隨著國家建設(shè)投資力度的不斷加大,建筑工程采用招投標(biāo)管理機(jī)制,施工企業(yè)面臨著機(jī)遇,同時(shí)也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。由于項(xiàng)目管理是一次性行為,它的管理對(duì)象只有一個(gè)工程項(xiàng)目,且將隨著項(xiàng)目建設(shè)的完成而結(jié)束其歷史使命。在施工期間,項(xiàng)目成本能否降低,有無經(jīng)濟(jì)效益,得失在此一舉。為了確保項(xiàng)目成本必盈不虧,成本控制不僅必要,而且必須做好。因此,在項(xiàng)目實(shí)行責(zé)任成本管理,已成為施工企業(yè)當(dāng)務(wù)之急,重中之重。
一、責(zé)任成本的理論來源
責(zé)任成本管理,即將成本責(zé)任通過一種機(jī)制或模式分解落實(shí)到作業(yè)單元,通過對(duì)成本責(zé)任的產(chǎn)生、分解、轉(zhuǎn)移、分析和考核將計(jì)劃與控制結(jié)合起來,通過全員、全要素、全過程的增收和節(jié)支手段,達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。除了有關(guān)財(cái)務(wù)和經(jīng)濟(jì)管理理論外,責(zé)任成本管理的基本理論來源是分責(zé)管理理論、系統(tǒng)論、信息論、控制論、動(dòng)態(tài)管理思想、人本管理思想。
二、責(zé)任成本管理的主要內(nèi)容
1、確定可控范圍,劃分責(zé)任中心。可控范圍是指根據(jù)各責(zé)任層次和各責(zé)任中心,對(duì)成本的控制能力所確定的責(zé)任者控制成本的范圍。由此可見,責(zé)任成本管理主要是按照“可控性”原則進(jìn)行成本控制與管理的。因此,項(xiàng)目責(zé)任成本管理,首先要根據(jù)各責(zé)任中心對(duì)成本的控制能力,來確定責(zé)任者控制成本的范圍。即按照“誰控制誰負(fù)責(zé)、誰負(fù)責(zé)誰承擔(dān)”的原則,確定可控范圍,劃分責(zé)任中心。
2、界定責(zé)任、明確職權(quán)和經(jīng)濟(jì)利益。進(jìn)行項(xiàng)目責(zé)任成本管理,其責(zé)任就是指在一定的時(shí)期和范圍內(nèi),各責(zé)任中心應(yīng)當(dāng)完成量及量的標(biāo)準(zhǔn)。如工程數(shù)量、物資采購數(shù)量及價(jià)值、工程進(jìn)度及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等等。其職權(quán)就是指各責(zé)任中心對(duì)人力、物資、資金使用及收入分配所擁有的相對(duì)決策權(quán)。如人員安排、物資采購的分次數(shù)量及價(jià)格選擇、責(zé)任利潤在責(zé)任者之間的合理分配等等。其經(jīng)濟(jì)利益則是指上一責(zé)任層次對(duì)各責(zé)任中心完成控制量應(yīng)予兌現(xiàn)的收入,同時(shí),也包括如工期、質(zhì)量、安全、成本盈虧應(yīng)給予的獎(jiǎng)罰等等。界定責(zé)任、明確職權(quán)和經(jīng)濟(jì)利益是責(zé)、權(quán)、利的相互統(tǒng)一,這種統(tǒng)一在《項(xiàng)目責(zé)任成本承包合同》中必須予以確定。
3、編制責(zé)任預(yù)算。責(zé)任預(yù)算包括責(zé)任成本預(yù)算和責(zé)任資金預(yù)算。責(zé)任成本預(yù)算不僅包括施工生產(chǎn)單位或責(zé)任者的成本預(yù)算,而且還包括業(yè)務(wù)、職能部門的費(fèi)用預(yù)算。責(zé)任資金預(yù)算是指各責(zé)任中心占用運(yùn)營資金的預(yù)算。進(jìn)行項(xiàng)目責(zé)任成本管理,項(xiàng)目部首先要根據(jù)企業(yè)確定的人工、材料、機(jī)械等內(nèi)部價(jià)格和有關(guān)定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以及運(yùn)營資金的運(yùn)作情況,編制責(zé)任預(yù)算。因此,責(zé)任預(yù)算既是各責(zé)任層次預(yù)測和控制成本的基礎(chǔ),也是各責(zé)任中心成本支出和資金占用的最高限額。責(zé)任預(yù)算又是上一責(zé)任層次計(jì)算和考核各責(zé)任中心責(zé)任成本的主要工具,也是各責(zé)任中心計(jì)算收入的主要標(biāo)準(zhǔn),更是各責(zé)任中心編制成本計(jì)劃、控制成本支出的重要依據(jù)。
4、進(jìn)行責(zé)任控制。責(zé)任預(yù)算編制形成后,各責(zé)任層次和各責(zé)任中心要對(duì)責(zé)任預(yù)算的執(zhí)行過程進(jìn)行控制。其控制的主要形式,包括內(nèi)部控制和外部控制。內(nèi)部控制是指各責(zé)任中心對(duì)本中心責(zé)任預(yù)算執(zhí)行過程的控制。外部控制則是指上一責(zé)任層次對(duì)所屬責(zé)任中心責(zé)任預(yù)算執(zhí)行過程的控制。其控制的主要手段,就是通過制定相應(yīng)的制度、辦法和措施,如:項(xiàng)目責(zé)任成本管理辦法,責(zé)任承包辦法,財(cái)務(wù)、物資、設(shè)備管理辦法,預(yù)算定額使用、取費(fèi)、安全、質(zhì)量、技術(shù)管理以及驗(yàn)工計(jì)價(jià)、資金使用、工資、獎(jiǎng)金分配辦法等等。采取的主要措施包括:優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)、方案,分層、分次編制責(zé)任預(yù)算和分解預(yù)算費(fèi)用,定期進(jìn)行成本預(yù)測和分析,限額用工、限額發(fā)料、限價(jià)采購等等。
5、歸集責(zé)任成本,進(jìn)行責(zé)任成本核算,計(jì)算責(zé)任盈虧。開展責(zé)任成本管理后,各責(zé)任層次和各責(zé)任中心在履行責(zé)任時(shí),要按照成
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