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時間管理不良及其對策

2006/8/4 14:42:14 |  2310次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

時間對任何人而言都是重要資源,對管理人員更是珍貴;然而在環(huán)境的壓力下,一般人常會放棄自己職業(yè)上應(yīng)做的事,而去解決一些突發(fā)狀況或干擾最大的事,結(jié)果把生活步調(diào)弄得天天都在應(yīng)付突發(fā)的緊急情況,無形中犧牲許多生活及工作上的樂趣及享受。

有效的個人時間管理必須先對生活的目的加以確立。先去“面對”并“發(fā)現(xiàn)”自己生活的目標在何處,問問自己:“為什么而忙?”“到底想要實現(xiàn)什么?完成什么?”問自己這些問題也許不是挺舒服的事,但對自己的生活頗有啟發(fā)作用。接下來應(yīng)要求自己“凡事務(wù)必求其完成”,未完成的工作,第二天又回到你的桌上,要你去修改、增訂,因此工作就得再做一次。不管有沒有再拖下去,訂單的退件率、客戶的抱怨很可能因此隨之而來。
力求完成的好處是會使生活步調(diào)有節(jié)奏感,可增加工作效率,增加滿足感及成就感,對工作的進展也較能掌握。
時間管理可遵循下列一些簡單的原則:
(1)設(shè)定工作及生活目標,并分別其優(yōu)先次序。
(2)每天把要做的事列出一張清單。
(3)執(zhí)行工作應(yīng)照已訂之優(yōu)先次序。
(4)自思“現(xiàn)在做什么事最能有效地利用時間”,然后立即去做。
(5)把不必要的事丟開。
(6)每次只做一件事。
(7)做事力求完成。
(8)立即行動,不可等待、拖延。
最后,要善用一些手冊、日記本、桌歷、月歷或其他記事簿、電話地址簿等工具來協(xié)助自己做好時間管理。能有效掌握時間的管理人務(wù)員,必然是個常勝的管理者。

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