一、加強(qiáng)目標(biāo)成本管理的基本思路
目標(biāo)成本管理是一項(xiàng)貫穿于施工組織與管理全過程的系統(tǒng)工程,它一般包括成本策劃、目標(biāo)測算、目標(biāo)下達(dá)和分解、過程核算、成本分析、成本核查、效益評估和考核等七大環(huán)節(jié)。實(shí)施目標(biāo)成本管理是消化市場壓價讓利因素,實(shí)現(xiàn)企業(yè)創(chuàng)效創(chuàng)牌的重要手段,是控制消耗、降低成本的有效途徑。
目標(biāo)成本管理已推行多年,但并不盡人意,主要原因:一是目標(biāo)成本的測算方式與施工現(xiàn)場實(shí)際的施工組織形式相分離,設(shè)定的成本目標(biāo)與施工管理的分工不一致,無法真正落實(shí)到實(shí)施人和控制人身上;二是目標(biāo)成本測算沒有明確成本責(zé)任區(qū)域,使成本責(zé)任無法傳遞,成本目標(biāo)無法分解,測算資料形同虛設(shè),只能作為項(xiàng)目最終盈虧分析的參考資料,而無法體現(xiàn)目標(biāo)成本管理最重要的環(huán)節(jié)——過程控制。因此,在吸取大量成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,構(gòu)筑了現(xiàn)在推行的這套目標(biāo)成本管理體系。
在建立這個體系的過程中,我們主要把握三條原則:一是遵循誰實(shí)施、誰受控、誰負(fù)責(zé)的原則,將設(shè)定的分項(xiàng)成本與施工管理的基本分工一致起來,力求實(shí)現(xiàn)誰組織施工,誰控制消耗,誰對受控內(nèi)容的結(jié)果負(fù)責(zé);二是遵循建立成本責(zé)任區(qū)域原則,設(shè)定了項(xiàng)目成本12個成本責(zé)任區(qū)域,力求做到在責(zé)任區(qū)域內(nèi),生產(chǎn)管理、消耗控制、成本核算三位一體,實(shí)施集成管理;三是遵循目標(biāo)成本可分解原則,對構(gòu)成實(shí)物量的責(zé)任區(qū)域明確測算到分部、分項(xiàng)、分層、分棟,便于項(xiàng)目部相關(guān)人員將局部控制和總體控制統(tǒng)一起來。
目前實(shí)施的這套方法,對項(xiàng)目成本的過程控制很有用,真正做到了項(xiàng)目成本事前有目標(biāo),過程控制有依據(jù),成本分析較直觀,而且成本責(zé)任區(qū)域明晰后便于落實(shí)分項(xiàng)成本的責(zé)任人和考核責(zé)任人的工作績效。最重要的是,面對壓價讓利白熱化的市場環(huán)境,推行目標(biāo)成本管理,有利于增強(qiáng)全體管理人員的成本意識,有利于把握項(xiàng)目投入產(chǎn)出的全局,有利于從機(jī)制上保證項(xiàng)目成本在過程中受控,這對于企業(yè)今后的生存和發(fā)展至關(guān)重要。從目前推行的效果看,盡管還剛開始,最終結(jié)果有待于實(shí)踐來檢驗(yàn),但精打細(xì)算控成本的氛圍已在試行項(xiàng)目班子中形成,且勢頭良好,推行目標(biāo)成本管理的目的之一已經(jīng)實(shí)現(xiàn)。
二、目標(biāo)成本的測算和下達(dá)
目標(biāo)成本的測算和下達(dá)的基本流程是:項(xiàng)目部提供圖紙實(shí)物量,公司對項(xiàng)目提供的實(shí)物量進(jìn)行抽樣核對,公司目標(biāo)成本工作小組在數(shù)量和內(nèi)容無異議的情況下按市場價或公司設(shè)定的消耗參數(shù)配價,形成的目標(biāo)成本由公司下達(dá)給工經(jīng)部,由工經(jīng)部下達(dá)給項(xiàng)目部。
為統(tǒng)一圖紙實(shí)物量計(jì)算規(guī)則,公司頒布了操作指南。整個測算過程,按照施工組織的一般規(guī)律,將工程項(xiàng)目的成本劃分為12個責(zé)任區(qū)域,即:大臨設(shè)施、成型鋼筋、預(yù)拌砼、模板、腳手、機(jī)械費(fèi)、結(jié)構(gòu)件、磚墻和粉刷、樓地和屋面、分建工程、管理費(fèi)用、其他(主要指總體部分中或其他實(shí)際發(fā)生的成本項(xiàng)中無法歸入上述區(qū)域的成本)。對每一個責(zé)任區(qū)域均按批準(zhǔn)的施工方案計(jì)算出相應(yīng)的允許消耗量,對構(gòu)成實(shí)物量的責(zé)任區(qū)域測算到分部分項(xiàng),以便于過程中的控制。
三、目標(biāo)成本的反映和控制
目標(biāo)成本落實(shí)后,相關(guān)項(xiàng)目部要按公司規(guī)定的11個責(zé)任區(qū)域要求,將目標(biāo)成本分解并落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人身上??傮w上責(zé)任人落實(shí)要按公司規(guī)定的要求實(shí)施,細(xì)步分工可以結(jié)合項(xiàng)目自身的特點(diǎn)自行尋找合適的方法,但不論采用什么方法,推行目標(biāo)成本管理的項(xiàng)目,均要形成書面的責(zé)任人名單明確責(zé)任傳遞的方法。成本目標(biāo)如果不能及時落實(shí)到責(zé)任人身上,過程控制就沒有依據(jù),就不可能有效展開。
成本責(zé)任區(qū)域責(zé)任分配表
項(xiàng)目部收到目標(biāo)成本任務(wù)后,按設(shè)定的成本責(zé)任區(qū)域,對目標(biāo)成本進(jìn)行分解并落實(shí)相關(guān)責(zé)任人。同時為保證目標(biāo)成本下達(dá)后,項(xiàng)目的成本核算和控制能圍繞目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)來運(yùn)作,公司對實(shí)行目標(biāo)成本管