秘訣一:
數(shù)字“1440”的力量
時(shí)間是你最寶貴最稀缺的資源。
經(jīng)常會(huì)有人問(wèn)一個(gè)我每每聽(tīng)到都感到后背發(fā)涼的問(wèn)題:“可以耽擱您一分鐘嗎?”
于是,我在一張紙上打印了大大的“1440”。我和其他人解釋?zhuān)哼@是我用來(lái)提醒自己珍惜時(shí)間的,即一天只有1440分鐘。沒(méi)想到,后來(lái)耽誤我一分鐘的人越來(lái)越少了,而且我也聽(tīng)到其他人在做自己緊要的事情或拒絕不相關(guān)的會(huì)議時(shí),會(huì)說(shuō)“一天只有1440分鐘”。
是的,要想提升效率、管理時(shí)間,最重要的不是技巧,而是需要轉(zhuǎn)變心態(tài)。
秘訣二:
要事優(yōu)先
確定你最重要的任務(wù),并將它放在其他事情之前完成。
彼得·德魯克說(shuō):“效率是正確地做事,成效是做正確的事?!碑?dāng)然,前提是要知道什么是你最重要的任務(wù)、什么樣的活動(dòng)能讓你獲得撬動(dòng)目標(biāo)的杠桿。
無(wú)論你關(guān)注的領(lǐng)域是健康、財(cái)富還是關(guān)系,你首先需要制定確切可量化的目標(biāo),確認(rèn)后,你還需要把它放到自己的計(jì)劃之內(nèi),盡早提上日程。
秘訣三:
根據(jù)日程表來(lái)做事
佛羅里達(dá)的研究表明,蔡格尼克記憶效應(yīng)可以通過(guò)制作一個(gè)完成任務(wù)的計(jì)劃來(lái)克服,而不是真的需要完成任務(wù)本身。
蔡格尼克記憶效應(yīng):
緊張的、有意識(shí)或無(wú)意識(shí)的想法,都是由未完成的任務(wù)造成的。
如果你用日程表代替任務(wù)清**理你的生活:
專(zhuān)門(mén)安排一大塊時(shí)間做對(duì)你來(lái)說(shuō)是重要的事,這是所謂的“封閉時(shí)間”或者“封盒時(shí)間”;
重要的事情盡量安排在一天的早些時(shí)候,有利于避免被其他臨時(shí)事情打亂;
不要廢除你的目標(biāo),有必要的話(huà),重新安排執(zhí)行時(shí)間;
像對(duì)待你和醫(yī)生的約定一樣,對(duì)待你的“封閉時(shí)間表”,最好的習(xí)慣是自動(dòng)拒絕不在規(guī)劃內(nèi)的請(qǐng)求。
在日程表里安排緩沖時(shí)間,什么也不做,這可以留給自己思考的時(shí)間,或者留給未按計(jì)劃完成的項(xiàng)目。
秘訣四:
永別了,拖延癥
拖延癥:
把那些重要但無(wú)趣的任務(wù)推遲,去做相對(duì)來(lái)說(shuō)更簡(jiǎn)單、更讓人愉快的任務(wù),比如看郵件,刷推特、臉書(shū)、美食、電視,都是拖延的絕佳方式
拖延往往不是因?yàn)槟銘校牵?/span>
你缺乏足夠的動(dòng)力;你在制定目標(biāo)或任務(wù)清單時(shí),低估了未來(lái)情緒的力量。
那習(xí)慣了拖延的我們還有救嗎?
拖延癥克星1:時(shí)間旅行
很多時(shí)候,你預(yù)設(shè)了目標(biāo),認(rèn)為你將來(lái)會(huì)做,這種問(wèn)題被心理學(xué)家稱(chēng)作“時(shí)間不一致”。其實(shí)我們所有人都面臨“時(shí)間的偏差”,在真實(shí)的一刻到來(lái)時(shí),你永遠(yuǎn)活在當(dāng)下,會(huì)選擇吃甜食、看電視、看視頻……
為了克服時(shí)間的不一致,我們必須和未來(lái)的自己斗爭(zhēng),從現(xiàn)在制定各種方案戰(zhàn)勝未來(lái)的自己。
拖延癥克星2:痛苦和愉悅
對(duì)于你總是拖延的艱難任務(wù),想想你為什么要做它,甚至可以在腦海里想想那個(gè)畫(huà)面:
“做這件事我能獲得怎樣的樂(lè)趣呢?”
“如果我不做的話(huà)會(huì)感到什么樣的痛苦呢?”
拖延癥克星3:可靠的同伴
體育心理學(xué)家告訴我,預(yù)測(cè)一個(gè)人能否堅(jiān)持鍛煉的第一關(guān)鍵是看他是不是和別人一起做這件事。這個(gè)人可以是學(xué)校里的一位學(xué)習(xí)伙伴,或者是一位時(shí)刻監(jiān)督你、對(duì)你負(fù)責(zé)的好朋友。此方法之所以有效是因?yàn)楫?dāng)我們打破對(duì)其他人的承諾時(shí),你會(huì)感覺(jué)更糟糕。
拖延癥克星4:獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰
我的一位朋友對(duì)她自己說(shuō),“只有付清了信用卡的錢(qián)才可以獎(jiǎng)勵(lì)自己買(mǎi)一雙貴的鞋”。
你也可以向朋友許諾,當(dāng)你完不成目標(biāo)時(shí)給他們100美元或其他,只要能讓你心