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IT項目預(yù)算需要膽量和魄力

2006/8/18 10:13:49 |  4866次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

夠獲取勝利的IT戰(zhàn)略和創(chuàng)新往往不必考慮那些細(xì)枝末節(jié)的成本。

不是每個公司都能夠拿出數(shù)百萬美元用于尖端科技的應(yīng)用。這些公司面臨的挑戰(zhàn)是,它們需要找到一個不會耗盡其資源的大膽的,有魄力的方法來實(shí)施其IT戰(zhàn)略。那些“100位有魄力的CIO”殊榮獲得者采用的方法范圍非常廣泛:包括看重可實(shí)踐性(比如縮小主項目的范圍)、更具風(fēng)險性(比如使用測試版軟件)、完全地違背一般人的直覺(比如不進(jìn)行預(yù)算就著手項目原型的開發(fā))等等。通常,每個戰(zhàn)略都伴隨著一些折衷的辦法,但是對這些有膽量和魄力的CIO來講,管理好風(fēng)險比支付額外的費(fèi)用更為重要。

美國佐治亞州的富爾頓郡政府

目標(biāo):使該郡成為美國應(yīng)用科學(xué)技術(shù)最為先進(jìn)的地方政府之一

風(fēng)險:依靠新興的供應(yīng)商和測試版的軟件來運(yùn)作

應(yīng)對戰(zhàn)略:測試、測試,再測試

當(dāng)Robert Taylor被任命為富爾頓郡的CIO時,該地區(qū)的IT部門遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于時代,當(dāng)?shù)厥褂玫?200個MindSpring(一個網(wǎng)站)的賬號甚至比不上一個普通公司的E-mail系統(tǒng)。“我的職責(zé)是讓該郡從落后狀態(tài)中解脫出來,然后進(jìn)入90年代,”Taylor如是說。

而當(dāng)時已經(jīng)是2000年八月份了。

后來,Taylor改變了富爾頓,使其變成了全美國科技含量最高的地方政府組織之一,而且這僅僅用了2400萬美元。他說,關(guān)鍵在于與供應(yīng)商建立良好關(guān)系、努力尋找決定價格的關(guān)鍵因素、付款計劃為雙方考慮,還要用節(jié)約出的小筆資金來彌補(bǔ)部分不足的款項。

比如,為了不使用思科公司的一個售價為30萬美元的產(chǎn)品,Taylor使用微軟公司的一個測試版的同類產(chǎn)品。另一個例子是,他同意為一家叫做CloudShield 的公司在軟件開發(fā)的最后階段提供幫助,以換取價格折扣。這些“沒有準(zhǔn)備好的”產(chǎn)品經(jīng)常在富爾頓的實(shí)驗室進(jìn)行測試,然后先給IT部門和一些關(guān)系比較好的部門使用,最后再推廣到整個郡的42個部門使用。這些做法常常能使他的團(tuán)隊給IT工作帶來很多改進(jìn)成果。

富爾頓的IT部副主管說:這些方法不會對每個潛在合作者奏效,有些供應(yīng)商會說他們是一個有著嚴(yán)格規(guī)定的公司,所以不會討價還價,我們就找其他同類公司,總會有公司樂意這樣做的。

Taylor認(rèn)為沒有什么成本細(xì)小到不需要節(jié)約。他開玩笑地說道:我們節(jié)約成本的方法之一是讓對方打電話過來,因為接電話不要錢。

Questar燃?xì)夤?

目標(biāo):更換一個陳舊的客戶信息系統(tǒng)

風(fēng)險:這類項目經(jīng)常耗時很長且會超過預(yù)算

應(yīng)對戰(zhàn)略:組建一個有公司高層參與的團(tuán)隊,花1年半時間來確定項目的需求,然后再與供應(yīng)商談判

2001年,Shahab Saeed走進(jìn)CEO的辦公室,宣稱公司當(dāng)時使用的CIS系統(tǒng)是一個定時炸彈。這個系統(tǒng)已經(jīng)有數(shù)十年歷史,使用的技術(shù)非常落后,效果非常差。CEO關(guān)心的是這個項目可能會嚴(yán)重地超出預(yù)算,但是Saeed確信他能夠找到合適的人來完成這個項目,并且比預(yù)算要少花兩個月時間和1000萬美元資金。

Questa公司的成功關(guān)鍵在于其謹(jǐn)慎小心的計劃。在投入資金之前,Saeed及其團(tuán)隊花了一年時間來研究業(yè)內(nèi)的CIS失敗案例,然后利用這些教訓(xùn)開提出了Questar公司的整套需求。比如,他們發(fā)現(xiàn)大多數(shù)應(yīng)用程序公司都盡量把老系統(tǒng)的數(shù)據(jù)放進(jìn)新系統(tǒng),所以當(dāng)供應(yīng)商說想要把三年前的有價值的歷史數(shù)據(jù)放進(jìn)新系統(tǒng)的時候,他們大聲叫停,并要求供應(yīng)商證明那些信息是必要的。最后證明歷史超過13個月的客戶信息只有1%是有價值的,折衷之后,Saeed決定把前13個月之內(nèi)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到新系統(tǒng)中。

“每個決定都要建立在事實(shí)基礎(chǔ)上,”他說,“如果有人說他們想要某些東西,我們可能會說,那好,向我們

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