淺述房地產(chǎn)開發(fā)項目的成本、進度、績效平衡分析
房地產(chǎn)開發(fā)項目的屬性:房地產(chǎn)開發(fā)項目的所有工作都以項目為特征,每一個項目都作為一個獨立成本的核算單元,有其自己的盈虧報告,開發(fā)商的總利潤就是所有的項目利潤之和,因此地產(chǎn)開發(fā)項目是項目驅(qū)動型。
在驅(qū)動型項目管理過程中,項目經(jīng)理總是在開發(fā)項目全壽命周期內(nèi)追求成本、進度、績效的合理組合,以此達到本項目的開發(fā)目標。要實現(xiàn)公司的開發(fā)目標,就要求項目經(jīng)理根據(jù)項目開發(fā)計劃進行時間、成本、績效進行平衡、平衡分析。有經(jīng)驗的項目經(jīng)理在危機出現(xiàn)時,心中預(yù)先已想好的合適的時間、成本、績效平衡和平衡分析,并認識到平衡分析是持續(xù)思考過程的一部分。沒有經(jīng)驗的項目經(jīng)理,在危機出現(xiàn)時可能會出現(xiàn)腳痛醫(yī)腳、手痛醫(yī)手這種疲于應(yīng)付的局面。
房地產(chǎn)開發(fā)項目總是基于約束條件下而進行的。從大多數(shù)開發(fā)項目的開發(fā)實踐分析,在項目定義階段,績效、時間是兩個重要約束條件;在實施階段,成本是一個重要約束條件;在項目竣工驗收階段,時間是一個重要約束條件。如果一個開發(fā)項目,上述三個要素都是固定的,那么除了全部成功以外沒有別的選擇。如果上述三個要素都可以變動,那么項目就沒有了任何約束,也就是失去了平衡。
平衡分析的方法:
1、在決策過程中,識別并了解沖突。
任何一個房地產(chǎn)開發(fā)項目,都有成本、進度、績效管理和控制系統(tǒng),以此比較實際結(jié)果與計劃的差異,通過偏差分析來仔細研究成果,并提供狀態(tài)報告,以保證實施正確行動并解決問題。
首先,要檢驗早期警報來源和情報資料的正確性,回答下列問題:
這些信息與本項目相關(guān)嗎?
信息及時嗎?
數(shù)據(jù)完整嗎?
什么因素促使這種情況出現(xiàn)并存在?
如何確認信息是正確的?
如果信息是真,對本項目而言意味著什么?
理解沖突的潛在原因,進而理解三要素平衡分析的理由,大多數(shù)理由按帕累托原則可以集中為:
人的誤差或事故;
不確定性問題;
沒有料到的問題。
2、對項目目標進行全面檢查。
房地產(chǎn)開發(fā)項目目標通常決定著成本、時間和績效之間存在的變化幅度。
目標檢查的內(nèi)容為:
項目目標;
項目發(fā)起人關(guān)于項目整體目標和戰(zhàn)略計劃;
工作描述;
進度、成本和績效描述;
資源消費與計劃。
3、分析項目環(huán)境和狀態(tài)。
對房地產(chǎn)開發(fā)項目的實際成本、進度和績效與初步或修改的項目計劃的進行詳細比較。在分析項目環(huán)境和狀態(tài)十,著重解決如下問題:
確定成本、進度和績效的相對優(yōu)先權(quán);
確定公司的贏利能力和戰(zhàn)略計劃的影響;
得出一個管理評估。
如果項目有一個從執(zhí)行組織外獲取的產(chǎn)品或服務(wù)的合同,那么就要求提供產(chǎn)品或服務(wù)的合作伙伴對他的項目狀況進行自我評估,從而得出所獲得的產(chǎn)品或服務(wù)對成本、進度和績效的評估;
從細節(jié)上檢查項目每個工作包的狀況,提出完成時間、成本和績效要求。
經(jīng)過項目環(huán)境和狀態(tài)分析,而找出項目是哪些方面存在問題。一般來說,往往是下列幾方面會對項目造成影響:
不充分的計劃;
范圍變更;
不良的績效;
過激的表現(xiàn);
環(huán)境限制。
4、找出替代方案。
通過上述分析、討論和評估,再尋找和確定替代方案。替代方案就是通過時間、成本和績效的不同組合,列出完成項目的辦法。尋找和確定替代方案時,對下面問題進行回答:
進度:
—顧客可以接受時間的拖延嗎?
—時間的拖延會改變公司的其他項目和客戶的完工日期嗎?
—資源可以重新調(diào)配以滿足新的進度計劃嗎?
—對新的計劃來說成本是什么?
—增加的時間能給我們帶來新的改進嗎?
—項目的拖延會引起別的項目拖延嗎?
—客戶的反映將會是什么?
—這會影響銷售嗎?
成本:
—是什么導(dǎo)致成本超過預(yù)期?
—采取什么措施可以減少剩下的成本?
—