ABC導入步驟
根據(jù)過去項目經(jīng)驗,整個ABC的設計與建立大致上可區(qū)分為以下數(shù)個階段:
1 了解企業(yè)作業(yè)現(xiàn)況
在這個階段,必須完成以下工作項目:
--- 確認企業(yè)對于ABC需求及期望;
--- 決定彩的軟件;
---檢視現(xiàn)行成本中心及成本資料;
---檢視制造費用的匯整及分攤方式;
---指出可能發(fā)生成本互相補貼或扭曲的地方;
---指出成本管理對決策的影響。
2 設計資源結構
在這個階段,必須完成以下工作項目:
---將成本分類;
---將各個費用項目依據(jù)成本類別予以匯整;
---設計各資源項目的階層結構;
---產生資源動因。
3 分析流程與作業(yè)活動
在這個階段,必須完成以下工作項目:
---了解核心價值鏈流程;
---定義作業(yè)項目并進行分析;
---了解各作業(yè)項目的屬性;
---設計作業(yè)項目的層級結構
4 設計ABC模型
在這個階段,必須完成以下工作項目:
---定義成本標的;
---定義成本模型要件;
---發(fā)展概念性的ABC模型;
---建立收入、資源與作業(yè)活動的關聯(lián)性;
---建立數(shù)據(jù)收集方式;
---設計成本報告。
5 導入ABC模型
在這個階段,必須完成以下工作項目:
--- 將ABC模型建在軟件中;
--- 將數(shù)據(jù)輸入ABC模型;
--- ABC模型的測試與驗證;
--- 設計報告程序;
--- 訓練人員使用ABC模型。
6 ABC建立成果評估
在這個階段,必須完成以下工作項目:
--- 使用ABC的成本信息產生管理報告;
--- 檢查管理報告對于各級主管決策的影響;
--- 對于ABC制度的修改提出建議。
建立ABC的成功關鍵
依據(jù)經(jīng)驗,ABC建立項目如要成功,必須具備下列條件:
1 明確的ABC導入目標
ABC所提供信息特別的地方,在于支持管理者決策,因而如果能在導入之前,了解管理者在決策上遇到的困難以及所需要信息的類型,就能在設計ABC模型及相關管理報表時予以強調,如此可以大幅度提高ABC制度的價值,此外明確項目目標,也是助于提高項目成功率。
2 最高管理者全力支持
建立ABC過程當中必須執(zhí)行流程設計工作,由于作業(yè)流程通常橫跨數(shù)個部門,需有相關部門參與及協(xié)助,此外不論是建立ABC模型過程中需要建立數(shù)據(jù)以及導入完成實際運作時需要收集相關作業(yè)活動的數(shù)據(jù),都需要各部門投入額外人力完成,因而必須有最高管理者全力支持,才能確??绮块T作業(yè)協(xié)調以及相關人力資源的投入。
3 ABC的觀念及方法順利傳承予企業(yè)相關人員
由于ABC模型的設計是以作業(yè)活動為基礎,當企業(yè)調整流程,重要作業(yè)項目異動時,可能會需要調整ABC模型,此外企業(yè)面臨經(jīng)營環(huán)境變化快速,隨時都會出現(xiàn)新挑戰(zhàn),必須通過ABC產生新的管理信息,供各級主管決策之用,因而導入企業(yè)的相關人員必須承接ABC的觀念及方法,才能依據(jù)企業(yè)需求不斷調整ABC模型及相關管理報表,維持整個制度對管理決策的有效性。
4 先選定比較小的范圍試驗,再擴大到整個公司
ABC屬于難度比較高的企業(yè)變革方案,除了ABC提供的信息會改變管理決策的方式及企業(yè)文化,每位員工都必須以作業(yè)活動的觀念來思考自己執(zhí)行的工作在整個個價值鏈中扮演的角色以及工作執(zhí)行方式對于整體策略成本的影響,唯有通過組織內每個人員不斷思考、努力及改進,才是企業(yè)進步的原動力。
由于人員對新觀念的適應與學習需要一段時間,因而先選定比較小的范圍試行,建立ABC種子團隊及成功模式,再推廣到整個公司,會是比較穩(wěn)健的做法。
5 充分發(fā)揮軟件系統(tǒng)功能
在建立ABC模型過程中,不論是分析資源項目的層級關系、作業(yè)活動的層級關系、資源動因的關聯(lián)性、作業(yè)動因關聯(lián)性等都需要處理大量的數(shù)據(jù)及復雜關系,此時需要軟件功能協(xié)助導入工作的進行,如果無法充分運用軟件功能,將后需要更多人力協(xié)助處理及維護資料,同時會影響到整個制度運作速度,會對企業(yè)造成額外負擔,因而特別是對于規(guī)模較大的企業(yè)而言,軟件系統(tǒng)功能也是導入ABC能否成功的關鍵。
作業(yè)基礎預算制度
導入ABC時所建立的模型,除了可以提供管理決策信息外,還可以用來協(xié)助企業(yè)編制預算,以作業(yè)為基礎編制預算的思考方向恰好與提供成本信息相反,在計算產品別或客戶別成本時,是先將花費的資源分攤到各作業(yè)活動,再分攤到各個產品或服務項目,然后聯(lián)結到不同的客戶類別,在編制預算時,則是先估計每個客戶類別預期的銷貨收入金額,然后估計必須生產產品或提供服務的數(shù)量,以此為基礎計算各部門應投入作業(yè)活動的數(shù)量,估計這些作業(yè)流動一共會消耗多少資源,如此即能產生精確預算數(shù)據(jù)。
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