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如何快速推動項目進度?

2020/5/8 21:14:39 |  4317次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

在工作中,大家或多或少,會遇到幾次難啃的項目。會面臨項目延期的風(fēng)險,引起部門或者公司的損失,會因為自己的推動不力,免不了受到領(lǐng)導(dǎo)的斥責(zé),壓力山大??傆心敲磶准?,感覺自己似乎用完了全身力氣,使遍了所有招數(shù),可是最后項目依然沒有什么進展。那么遇到自己推動項目一直沒有進展,我們可以想想什么辦法走出困境,取得進展呢?

1、橫向求援:申請項目經(jīng)理的協(xié)助

  前不久,我負責(zé)公司的一個項目,主要就是解決一直困擾平臺多時的數(shù)據(jù)統(tǒng)計問題。由于數(shù)據(jù)涉及多個部門以及產(chǎn)品接口,任何一個接口產(chǎn)生的bug,都會導(dǎo)致平臺的整體數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差。因為自己不懂技術(shù),加之項目涉及部門眾多,自己一直非常努力推動各個部門的產(chǎn)品研發(fā)同事去解決問題,可是近半個月過去了,項目一直沒有進展。為此,大Boss甚至下了最后通牒,一定要在XX日之前解決完畢,否則影響年終績效。

  最后,經(jīng)過有經(jīng)驗同事指點,建議我可以申請公司的項目經(jīng)理介入,從而推動解決。我抱著最后試一試的心態(tài),與項目經(jīng)理溝通了事情背景以及目前遇到的困難,很快得到了他的支持。項目經(jīng)理,作為公司各個部門產(chǎn)品線的組織者與推動者,很快協(xié)調(diào)起各個部門的資源,確認出各方負責(zé)人,明確時間節(jié)點。接下來,再由我每天列出需求并且同步最新進展,項目經(jīng)理推動各方積極解決。所有的困難慢慢被克服,困擾平臺多時的各種常見bug被一一解決。最終,用了不到一周時間,在項目經(jīng)理的協(xié)助下,我順利完成了平臺數(shù)據(jù)統(tǒng)計bug修復(fù)的項目。

  不難發(fā)現(xiàn),如果一個項目涉及的范圍比較廣,而自己的影響力又不夠號召協(xié)調(diào)所有人來解決問題時,可以嘗試橫向求援的思維,試著聯(lián)系項目經(jīng)理介入,一起推動解決。如果沒有項目經(jīng)理的話,也可以找到一個其他部門比較有分量的同事,能幫助你一起打通各個節(jié)點,從而解決問題。

2、縱向升級:請求領(lǐng)導(dǎo)支援

  還記得在前公司,當(dāng)時平臺預(yù)需要上線一個重要的需求,以支持后續(xù)線上活動的展開。作為運營,我第一時間向產(chǎn)品部門提出了產(chǎn)品需求,然而因為各種原因,這個需求一直遲遲沒有被確認并上線。眼看著離截止時間越來越近,我的需求卻一直沒有進展。不得已的情況下,我向自己的領(lǐng)導(dǎo)求援,表示自己推動項目過程遇到困難,希望領(lǐng)導(dǎo)能伸出援手。

  那么,領(lǐng)導(dǎo)最后有沒有幫助呢?其實最后領(lǐng)導(dǎo)并沒有直接幫助的,他只是單拉了一個群聊,將此次需求有關(guān)的同事全部拉入群中,最后由我每天同步最新進展,并且形成郵件,抄送相關(guān)同事。當(dāng)然,最后的結(jié)果也是比較滿意的,在截止日期之前,順利實現(xiàn)了產(chǎn)品需求。

  在工作中,偶爾向領(lǐng)導(dǎo)求援,并不是一件顯得自己沒有能力的事情。相反的,合適時機申請領(lǐng)導(dǎo)的幫助,反而能更高效地解決問題。尤其是是自己在與其他某部門合作時,若推動項目遇到的阻力已經(jīng)無法解決,申請領(lǐng)導(dǎo)的援助,會是比較明智的選擇。

3、換位思考:適當(dāng)調(diào)整需求

  如果遇到一個項目,在尋求了外援的情況下,依舊難以取得進展,我們還能怎么辦呢?

  其實很多時候,項目難以順利推動,根本原因在于雙方的利益未能達成一致。對方在配合你完成項目時,可能會打亂他本身工作節(jié)奏,也可能是投入產(chǎn)出比比較小。那么,自己可以嘗試一下?lián)Q位思考,多從幾個角度想問題。

  如站在對方的角度想,“我”最在乎的是什么?別人怎么和“我”溝通,“我”才容易接受對方需求?

  如站在公司整體角度想,這次需求最主要的目的是什么

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