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給項(xiàng)目管理一雙慧眼

2006/7/13 15:09:41 |  7638次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

在諸多招聘廣告中,經(jīng)??梢钥匆娨恍㊣T軟件企業(yè)或集成商對他們的技術(shù)部門經(jīng)理或者項(xiàng)目經(jīng)理是這樣要求的:

有XX行業(yè)X年軟件開發(fā)經(jīng)驗(yàn)




精通XXX編程語言

掌握XXX數(shù)據(jù)庫

……

這里面隱含著什么意義?那就是對于大多數(shù)IT企業(yè),他們眼中的技術(shù)部門經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理都是技術(shù)高手,部門員工碰到什么搞不定的技術(shù)難題,這些經(jīng)理一出手,一切搞定,贏來陣陣喝彩。這應(yīng)該是這些經(jīng)理們的第一職責(zé)嗎?顯然,有不少人都會(huì)說“No”。他們明白,對于這些經(jīng)理們來說,管理好項(xiàng)目是更重要的職責(zé)。

正因?yàn)檫@樣,項(xiàng)目管理資質(zhì)認(rèn)證成為繼MBA之后的一大熱點(diǎn),許多媒體紛紛刊登有關(guān)項(xiàng)目管理資質(zhì)認(rèn)證的各種利好信息,大有項(xiàng)目管理資質(zhì)認(rèn)證是解決一切項(xiàng)目問題之靈丹妙藥。其實(shí),專業(yè)的項(xiàng)目管理是保障項(xiàng)目成功實(shí)施的關(guān)鍵因素之一,但并不是唯一因素,就象股份制只是使企業(yè)的所有制趨于合理化,但股份制并不能保證企業(yè)的經(jīng)營一定能獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益。

雖然國內(nèi)眾多IT企業(yè)都開始重視項(xiàng)目管理,也積極的讓員工們參加各種項(xiàng)目管理的培訓(xùn),但是在實(shí)際的項(xiàng)目執(zhí)行中,往往還是會(huì)出現(xiàn)許多不盡如人意的情況,或者可以說,在注意項(xiàng)目管理后,許多項(xiàng)目的執(zhí)行效率并沒有得到實(shí)質(zhì)性的提高。或許,我們需要一雙慧眼來仔細(xì)看看項(xiàng)目管理領(lǐng)域里存在的諸多關(guān)鍵點(diǎn)。

一、項(xiàng)目管理的理論、方法和工具

首先需要認(rèn)清的是項(xiàng)目管理的理論、方法和工具的區(qū)別以及相互關(guān)系。

有不少人接受了一些關(guān)于項(xiàng)目管理培訓(xùn),或者閱讀了一些關(guān)于項(xiàng)目管理的書籍,他們基本上就知道項(xiàng)目管理需要制定計(jì)劃,需要進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控,也了解項(xiàng)目管理包含哪些內(nèi)容,比如說質(zhì)量管理、變化管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、合同管理等等。但是,當(dāng)他們真正在一個(gè)項(xiàng)目中去進(jìn)行項(xiàng)目管理,卻仍然會(huì)感到無從下手,無法通過執(zhí)行項(xiàng)目管理的活動(dòng)讓項(xiàng)目沿著正確的方向前進(jìn)。

之所以出現(xiàn)這樣的情況,是因?yàn)樗麄兯莆盏耐€只是項(xiàng)目管理的理論,但卻還沒有掌握項(xiàng)目管理的方法。而理論的可操作性往往很弱,因此出現(xiàn)這樣的情況也是非常正常的。用一句話說,掌握理論只是知道了“What”,但還不知道“How”。

而方法會(huì)告訴你應(yīng)該如何去做,它解決了“How”的問題,比如說,項(xiàng)目管理分成幾個(gè)階段?每個(gè)階段又包含哪些活動(dòng)?這些活動(dòng)的執(zhí)行順序是什么?這些活動(dòng)之間的關(guān)系是什么?這些活動(dòng)產(chǎn)生哪些計(jì)劃?諸如此類等等。這樣就具有很強(qiáng)的可操作性。但遺憾的是許多培訓(xùn)或者書本,都還是保持在理論的層次。

在日常工作中,經(jīng)常會(huì)聽到這樣一句話“計(jì)劃不如變化快”。甚至有人會(huì)拿這句話做為擋箭牌,拒絕進(jìn)行積極的項(xiàng)目管理。實(shí)際上,沒有一個(gè)項(xiàng)目可以在執(zhí)行中完全遵守一開始制定的計(jì)劃,尤其是在計(jì)劃制定得非常詳細(xì)的情況下。項(xiàng)目的執(zhí)行過程中肯定會(huì)隨時(shí)發(fā)生各種變化的,因此在進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí),是一定要對項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督和控制的,并設(shè)定一些節(jié)點(diǎn)根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展對項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行必要的調(diào)整;另外,在制定項(xiàng)目計(jì)劃時(shí),還應(yīng)該注意根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模和時(shí)間,從粗到細(xì)制定詳細(xì)程度不同的計(jì)劃,以保證計(jì)劃的指導(dǎo)作用和有效性。象這樣的情況,都是要有方法才可以解決的。出現(xiàn)問題,并不是“進(jìn)行項(xiàng)目管理”的理念不對,而是沒有找到合適的方法。

在日常工作中,還常聽到有人說:“以后我們要加強(qiáng)項(xiàng)目管理,使用××軟件進(jìn)行項(xiàng)目管理?!彼麄儾坏密浖龀隽擞?jì)劃,也產(chǎn)生了甘特圖和關(guān)鍵路徑圖等等,但是實(shí)際的工作往往和他們所做出的計(jì)劃有很大差異,項(xiàng)目管理成效依然甚微。在這種情況下,他們所犯的錯(cuò)誤通常是以為有了工具,就可以解決一切問題,而其實(shí)他們并沒有項(xiàng)目管理方法。實(shí)際上,工具是基于方法的,需要和方法相結(jié)合。使用工具是為了更好的貫徹方法,如果沒有相適應(yīng)

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