質量業(yè)績管理體系殘缺 質量改進活動體系不健全 質量管理和業(yè)務體系缺乏緊密融合
三大缺陷制約質量管理
為什么在日本,質量管理可以通過QC小組成為企業(yè)內一種“全民”的自覺行為?在美國,質量管理可以由較早的PPM質量目標再到如今的6δ管理,成為企業(yè)內一種
對卓越持續(xù)追求的內在精神?
我國許多企業(yè),80年代學日本,實踐QC小組模式,90年代學美國等西方國家,建立質量管理體系?,F(xiàn)在,QC小組已鮮有企業(yè)還在實踐,質量管理體系呢?在部分企業(yè)內成為認證公司一年一度的審查會,和寫在紙上的一堆文件:質量大綱、質量程序文件和質量操作手冊,執(zhí)行力不夠,實際效果也不理想。
根據(jù)上海復斯管理咨詢公司的研究結論,我國企業(yè)質量管理的實踐水平目前不高的原因,根本上源于多數(shù)企業(yè)質量管理體系本身存在的三大缺陷。
質量業(yè)績管理體系殘缺,質量管理的內驅力不足
在我國很多企業(yè)的質量管理體系中,常常僅有質量管理組織體系——ISO9000系列的各類質量管理認證體系即屬此類。此內容包括三個組成部分:各相關主體(領導、部門及員工)在質量管理中的權責分工體系、質量管理的流程體系和質量管理操作細則。這三部分內容,反映在質量認證體系文件中,對應的是質量管理大綱、質量管理程序文件和質量管理操作手冊。
而對各相關主體在質量管理方面的業(yè)績類型、評價標準、評價程序、評價方法、評價結果的經濟處理和非經濟處理等業(yè)績管理方面的內容,則缺乏相應系統(tǒng)化的配套制定,結果,因缺乏足夠的內驅力,使得經過認證的、本來很科學的質量管理組織體系,實際上也很難真正運行起來。
如果把質量管理組織體系比喻成質量管理的“硬件”,則質量業(yè)績管理體系就是相應的“軟件”,沒有該軟件的驅動,質量管理組織體系這個“硬件”就只能是空殼子?,F(xiàn)在,我國很多企業(yè)都很重視質量管理組織體系的建設,紛紛請有關公司進行質量體系的認證,但對質量業(yè)績管理體系認識和重視程度不夠,以致于這些企業(yè)的質量管理組織體系沒能發(fā)揮其應有的功能。
質量改進活動體系不健全,質量管理的提升作用不強
我國很多企業(yè)的質量管理體系,不僅質量業(yè)績管理體系殘缺,而且,質量改進活動體系也很不健全。質量改進活動體系是質量管理體系三大組成部分之一,在全部質量管理活動中,是質量管理最為鮮活和豐富的領域,日本的QC小組所從事的工作,就是形形色色的質量改進活動。
質量是通過業(yè)務流程實現(xiàn)的。業(yè)務流程有一系列具體環(huán)節(jié)組成:設計環(huán)節(jié)、采購環(huán)節(jié)、生產制造環(huán)節(jié)、安裝調試環(huán)節(jié)、包裝環(huán)節(jié)和運輸環(huán)節(jié)。質量管理組織體系要求各環(huán)節(jié)工作按照既定的質量管理標準進行工作,以期實現(xiàn)產品質量的“標準化”。而質量改進活動則是通過對各環(huán)節(jié)工作本身的改進、甚至創(chuàng)新,實現(xiàn)質量實現(xiàn)水平的提升??梢赃@么說,一套質量管理組織體系再好,也不過管理的是已有的質量實現(xiàn)水平,而質量改進活動則不同,它是在不斷打破企業(yè)質量現(xiàn)實實現(xiàn)水平的上限,促進企業(yè)質量實現(xiàn)水平的實際提升。
質量改進活動分布在業(yè)務活動的各個領域:設計、采購、制造、安裝、調試、包裝和運輸?shù)?,如設計人員提高設計的模塊化水平和標準化水平、采購環(huán)節(jié)完善供應商管理、生產環(huán)節(jié)創(chuàng)新加工工藝等,同時都是質量方面非常有益的改進活動,對提高企業(yè)的產品質量和服務質量有非常重要的意義。現(xiàn)在,有關質量改進活動,在很多企業(yè)內只是零星的、甚至是隨機的發(fā)生著,還沒有進行全領域的發(fā)動,并上升為企業(yè)內“全民”的、系統(tǒng)的行為——這一點和日本的確有很大的差距。
需要注意的是,質量改進活動體系也需要質量業(yè)績管理體系的配合。如果質量改進對個人沒有好處,不改進也
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