項(xiàng)目管理是指按照客觀規(guī)律的要求，在有限的資源條件下，運(yùn)用系統(tǒng)工程的觀點(diǎn)、理論和方法，對項(xiàng)目進(jìn)度高效率的計(jì)劃、組織、指揮、控制、協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)立項(xiàng)時(shí)確定的目標(biāo)。
項(xiàng)目管理的要素很多，從三到四到五再到六，項(xiàng)目管理的三要素是質(zhì)量、進(jìn)度、成本；六要素是質(zhì)量、進(jìn)度、成本、范圍、組織和客戶滿意度。
不管是三要素還是六要素，項(xiàng)進(jìn)度管理都是其中非常重要的一部分。
如何做好項(xiàng)目進(jìn)度管理呢，其實(shí)關(guān)鍵在于細(xì)節(jié)管理，以下是進(jìn)度管理的幾個(gè)關(guān)鍵步驟：
一、做好項(xiàng)目進(jìn)度表，確定人員分工
這一步看似簡單，卻直接關(guān)系到整個(gè)項(xiàng)目能否正常完成。所以，在項(xiàng)目計(jì)劃階段，我們一定花足夠多的時(shí)間做好項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，在分解項(xiàng)目任務(wù)時(shí)，顆粒度盡量細(xì)一些，確保分工到人，并確定好截止時(shí)間。
項(xiàng)目進(jìn)度表可以用Excel或一些在線工具生成，隨時(shí)更新進(jìn)度，并對項(xiàng)目組成員公開。
二、優(yōu)化作業(yè)流程，確定工作標(biāo)準(zhǔn)
項(xiàng)目組成員間的作業(yè)流程，是通過郵件、Excel還是項(xiàng)目管理工具溝通，在項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)上一定要明確清楚。比方說：產(chǎn)品研發(fā)類的項(xiàng)目，我們可以把作業(yè)流程分為【需求收集】-【需求評審】-【進(jìn)度管理】-【缺陷管理】-【評審回顧】，每個(gè)流程由某位或多位負(fù)責(zé)，任務(wù)狀態(tài)變更后，再進(jìn)入到下一個(gè)流程。
三、定期檢查項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)/里程碑
很多時(shí)候我們會(huì)同時(shí)負(fù)責(zé)多個(gè)項(xiàng)目，或是還有很多其他日常工作，如何保障項(xiàng)目正常運(yùn)行，這需要我們時(shí)常檢查項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)/里程碑，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中可能的風(fēng)險(xiǎn)。還拿官網(wǎng)改版項(xiàng)目舉例，如果項(xiàng)目任務(wù)流轉(zhuǎn)到UI設(shè)計(jì)了，但是設(shè)計(jì)組一直沒完成，我們就需要盡快找相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通。
項(xiàng)目中瑣碎的事務(wù)如果怕忘記了，建議大家可以給自己建個(gè)循環(huán)任務(wù)，比方說每天檢查官網(wǎng)改版項(xiàng)目，該任務(wù)就會(huì)循環(huán)提醒負(fù)責(zé)人。
四、項(xiàng)目成員的溝通
項(xiàng)目執(zhí)行過程中的溝通也是非常重要的，來確保項(xiàng)目進(jìn)度的信息透明和對稱。如果A組已經(jīng)做好某件事，需要B組做另外的事，如果沒有溝通，B可能壓根就不知道，這樣項(xiàng)目進(jìn)度就會(huì)延誤。
一般情況下，項(xiàng)目組會(huì)定期召開項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)，和項(xiàng)目成員同步進(jìn)展情況，并再次確認(rèn)各項(xiàng)任務(wù)的截止時(shí)間。但如果項(xiàng)目組有用到項(xiàng)目管理工具協(xié)作和溝通，信息比較公開透明的話，項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)就沒有必要太過頻繁。當(dāng)然，和關(guān)鍵干系人的溝通還是必不可少的，可以定期核對項(xiàng)目進(jìn)度。
五、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的激勵(lì)
想讓項(xiàng)目成員工作起來更有激情，只靠冷冰冰的管理制度是沒有太大用處的。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要信任每一位成員，并實(shí)時(shí)注意成員的工作狀態(tài)，適當(dāng)增加成員在執(zhí)行任務(wù)中的樂趣，做得好的一定要及時(shí)鼓勵(lì)，培養(yǎng)成員的積極性和自我成就動(dòng)機(jī)。整個(gè)團(tuán)隊(duì)有干勁了，項(xiàng)目的完成也就是水到渠成的事了。