1.項目計劃的作用
房地產項目計劃是項目管理的一大職能,又是項目實施過程中的一個極為重要的環(huán)節(jié),在房地產項目管理中具有十分重要的作用。
(1) 通過房地產項目計劃可分析研究項目的投資、工期、質量和效益的總目標能否實現,以及各目標之間能否相互協調。在計劃的過程中,如果發(fā)現總目標的實現確有困難,或現目標中的費用、工期、質量要求不能協調平衡,應及時修正總目標,或修改技術方案、改進技術設計,甚至可能要取消某些項目活動,以保證各目標的平衡。因此,項目計劃又是對項目構思、項目目標設計、項目技術方案設計的更為詳細的誰過程。
(2) 房地產項目計劃既是對項目目標實現的方法、措施和過程的安排,又是對項目目標的分解過程。項目計劃結果是許多畫外細、更具體的目標的組合,它們將被作為各級組織的責任加以落實,以保證項目總目標的順利實現。項目實施過程中,前階段的項目計劃常常又是后階段計劃(或中間決策)的依據。
(3) 房地產項目計劃是實施的指南和實施控制的依據。經批準后的計劃文件是項目的工作指南,可作為對實施過程進行監(jiān)督、跟蹤和診斷的依據,作為實施者評價和獎勵的依據,作為檢驗和評價成果的。因此,在項目實施過程中,必須貫徹招待。如果沒有計劃,項目控制工作就推動了依據,推動了意義。在現代房地產項目中,沒有周密的項目計劃,或計劃得不到完整的貫徹,則項目不可能取得成功。
2.項目計劃的要求
房地產項目計劃作為一個重要的項目實施環(huán)節(jié),在項目實施過程中起著承上啟下的作用,必須防止項目計劃的失誤或失敗。因此,房地產項目計劃有較為特殊的要求:
(1) 必須按照批準的項目總目標、總任務作詳細的計劃。計劃顯保證實現總目標而作的各種安排,所以目標是計劃的靈魂,計劃人員首先必須詳細地分析目標,弄清任務的性質和地位,然后進行詳細計劃。如果對目標和任務理解有誤(或不完全)都會導致計劃的失誤。項目的業(yè)主和上層管理者應使項目目標、計劃過程、計劃的前提條件透明,以方便和簡化計劃工作。
(2) 項目計劃必須符合實際,主要體現在:
1) 符合環(huán)境條件。項目計劃會受到許多環(huán)境因素的制約,如場地限制、當地氣候條件、市場供應能力、運輸條件、人力、自然資源、現存尋醫(yī)的、基礎設施等。項目計劃必須充分考慮這些環(huán)境因素的影響,以最大限度地利用當地已有的資源條件。因此,大量的環(huán)境調查和充分利用調查結果,是制定正確計劃的前提條件。
2) 符合客觀規(guī)律。項目本身的客觀規(guī)律性,要求在項目的實施過程中,應按項目的規(guī)模、復雜程序、質量標準、項目活動的邏輯性等作具體計劃,不能過于強調壓縮項目或項目活動的工期和費用 來達到苛刻的項目的目標要求。在計劃選擇結構特點、技術、性質、地區(qū)、時間較近的同類項目,掌握該該項目的準確信息,了解該項目的特殊問題,如失誤、技術難點、重點,不正常狀況等方面的經驗教訓,充分利用以往同類項目的資料。
3) 符合中參加者的實際情況。為了取得項目的成功,項目管理者在制定計劃時,必須針對 項目各參加者的實際情況,經常與業(yè)主商討,向承包商、供應商、分包商等參與者征求意見(或共同安排工作計劃),確定工作持續(xù)時間,確定計劃的一些細節(jié)問題,切不可閉門造車。
(3) 滿足客觀的經濟性要求。項目計劃的目標要體現項目的整體經濟效益,這不僅是項目計劃的要求,而且蝗內容。在計劃中,應提出多個方案,采用價值分析法、費用/效用比較、工期——費用優(yōu)化法、資源平衡法等進行項目技術經濟,進行項目計劃的優(yōu)化。當然,還可以新方法對項目計劃進行優(yōu)化。