很多地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在項目開發(fā)的過程中往往對采購管理的重視還不夠，或者還沒有清楚的認識到采購對項目開發(fā)的重要性。一些企業(yè)害怕控制不了成本而將項目開發(fā)過程中大大小小材料設備盡量甲供；另一些企業(yè)項目的采購完全依靠施工進度來拉動，即由施工單位根據(jù)施工進度提出采購要求，再由采購部門根據(jù)采購要求在物色幾家基本符合要求的供應商難詢價、比價后，選擇確定一家后實施采購；還有一些企業(yè)，覺得采購無足輕重或者沒有配備足夠的采購管理人員，而盡量將項目開發(fā)過程中所需要的各類材料設備乙供。無論采取以上哪種做法，房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)都從中嘗到了無盡的苦，要么成本無法控制、要么進度無法保障、要么與最初設計差之千里……如何才能進一步做好房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的采購，這一疑問困惑了為數(shù)不少的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)。針對房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)采購種類繁雜、結構復雜、涉及的關聯(lián)主體多的特點，房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在傳統(tǒng)采購的基礎上，還可以考慮從以下幾個方面進一步加強自身的采購管理。轉貼于：中國項目管理資源網(wǎng)
制定采購規(guī)則，合理選擇采購方式
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)采購的特點，使得沒有一家房地產(chǎn)公司可以完美的獨自提供項目開發(fā)過程中的全部材料設備。為了保證項目的順利開展，需要將一些采購外包，從而出現(xiàn)了甲供、甲定乙供、乙供等不同采購主體的采購行為。同時因材料設備的價值、可獲得性、質量等不同，又可以分為招標采購、議標（比價）采購和直接采購等采購方式。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要進一步做好采購管理，首先就需要從企業(yè)及其項目的特點出發(fā)，根據(jù)采購主體、采購方式等兩個維度制定企業(yè)的采購規(guī)則。明確規(guī)定項目開發(fā)過程中各項采購的采購主體和采購方式，以保證能以最高的效率合理選擇采購主體和采購方式，減少不必要的論證審批環(huán)節(jié)。采購規(guī)則可以考慮根據(jù)表1所述的原則來制定。
表1. 采購規(guī)則制定原則
甲供 甲指乙供 乙供
招標采購 - 總包單位、設計單位、監(jiān)理單位轉貼于：中國項目管理資源網(wǎng)
- 對金額較大，質量要求較高、對樓盤的質量影響較大、施工進度配合要求不高，可以相對獨立施工的設備（安裝）及成品材料 - 設計階段無法定板、且該材料品牌差異（質量、價格）較大，對樓盤的品質及效果影響很大、甲方要重點控制，且與施工單位工期配合較密切
- 信息價相差很大的材料（或信息價上沒有的）
比價采購 - 不適合施工單位采購，但價值較低的零星材料 - 工程中常見，對樓盤效果及品質影響不大，且有三家及以上價格、質量相近
- 與信息價接近，與施工進度及配合較密切的材料 - 市場上的所有同類材料價格都接近、對樓盤效果及品質基本沒影響
- 與信息價很接近的材料
直接采購 - 壟斷工程，如水、電、氣等
在設計過程中進行材料設備選型定板
在很多房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的整個設計過程中缺乏采購部門的參與，這無疑是一個重大的錯誤。一方面由于缺乏采購部門參與而缺乏材料設備的市場信息，導致設計成果的工程成本可能偏高；另一方面導致施工圖設計完成后，沒有一個部門能夠拿出一個切實可行的材料設備清單。沒有詳細的材料設備清單，采購部門也就無法在事前合理確定各種材料設備的采購主體和采購方式，更編制不出總體的采購計劃以指導采購。
從國內(nèi)萬科、金地等先進的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的經(jīng)驗來看，采購部門不僅應該參與到設計過程中，而且在方案設計階段就應該參與進去。通過采購部門、成本部門以設計部門為橋梁與設計單位在設計過程中的互動，可以在建筑方案設計時確定建筑材料清單、在擴初設計時確定主要設備材料清單，并充分利用設計期間的時間展開材料、設備的市場調研工作，以確定主要材料設備的價格、規(guī)格型號和品牌等范圍。在施工圖設計完成后，便可制定出一份詳
項目經(jīng)理勝任力免費測評PMQ上線啦！快來測測你排多少名吧~
http://www.vanceur.cn/pmqhd/index.html
