在現代項目管理理論和實踐中,控制有關十分重要的。它是管理活動的五大職能之一,是引導一個動態(tài)活動。具體來說,控制就是檢查工作是否按既定的計劃、標準和方法進行、發(fā)現念頭、分析原因,時行糾正,以確保目標的實現,主要包括提出
出問題、研究問題、計劃、控制、監(jiān)督、反饋等工作內容。實質上,它已經包括了一個完整的管理過程。在計劃階段后對項目實施階段的控制工作,它與項目計劃一起形成一個有機的項目管理過程,是階段性的控制概念。
房地產項目的控制是指為了房地產項目計劃的實現,對項目的進度、成本、技術和質量、合同與現場案例所采取的一系縛控制措施與方法。其作用是保證項目按預定的計劃實施,保證項目總體目標的圓滿實現。其具體作用如下:
(1) 貫徹計劃意圖。房地產項目投資較大,涉及的單位人人員較多,專業(yè)化程序高,而且計劃的制定者和招待者往往不同,各自都有自己的利益和專業(yè)需求。在實際的項目中,當他們所擔任的責任、所考慮的利益和所掌握的信息不一致時,對待計劃目標就會有不同的態(tài)度,就會造成行為上的不一致、不協(xié)調或利益上的沖突,使項目的實施過程受到干擾。這就必須借助控制這一管理職能,及時地掌握計劃的執(zhí)行情況,根據反饋的信息采取相應的措施,以保證計劃的實現。
(2) 補充計劃的不足。房地產項目的周期較長,短則數月,長則數年。在如此長的時間里,項目管理者在制定計劃時,即使充分考慮了各種目標的有利條件和不利因素,但由于多種因素的影響,總會存在一些計劃之初無法考慮到或無法考慮周全的問題,從而造成實施過程偏離項目的計劃目標。因此,必須通過控制的實施,對項目計劃進行調整和補充。通常的影響因素有:
1) 外界環(huán)境條件,包括惡劣的氣候條件使材料運輸拖延,或發(fā)生了一些人力不可抗拒的自然災害,如停水、斷電、材料和設備供應受阻、資金短缺等。
2) 設計和計劃的錯誤,如設計頻繁修改,使正常的施工秩序被打亂,實施過程中管理工作或技術工作的失誤。
3) 業(yè)主新的要求、政府的干預和政策的變化等,造成對項目目標的干擾。
4) 管理者的素質、、經驗、技巧的限制,預測不可能完全準確,制定出的計劃在招待過程中可能付出責令關,不容地發(fā)生未曾預料到的情況。
(3) 與其他管理職能一起構成一個完整的系統(tǒng)。盡管項目計劃工作等于其控制活動,但項目目標計劃是不會自動實現的,需要采取控制措施保證計劃目標的順利實現。同時為了對茬星城控制,在項目的機構設置、人員配備和計劃制定與實施等過程中,必須通過控制措施,給予正確的指導,才能使項目的實施過程成為一個有機的整體。所以說,控制工作存在于管理活動的全過程,它不仳離可以維持其他職能的正?;顒?,而且還可以采取糾正纏著行為來改變其他管理職能的活動。雖然有時這種改變可能是很簡單的,但是在許多情況下,它是必須的,其作用也是顯著的。
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