作為在中小型制造企業(yè)摸爬滾打多年的一員，我深知咱們?cè)诠芾磉^程中面臨的諸多難題。傳統(tǒng)的管理方式，就像是老牛拉車，費(fèi)力又低效。
以手工記錄為例，車間里各類生產(chǎn)數(shù)據(jù)、物料信息全靠人工一筆一劃地記錄，這不僅耗費(fèi)大量人力，效率更是低得可憐。而且，人工記錄極易出錯(cuò)，稍不留神就會(huì)產(chǎn)生數(shù)據(jù)偏差。更嚴(yán)重的是，信息不透明的問題十分突出，各部門之間仿佛隔著一層厚重的紗幕，數(shù)據(jù)無法及時(shí)共享。生產(chǎn)部門不清楚銷售那邊的訂單動(dòng)態(tài)變化，采購(gòu)部門也不了解庫存的實(shí)時(shí)狀況，結(jié)果就是企業(yè)響應(yīng)市場(chǎng)變化的速度慢如蝸牛。
當(dāng)市場(chǎng)需求已經(jīng)發(fā)生轉(zhuǎn)變，我們卻還在按部就班地按照老計(jì)劃生產(chǎn)，最終導(dǎo)致產(chǎn)品大量積壓，成本居高不下，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力日益削弱。所以，對(duì)于咱們中小型制造企業(yè)而言，要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟，實(shí)現(xiàn)降本增效、提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力刻不容緩。
一、借助數(shù)字化項(xiàng)目管理平臺(tái)達(dá)成降本增效
那么，究竟該如何實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)呢？別著急，下面就為大家詳細(xì)支招——借助數(shù)字化項(xiàng)目管理平臺(tái)！
1、選擇適配的數(shù)字化項(xiàng)目管理工具
要想充分發(fā)揮數(shù)字化項(xiàng)目管理平臺(tái)的作用，選對(duì)工具是關(guān)鍵。面對(duì)市面上琳瑯滿目的項(xiàng)目管理工具，咱們中小型制造企業(yè)該如何挑選呢？
1）明確需求
咱們得先明確自己的需求。是要管理單個(gè)項(xiàng)目，還是要管理多個(gè)項(xiàng)目？是需要簡(jiǎn)單的任務(wù)分配和進(jìn)度跟蹤，還是需要更復(fù)雜的資源管理和風(fēng)險(xiǎn)管理？只有明確了需求，才能有針對(duì)性地選擇合適的工具。
2）考慮易用性
咱們中小型制造企業(yè)的員工并非人人都是IT 高手。因此，選擇的項(xiàng)目管理工具必須具備良好的易用性。最好是界面簡(jiǎn)潔、操作直觀，員工上手就能使用，無需花費(fèi)大量時(shí)間學(xué)習(xí)復(fù)雜的操作流程。
3）看重集成性
咱們的企業(yè)里可能已經(jīng)有了很多其他系統(tǒng)，比如ERP、CRM等。所以，選擇的項(xiàng)目管理工具最好能和這些系統(tǒng)無縫集成，這樣數(shù)據(jù)就能在各個(gè)系統(tǒng)之間自由流通，避免信息孤島現(xiàn)象。
4）關(guān)注成本
咱們中小型制造企業(yè)的預(yù)算有限，所以成本也是選擇工具時(shí)需要考慮的一個(gè)重要因素。不過別光看價(jià)格，還得看性價(jià)比。有些工具雖然價(jià)格便宜，但功能有限，用起來也不順手；有些工具雖然價(jià)格高點(diǎn)，但功能強(qiáng)大，能大大提高咱們的工作效率。
5）試用體驗(yàn)
最后，一定要試用！別光聽銷售說得多好，自己上手試試才知道合不合適。試用的時(shí)候，可以邀請(qǐng)團(tuán)隊(duì)成員一起參與，收集大家的反饋意見，看看工具在實(shí)際使用中的效果如何。
2、項(xiàng)目管理工具推薦——易趨
在挑選工具的過程中，我試用過不少產(chǎn)品，其中易趨給我留下了特別深刻的印象，使用效果還不錯(cuò)，所以在這里給大家詳細(xì)介紹一下。
易趨是國(guó)內(nèi)最早的項(xiàng)目組合管理軟件之一，提供專業(yè)的企業(yè)級(jí)項(xiàng)目組合管理解決方案。它能夠支撐企業(yè)全面完整的業(yè)務(wù)流程和項(xiàng)目全生命周期管理，功能十分強(qiáng)大。
2.1高效提升項(xiàng)目管理效率
任務(wù)分配與跟蹤：在易趨項(xiàng)目管理平臺(tái)上，項(xiàng)目經(jīng)理能在線協(xié)同分工，借助兩級(jí)計(jì)劃把項(xiàng)目任務(wù)分得明明白白，還能實(shí)時(shí)查看周報(bào)、雙周報(bào)、月報(bào)等各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)指標(biāo)和多維度狀態(tài)報(bào)表，項(xiàng)目進(jìn)展一目了然。
資源優(yōu)化配置：易趨項(xiàng)目管理平臺(tái)提供組織級(jí)資源調(diào)撥管理功能，項(xiàng)目管理人員可以根據(jù)組織資源能力和項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)進(jìn)行合理調(diào)配，實(shí)現(xiàn)資源價(jià)值