作為一個有抱負的項目經(jīng)理，自己是知道項目管理這項工作的重要性，有時候我們往往關注如何完成任務，而并不是去關注完成任務所需要的時間，知道項目中任務的完成能夠有助于讓我們的項目朝著正確的方向前進。項目管理工作確實至關重要，作為項目經(jīng)理，實際上還有很多任務需要去完成，比如：
·參與監(jiān)控和控制與當前項目相關的所有操作;
·制定項目計劃和實施時間表來和團隊進行分享;
·保持團隊的士氣，讓團隊通過有效的合作完成任務;
·培訓項目中的團隊成員，確保他們具備完成工作所需要的技能;
·做出決定;
·跟蹤項目中各個里程碑進度;
·對項目中出現(xiàn)的問題采取糾正措施
實際上，這些都是和項目管理工作有關的重要任務，但是一個人的時間是有限的，因此，如何平衡你的時間做好時間管理也是很重要。
項目經(jīng)理的一天就這么多時間，能夠有效管理自己的時間意味著可以完成更多的重要工作，尤其是每天還會出現(xiàn)一些自己可能沒有預測到的無法避免的突發(fā)任務。
那么優(yōu)秀的項目經(jīng)理會知道如何管理執(zhí)行任務所需的時間與管理任務本身一樣重要，這里給出一些如何去做的提示。
1、設置任務截止日期
項目經(jīng)理可以設置任務的最后期限，即使這個最后期限是任意設置的，而對于項目團隊成員來說，也需要為自己的任務設置期限，并讓他們對自己負責。
截止日期的設置是衡量每個人進步的一種方式，如果有條件，可以在截止日期前完成的任務進行獎勵。設置截止日期是可以避免遺忘任務的最佳方法，通過甘特圖或其它工具經(jīng)過和截止日期的對比來跟蹤任務進度。
當然，設置完任務截止日期后，就并非完全不管不顧，需要和團隊成員進行溝通，要和對方明確如果這些任務沒有在截止日期前完成會有什么樣的后果，特別是一些關鍵性的任務。對于那些可能無法在截止日期前完成的任務，需要通過尋求互相幫助，來完成所需要的一切。
2、裁剪要求
裁剪要求有兩層意思，一個是只做主要的事情或任務中的重要步驟，另一層意思就是不要過于追求完美，這可能聽起來不太正常，實際上在項目中如果沒有適當?shù)淖兏鞒毯完P鍵利益相關者的統(tǒng)一，可能很難減少項目中的任務。
但是在實際的任務完成過程中，可以按照最少的步驟來執(zhí)行，沒有必要每一步都去追求完美，這樣很容易會浪費大量的時間在無關緊要的細節(jié)上，因為你不一定要花上一周的時間來打造一個藝術作品，只要符合任務的目標并合乎標準，那就足夠了。
3、保持專注
在實際的交付項目中，每個人很難做到保持專注，這是由于有很多讓人分心的東西，比如不停到來的郵件提醒，不斷地來到你辦公座位前的人，關鍵干系人的緊急查詢，以及最后時刻被拉上去參與的會議。
但不管任何情況出現(xiàn)，你需要堅持做好日常的工作任務清單，并通過計劃來完成你的各項活動。如果你有能力做到這一點，那重要的是堅持下去。
當白天出現(xiàn)讓你分心的情況，盡量通過推遲或授權來保護自己的重點工作，這樣才能確保自己能夠完成當天的任務，也需要做好準備說不的。一旦當自己能夠保持當天工作中的焦點任務，那么你就會在有限的時間內(nèi)花費更少的時間來完成更多的任務。
4、確定時間優(yōu)先級
最后，是需要優(yōu)先考慮花在任務活動上的時間，那些非常重要且緊急的任務應該始終是在任務列表中的第一位，然后是重要的任務，但那些并不緊急，這些
任務對項目是至關重要的大工作，也許已經(jīng)推遲了，但截止日期尚未到來，但不要推遲到讓它們成為緊急的狀態(tài)，那就盡量在截止日期前完成。
低重要的任務，或者至少是緊急的任務是最后的優(yōu)先級，而那些既不重要也不緊急的任務實際上可以無限的延遲或者取消掉。通過優(yōu)先級處理日常任務中優(yōu)先級，這樣可以更好地管理緊急和重要工作任務的可用性。
時間管理是需要進行平衡的，平衡時間不是意味著你把工作時間和休息時間設置的一樣多，而是要通過休息時間來讓自己放松，從而讓自己更加保持關注度和工作效率。你不能一天都精神緊張的處理工作，偶爾也需要從高強度的工作日中脫身而出，花5分鐘去上網(wǎng)瀏覽一天中發(fā)生的新聞，或者與同事一起喝杯茶，聊聊天，并談談在周末的休息計劃。