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優(yōu)化合同管理的六大對策

2006/9/7 10:04:36 |  3714次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

市場經(jīng)濟(jì)要求電信企業(yè)必須在遵循市場行為規(guī)則的前提下參與競爭、規(guī)范管理和經(jīng)營,因此,企業(yè)的合同管理工作顯得尤為重要。當(dāng)前,電信企業(yè)合同管理工作面臨著一些問題,亟待解決。

  對合同履行情況的深入監(jiān)控不夠。目前,電信企業(yè)法律事務(wù)管理部門對合同管理前期審批、簽訂,能發(fā)揮有效的管理和控制,但由于人力、技術(shù)等條件的限制,對合同管理部門后期執(zhí)行和履行合同的情況較難掌握,難以做到有效的監(jiān)督和檢查,還不能做到對合同全過程的閉環(huán)管理。

  合同管理情況不平衡,業(yè)務(wù)類合同相對薄弱。隨著各類新業(yè)務(wù)及各種經(jīng)營促銷活動的開展,業(yè)務(wù)類合同呈現(xiàn)量大、種類多、動態(tài)出新的特點,加之政府監(jiān)管、市場競爭的加劇以及用戶需求的變化,這些都對業(yè)務(wù)合同的質(zhì)量提出了更高的要求。而公司內(nèi)部業(yè)務(wù)合同管理仍是薄弱環(huán)節(jié),集中表現(xiàn)為合同文本的內(nèi)容不規(guī)范,如部分新業(yè)務(wù)服務(wù)合同條款約束對方內(nèi)容較多,顯失公平;促銷活動中服務(wù)協(xié)議條款約定不夠明晰,客戶理解發(fā)生歧義,導(dǎo)致投訴等。

  對涉及知識產(chǎn)權(quán)的合同對方當(dāng)事人是否為合法權(quán)利人的資格審查還未引起足夠重視,對合同履行過程中創(chuàng)造的新的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利人約定不明確,對知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)不夠。

  如何針對合同管理中的問題和不足,不斷完善合同管理制度和流程呢?我們認(rèn)為,電信企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步改進(jìn)和優(yōu)化合同管理,努力做到管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范,使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理處于有效的控制狀態(tài)。

  增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險意識。加強(qiáng)對各級管理人員、員工合同法規(guī)的宣傳教育,促進(jìn)各級管理人員特別是領(lǐng)導(dǎo)者和決策者轉(zhuǎn)變不合時宜的思維和模糊認(rèn)識,增強(qiáng)法制觀念和風(fēng)險意識。采用培訓(xùn)班、內(nèi)部法律專業(yè)網(wǎng)站、法律咨詢等形式,培養(yǎng)一支懂法律、懂合同的經(jīng)營管理隊伍。促進(jìn)各有關(guān)部門互相配合,共同努力,搞好公司合同管理工作。

  加強(qiáng)對合同履行環(huán)節(jié)的監(jiān)控,防范合同履行中可能存在的風(fēng)險。加強(qiáng)對企業(yè)員工合同簽訂授權(quán)的管理與控制,落實執(zhí)行好授權(quán)制度,尤其要完善對分公司的授權(quán)管理,把握好權(quán)利授予與權(quán)利控制的關(guān)系,強(qiáng)化被委托人業(yè)務(wù)技能和職責(zé)。完善監(jiān)控手段,促進(jìn)公司合同OA管理系統(tǒng)與財務(wù)管理系統(tǒng)、BSS系統(tǒng)、工程管理系統(tǒng)之間的信息共享,逐步實現(xiàn)合同OA管理系統(tǒng)對合同履行情況的動態(tài)監(jiān)控。建立完善對合同履約情況的考核制度,加強(qiáng)合同簽訂后的監(jiān)督和管理,促使各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及簽約人隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報,對造成合同不能履行或不能完全履行的,追究有關(guān)人員的責(zé)任,強(qiáng)化合同履行的有效控制。

  針對當(dāng)前業(yè)務(wù)合同管理相對薄弱的情況,強(qiáng)化管理。查堵合同管理漏洞。重點對公司服務(wù)協(xié)議、規(guī)范合同文本進(jìn)行全面清理、自查和修訂,進(jìn)一步規(guī)范業(yè)務(wù)合同內(nèi)容,促進(jìn)已有規(guī)范合同文本的使用。繼續(xù)緊密跟蹤新業(yè)務(wù)發(fā)展,加強(qiáng)對新業(yè)務(wù)合同格式文本的研究、制訂和推廣使用,為業(yè)務(wù)發(fā)展提供有效支撐。

  加強(qiáng)對省公司直屬單位、市、縣(市)分公司合同管理業(yè)務(wù)指導(dǎo)及監(jiān)督檢查。提供實用性強(qiáng)的合同管理實務(wù)操作指導(dǎo),重點加強(qiáng)對合同承辦環(huán)節(jié)的審查工作,把好合同審查第一關(guān)。建立完善檢查考核制度,重點加強(qiáng)對市、縣(市)分公司的檢查,促進(jìn)市、縣公司加強(qiáng)合同管理的基礎(chǔ)工作,規(guī)范合同管理行為,在日常經(jīng)營管理工作中嚴(yán)格執(zhí)行合同管理制度,促其持續(xù)執(zhí)行形成自律。

  創(chuàng)新合同管理模式,提高效率。減少重復(fù)性監(jiān)控、提高合同審批流轉(zhuǎn)效率。指導(dǎo)省公司市場業(yè)務(wù)部門對業(yè)務(wù)廣告、宣傳品、營銷活動實施年度招標(biāo)選合作伙伴后,簽訂年度合作框架協(xié)議,日常活動以任務(wù)單為準(zhǔn),定期結(jié)算;指導(dǎo)對本單位合同分類進(jìn)行規(guī)范,完善流程以提高合同簽批流傳效率,對大修工程試行年度招標(biāo)后簽框架協(xié)議的方式以

減少合同量。優(yōu)化財務(wù)審核流程,探索制訂標(biāo)準(zhǔn)付款條件,做到對重要合同進(jìn)行重點審核和管理,以提高合同審查簽批工作效率,優(yōu)化宣傳營銷類合同付款管理流程,提高結(jié)算效率。

  從防范糾紛風(fēng)險的角度,加強(qiáng)對違約責(zé)任的執(zhí)行管控。需要明確合同履行責(zé)任人,對所簽合同的全面履行具體負(fù)責(zé),履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即上報并積極想辦法解決。增強(qiáng)責(zé)任人對非常規(guī)履行情況的處理技能,增強(qiáng)責(zé)任人對違約現(xiàn)象的識別能力,掌握違約處理操作技能,不斷提高企業(yè)合同管理水平,保障企業(yè)持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展。  

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