雖然你可能不用Microsoft Project，但你可能也是一個項目經(jīng)理。作家Andy Weeks近日指出了一些項目經(jīng)理對項目管理存在的誤解，并且就如何突出管理能力給大家提供了一些方法。
一個讀者的問題
我想要涉足項目管理/業(yè)務(wù)分析領(lǐng)域。請問該如何去做呢？
我認為自己現(xiàn)在在項目當(dāng)中負責(zé)的工作涉及到了項目經(jīng)理應(yīng)該具備的一些技能，比如說項目的計劃、協(xié)調(diào)和交付。在自己的簡歷當(dāng)中，我應(yīng)該如何突出自己的這些經(jīng)歷呢？我該怎樣將這些與Microsoft Project相結(jié)合呢？我應(yīng)該怎么描述我所領(lǐng)導(dǎo)的項目的細節(jié)呢？要有多少人和我一起工作或者是接受我的領(lǐng)導(dǎo)才能證明我曾經(jīng)是項目的負責(zé)人呢？
Andy的回答：詳細說明你的技能
根據(jù)我的觀察，隨著項目數(shù)量的增多和復(fù)雜程度的加深，各家公司對有實際經(jīng)驗并且稱職的項目經(jīng)理的需求量也越來越大。各家公司已經(jīng)意識到自己的這種需求，并且開始對此投入重金。在多數(shù)情況下，項目經(jīng)理實際上扮演的都是管理員的角色，主要負責(zé)資源配置和一些文字性工作，他們的工作酬勞也來源于此。
隨著各家公司對項目經(jīng)理的需求量的不斷增加，很多有頭腦的員工都開始為自己尋找涉足項目管理領(lǐng)域的機會。但不幸的是，光有主觀上的愿望是不夠的，如果想要成為一名項目經(jīng)理，你就必須得有經(jīng)驗，而如果沒有從事過實際工作，就沒有任何經(jīng)驗可談。同樣，幸運的是，很多員工是可以利用自己已有的經(jīng)驗來獲得成功的。
上面那位讀者的問題指出了這樣一個事實，那就是我們?nèi)粘Ｋ龅暮芏喙ぷ鞫忌婕暗搅艘欢ǖ捻椖抗芾砑寄艿膽?yīng)用。比如說，在項目時間的管理和對項目任務(wù)的協(xié)調(diào)方面，你實際上就是在做項目管理工作。
在和大家繼續(xù)交流之前我必須要說明，我自己并不是對簡歷的制作多有興趣，也并不是要叫大家在簡歷當(dāng)中去夸大某些事實。但是，一定要讓你的簡歷準確的反映出你擁有的實際經(jīng)驗。如果你想要涉足項目管理領(lǐng)域的話，你就必須要強調(diào)自己這方面的技能。
如何修改自己的簡歷
如果你現(xiàn)在就同時擔(dān)負著多項工作任務(wù)（其實又有誰不是呢？）并且定期的向自己的上級進行匯報，那么你的簡歷就應(yīng)該充分的反映這一點：
·在規(guī)定期限內(nèi)能夠合理安排自己的工作時間，完成工作任務(wù)。
·每周制定工作計劃并向上級匯報工作進展。
·雖然你所從事的并不是專門的項目管理工作，但這些工作是整個項目管理過程的一個組成部分，能夠?qū)δ阍陧椖抗芾眍I(lǐng)域的發(fā)展奠定一定的基礎(chǔ)。
此外，還要考慮到項目管理的界定。一個項目應(yīng)該包括：
·明確的目標(biāo)
·實現(xiàn)目標(biāo)的計劃
確保計劃實施的過程
對項目管理的界定是獨立于項目工期、項目復(fù)雜性或項目資源配置之外的。
要在簡歷當(dāng)中列舉你參加過的項目，準確說明你是如何參與到項目的成功完成當(dāng)中的，以及你是如何應(yīng)用某些項目管理技能的。你可能并不是項目經(jīng)理，但是在完成你所負責(zé)的任務(wù)的過程當(dāng)中，你可能應(yīng)用了某些項目管理技能。項目管理協(xié)會的項目管理簡歷樣本 可能能對你起到一定的參考作用。
項目管理軟件是必需的嗎？
最后，我想說的是，上面那位讀者提出的問題反映了一種普遍存在的偏見。很多人都認為一個“真正”的項目的計劃必須要應(yīng)用某種項目管理軟件。也還有很多人認為只有某個重要人物的參與才能使一個項目成其為項目。但其實這兩種看法都是錯誤的。
與Microsoft Project相比，Excel在我做項目計劃的時候被應(yīng)用的更多。當(dāng)項目工期相對較短而且項目計劃并不需要特別細的時候，用Excel做計劃效率更高。對于某些項目來說，Microsoft Project的功能可能太過強大了。你應(yīng)該使用和項目相匹配的工具來執(zhí)行任務(wù)。
同樣的，即使整個項目小組只有你一個人，你也可以成為項目經(jīng)理。一項好的項目管理方法有很廣泛的適用范圍，既可以適用于1000人的大項目，也可以適用于一個人的小項目。
本文作者Andy Weeks曾在信息技術(shù)領(lǐng)域工作了十年，曾經(jīng)擔(dān)任過終端用戶支持管理者、網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)師、業(yè)務(wù)流程顧問。現(xiàn)在他是Henderson Electric業(yè)務(wù)部的副總裁。
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