我國開展工程監(jiān)理工作十余年來，監(jiān)理事業(yè)發(fā)展迅速，監(jiān)理隊(duì)伍急劇擴(kuò)大，全國已有4000多家監(jiān)理企業(yè)，從業(yè)人員130000多人。監(jiān)理隊(duì)伍水平參差不齊，監(jiān)理公司在面臨競爭局勢下自身的發(fā)展也出現(xiàn)重重困難，尤其在當(dāng)前監(jiān)理費(fèi)偏低、市場存在壓價競爭的情況下，監(jiān)理公司應(yīng)學(xué)會在困境中適應(yīng)市場的變化，合理控制工程監(jiān)理的成本，這正是我國監(jiān)理企業(yè)在當(dāng)前監(jiān)理市場中求生存、求發(fā)展的途徑之一。
關(guān)于合理的工程監(jiān)理企業(yè)的成本控制，實(shí)際上是各監(jiān)理企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須考慮的工作，只是對這項(xiàng)工作有的比較重視，有的則較輕視。有的監(jiān)理企業(yè)不注重成本控制，其效益不佳，發(fā)展受到不良影響；有的監(jiān)理企業(yè)經(jīng)費(fèi)控制過死，造成隊(duì)伍不穩(wěn)定，監(jiān)理工作質(zhì)量不佳，極易丟失市場，也給企業(yè)的發(fā)展帶來負(fù)面影響。因此，如何合理控制工程監(jiān)理的成本，對監(jiān)理企業(yè)來說是非常重要的工作。筆者就合理控制工程監(jiān)理成本作一膚淺的論述，供同行們參考。
一、監(jiān)理成本的分析
作為企業(yè)，監(jiān)理單位要承擔(dān)必要的支出，其經(jīng)營活動應(yīng)達(dá)到收支平衡，略有盈余。因此、監(jiān)理單位收取必要的監(jiān)理酬金是企業(yè)得以生存和發(fā)展的血液。監(jiān)理費(fèi)的主要構(gòu)成就是直接成本、間接成本、稅金和利潤。合理控制好直接成本和間接成本，對在當(dāng)前監(jiān)理市場取費(fèi)較低的情況下使企業(yè)發(fā)展略有節(jié)余，應(yīng)該說是最有效的方法。當(dāng)然，在成本分析的基礎(chǔ)上，運(yùn)用經(jīng)營技巧，爭取較高的監(jiān)理費(fèi)也是非常重要的。
監(jiān)理的直接成本包括：
1.監(jiān)理人員的工資，包括津貼、附加工資、獎金等；
2.用于監(jiān)理人員的專項(xiàng)開支，包括辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)、書報(bào)費(fèi)、通信費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)、交通費(fèi)等；
3.用于監(jiān)理工作的計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)及必要的測試儀器等項(xiàng)的購置費(fèi)；
4.所需的其它外部服務(wù)支出?！ ?
監(jiān)理的間接成本包括：
1.管理人員、行政人員、后勤服務(wù)人員的下資、津貼、附加工資、獎金等；
2.經(jīng)營業(yè)務(wù)費(fèi)g包括為招攬監(jiān)理業(yè)務(wù)而發(fā)生的廣告費(fèi)、宣傳費(fèi)、有關(guān)契約或合同的公證費(fèi)和簽證費(fèi)等活動經(jīng)費(fèi)；
3.辦公費(fèi)。包括辦公用具、用品購置費(fèi)、通信、郵寄、交通、上網(wǎng)費(fèi)，辦公室及相關(guān)設(shè)施的使用費(fèi)、維修費(fèi)以及會議費(fèi)、差旅費(fèi)；
4—其它固定資產(chǎn)及常用工器具和設(shè)備的使用費(fèi)，
5.墊支資金貸款利息；
6業(yè)務(wù)培訓(xùn)費(fèi)，圖書資料購置等教育經(jīng)費(fèi)；
7.新技術(shù)開發(fā)、研制、試用費(fèi)；
8.咨詢費(fèi)、專有技術(shù)使用費(fèi)。
9.職工福利費(fèi)、勞動保護(hù)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)；
10.丁會等職工組織活動經(jīng)費(fèi)和其它行政活動經(jīng)費(fèi)。如職工文化教育活動經(jīng)費(fèi)；
11.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)基金和其它營業(yè)外支出。
在監(jiān)理成本中，從我國的實(shí)踐來看，直接成本的比例較大，甚至有些過大。間接成本的比例相對較少，這主要是由于監(jiān)理取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)過低，監(jiān)理取費(fèi)過低造成監(jiān)理酬金低，監(jiān)理直接成本絕對值也低，這時，監(jiān)理直接成本的提高就會造成監(jiān)理企業(yè)經(jīng)營困難，降低監(jiān)理公司的管理水平。監(jiān)理直接成本的降低，也會造成現(xiàn)場監(jiān)理機(jī)構(gòu)管理水平、工作質(zhì)量的降低。監(jiān)理間接成本也是如此，監(jiān)理間接成本的提高，會減少公司所取得的利潤，影響企業(yè)的發(fā)展。監(jiān)理間接成本的降低，也會造成監(jiān)理企業(yè)管理水平的下降，造成現(xiàn)場管理機(jī)構(gòu)管理工作和監(jiān)理工作質(zhì)量的降低。因此，監(jiān)理直接成本、間接成本的分配以及利潤的實(shí)現(xiàn)，直接關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展，關(guān)系到企業(yè)管理的水平、工作水平。就是監(jiān)理酬金提高，也有如何控制好監(jiān)理直接成本、間接成本和利潤的問題?！ ?
關(guān)于監(jiān)理直接成本和間接成本的比例問題，我認(rèn)為應(yīng)該從我國當(dāng)前的國情出發(fā)，結(jié)合監(jiān)理酬金的情況、科學(xué)地來分配。一般來說，當(dāng)前我國的監(jiān)理