標最近在網(wǎng)上總能刷到“中小企業(yè)怎么選擇項目管理軟件” 的帖子，也收到不少小伙伴私信詢問。作為經(jīng)歷過完整選型流程的 “過來人”，今天就來和大家嘮嘮我的經(jīng)驗。
1、中小企業(yè)為何需要合適的項目管理軟件提升工作效率？
在聊選型之前，咱得先搞清楚，中小企業(yè)為啥需要一款靠譜的項目管理軟件？
隨著業(yè)務拓展，中小企業(yè)常會碰上任務分配混亂、進度跟蹤滯后、團隊協(xié)作困難等問題，再加上團隊成員一人多崗，工作繁雜，這些都嚴重影響效率，甚至導致項目失敗。
而一款合適的項目管理軟件，就像貼心小助手，能幫我們規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控項目。拿我之前的公司來說，沒用軟件時，大家常因任務不清互相推諉，項目進度一團糟。用上易趨項目管理平臺后，任務清晰明了，進度實時可見，工作效率直線上升。
2、中小企業(yè)的項目管理特點與選型難點
在選型之前，我們還需要了解中小企業(yè)的項目管理都有哪些特點，以及在選型過程中會遇到哪些難點。
2.1中小企業(yè)的項目管理特點
—— 項目規(guī)模較?。?/span>
和大企業(yè)相比，中小企業(yè)項目規(guī)模普遍不大，但數(shù)量可能不少。這就要求軟件得靈活，能快速適配不同規(guī)模的項目。
—— 團隊結構靈活：
團隊成員常常身兼多職，需要快速切換不同角色。
—— 預算有限：
選型時，成本是必須考慮的因素，大家都想找到性價比高的解決方案。
—— 業(yè)務需求多樣：
不同行業(yè)、項目管理需求差異大。有的側重任務管理，有的注重成本控制，所以軟件得有定制化能力，能按企業(yè)需求個性化配置。
2.2選型難點
—— 功能需求復雜：
中小企業(yè)項目雖小，但功能需求可不簡單，得找既能滿足當下，又能適應未來發(fā)展的軟件。
—— 市場選擇眾多：
市面上項目管理軟件五花八門，看得人眼花繚亂，實在不好選。
—— 實施難度：
有些軟件功能雖強大，但實施起來難度高，得投入大量人力和時間。
—— 軟件易用性存疑：
中小企業(yè)員工沒時間學復雜操作。要是軟件界面不友好、操作難，大家肯定抵觸。所以選型時，一定要親自試用感受易用性。
3、中小企業(yè)成功選型的四個關鍵步驟與項目管理軟件推薦
3.1成功選型四大關鍵步驟
—— 明確需求：
選型前，先組織各部門負責人和關鍵員工討論，了解大家在項目管理中的痛點和期望，明確功能、預算、實施等方面的需求。
—— 市場調研：
通過線上搜索、行業(yè)報告、用戶評價等方式，摸清市場上主流軟件的特點。
—— 試用體驗：
挑幾款符合需求的軟件試用，讓相關員工都參與進來，親身感受操作、功能和易用性。
—— 綜合評估性價比：
根據(jù)試用情況，結合公司實際，綜合考量軟件功能、價格、服務等因素，找到功能與價格的平衡點，選出最適合的軟件。
3.2項目管理軟件推薦——易趨項目數(shù)字化運營管理平臺
結合我公司之前選型經(jīng)驗，給大家推薦易趨（Easy Track），它是國內(nèi)較早的項目組合管理軟件，提供專業(yè)的企業(yè)級項目組合管理方案，能夠支撐企業(yè)全面完整的業(yè)務流程和項目