工程項目管理 信息集成 集成平臺
一、引 言
工程項目管理的成功高度依賴于信息的溝通,信息流涉及許多相關(guān)方,信息數(shù)量和類型是極其巨大的,信息傳遞也受到各種條件的限制。這直接導致了參與各方在項目知識和組織目標上的割裂,造成信息溝通和組織協(xié)調(diào)上的巨大困難。據(jù)統(tǒng)計,工程項目中10%到33%的成本增加都與信息溝通問題有關(guān),而在大中型工程項目中,信息溝通問題導致的工程變更和錯誤約占工程總成本的3%到5%。
工程項目管理的信息集成是解決工程項目信息問題的根本途徑,而運用信息技術(shù),則是實現(xiàn)工程項目管理信息集成的重要技術(shù)手段。本文從信息集成這一概念出發(fā),分析了工程項目管理信息集成的必要性,將工程項目管理的信息集成從縱向和橫向兩方面進行了研究,并介紹了一種工程項目管理的信息集成的使能技術(shù)集成平臺技術(shù)。
二、工程項目管理信息集成的必要性
集成是從系統(tǒng)的觀點出發(fā),以信息技術(shù)為手段,來提高系統(tǒng)內(nèi)部各組成部分之間的協(xié)同效率和協(xié)同效果的理論、方法和技術(shù)。他通過實現(xiàn)組織相關(guān)策略、目標、運作及各種功能實體的集成與協(xié)作,促進跨組織的物流、信息流和控制流的順暢運行,進而改善組織間的通信、合作和協(xié)調(diào)水平,使得系統(tǒng)形成一個協(xié)調(diào)運行的整體,從而提高其生產(chǎn)率、柔性及對市場的快速應(yīng)變能力。信息集成則是指對系統(tǒng)中各種類型的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一管理、避免不必要的冗余,為項目參與各方提供統(tǒng)一和透明的界面,從而實現(xiàn)信息共享。
工程項目管理是多個組織在項目全壽命期內(nèi)不同階段所進行的項目管理的集成,是一個復雜的系統(tǒng)工程。對該系統(tǒng)的分析可從參與單位、工程項目的全壽命期管理和工程項目的目標管理三個方面進行。
?。ㄒ唬└鲄⑴c單位的項目管理
工程項目是個涉及面廣、周期長的復雜的系統(tǒng)工程。參與方包括業(yè)主方、設(shè)計方、施工方、供貨方及投資人、開發(fā)商和政府部門。同時,為滿足項目經(jīng)營的需要,物業(yè)管理方也會在建設(shè)初期介入項目。針對特定的項目,上述各方都有項目管理對象及內(nèi)容,其中,在建設(shè)期主要涉及的是業(yè)主方的項目管理(Project Management of the Owner,OPM)、設(shè)計方的項目管理(Project Management of the Designer,DPM)、施工承包方的項目管理(Project Management of the Constructor,CPM)和供貨方的項目管理(Project Management of the Supplier,SPM),由此而形成了各自的項目管理系統(tǒng),如圖1。項目建設(shè)的成功,取決于各項目參與方的項目管理的成效。
?。ǘ┕こ添椖拷ㄔO(shè)的全壽命管理
工程項目的全壽命管理,需要集成和統(tǒng)一3個獨立的管理過程 開發(fā)管理、建設(shè)期的項目管理和使用期的物業(yè)管理,其分別對應(yīng)著項目的決策階段、實施階段和運營階段。在不同的階段,影響項目實施的各種外界條件和項目實施所必需的資源都在隨之不斷的發(fā)生變化。工程項目建設(shè)的全壽命管理中,需要并產(chǎn)生大量的時間維度的信息。
(三) 工程項目的目標管理
工程項目同時具有工期、質(zhì)量、成本、人力資源、風險、溝通等多個相互影響和制約的管理目標。工程項目管理在項目實施過程中應(yīng)對這些目標和要素進行通盤的規(guī)劃和考慮,以達到對項目管理
項目經(jīng)理勝任力免費測評PMQ上線啦!快來測測你排多少名吧~
http://www.vanceur.cn/pmqhd/index.html