工程項目是施工企業(yè)形象的窗口和效益的源泉。隨著建筑市場競爭日趨激烈,工程質(zhì)量、文明施工要求不斷提高,施工周期長,材料價格波動起伏,以及其他種種不確定因素的影響,使得項目運作處于嚴峻的環(huán)境之中。因此,如何作好項目成本管理是決定企業(yè)能否在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,企業(yè)經(jīng)營能否長期良性循環(huán)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
成本管理的關(guān)鍵是實現(xiàn)成本的過程控制。項目成本管理必須緊緊圍繞影響成本變化的各個環(huán)節(jié),從單一人工費、材料費、機械費控制的模式向成本的事先預(yù)測、事中控制調(diào)整、事后總結(jié)改進轉(zhuǎn)變。成本管理對象除生產(chǎn)成本外,應(yīng)逐漸擴展到預(yù)測成本、施工方案成本和質(zhì)量成本、安全成本等,將成本管理的觸角伸展到項目每個領(lǐng)域和過程,由生產(chǎn)經(jīng)營決定成本,逐漸向成本干預(yù)生產(chǎn)經(jīng)營方向發(fā)展,以真正適應(yīng)市場經(jīng)濟。
一、施工前的成本管理
1.技術(shù)標和商務(wù)標的編制。招投標時編制的商務(wù)標和技術(shù)標,其目的與實施階段有所區(qū)別。前者是為了中標,而后者是為了盈利,但在投標過程中,不能“饑不擇食”,在不影響中標前提下,應(yīng)采取“技術(shù)措施”,為今后的成本管理創(chuàng)造良好的前提條件,以得到理想的經(jīng)濟效益。
技術(shù)標的編制內(nèi)容要涵蓋施工中的方方面面,但要注意重點突出和留有適當變更的余地。由于編制時時間倉促和資料不全,技術(shù)標不同于實施階段的施工組織設(shè)計,不可避免存在不確定和不確切因素。為避免中標后的被動局面,在制定方案時,進行適當?shù)摹拔淖痔幚怼?,為今后的施工措施和造價調(diào)整打下伏筆。
商務(wù)標編制時,在不提高總報價的前提下,可采用不平衡報價法,對早期完成的和預(yù)計工程量將增加的分項工程適當調(diào)增單價,以后期完成的和預(yù)計實際工程量將減少的分項工程適當調(diào)減單價,以有利于壓價工程成本的改善和資金周轉(zhuǎn),減輕資金使用成本。
2.總承包合同的簽定。總承包合同中的多數(shù)條款都涉及工程造價,因此合同條款的簽定是工程成本的重要環(huán)節(jié)。在簽定過程中,既要按招投標文件中的承諾辦事,又要對招標文件和設(shè)計中不明確不具體的內(nèi)容,本著平等互惠的原則,通過談判,爭取到合理的合同條款。預(yù)測在施工過程中可能索賠和反索賠的因素,對在何種情況下可以避免責任的條款應(yīng)研究透徹,并在條款申明確,力求在合同中限制風險和轉(zhuǎn)化風險;盡量避免在合同中出現(xiàn)發(fā)展商“開脫責任條款”,對發(fā)展商指定的分包項目應(yīng)明確雙方職責,以此約束其違約行為;在合同中加進不可預(yù)見因素條款和雙方約束條款;總之在合同中應(yīng)為今后索賠建立理論根據(jù)。
3.工程成本的合理預(yù)測。工程成本的預(yù)測是項目追求經(jīng)濟效益最大化的一項重要手段。它克服了傳統(tǒng)意義上成本管理依靠財務(wù)部門決算報表所帶來的時效性滯后的弊端,避免了一旦反映在財務(wù)帳面上成本失控,已是既成事實的現(xiàn)象。
工程開工前,應(yīng)以定額標準為依據(jù),分階段 (進場臨設(shè)、基礎(chǔ)部分、主體封頂、內(nèi)外裝飾等)分項通過劃小核算單位,搞好施工圖預(yù)算,測算出按工種,按部位的人工費、材料費、機械費耗用指標;對各種技術(shù)方案、措施可能產(chǎn)生的經(jīng)濟效果進行評價,探索降低成本的各種途徑,從而確定目標成本。 轉(zhuǎn)貼于:中國項目管理資源網(wǎng)
4.簽定合理周密的分包和包清工合同。工程成本的確定,最終通過合同形式來實現(xiàn)。在簽定分包和包清工合同時,要進行競爭承包,以調(diào)動項目最基層的積極性。在簽定合同時要考慮全面、細致。對進度、質(zhì)量、安全、文明施工都要有相應(yīng)經(jīng)濟制約手段;工作范圍及價格要封閉;一些大宗主材(模板、方木、鋼筋)、易耗材料(鐵絲、鐵釘、扣件、回形銷、螺桿)經(jīng)測算后均要有量化指標并列入合同。單項合同簽定后,要對有關(guān)管理人員進行合同交底和會簽,建立考核制度,將合同
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