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時間管理:瞎忙和高效的區(qū)別

2020/3/24 14:50:29 |  2314次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

時間是最公平的,每個人一天都是24小時,一年都是365天。但是,不同的人的產(chǎn)出卻是天差地別。

人和人的差距為什么這么大?而且這種差距,并不是家庭背景、權(quán)利財富或天賦帶來的,僅僅是我們對時間的掌控。

很多人錯把忙碌當(dāng)高效,深有感觸。一起來看看瞎忙和高效的區(qū)別吧。

疲于奔命 VS 善于規(guī)劃

瞎忙族和高效人士的時間都安排得很滿,但是卻有本質(zhì)的區(qū)別。瞎忙族是沒有目標(biāo)和方向的忙碌,整天被外部力量推著趕著,永遠(yuǎn)有忙不完的活,永遠(yuǎn)在救火,但是卻說不上來忙了些啥,為了啥。

而高效人士的一個共同特點,就是對自己的人生有清晰的規(guī)劃,永遠(yuǎn)知道自己的目標(biāo)是什么,每一個階段的奮斗有什么意義。他們的忙碌是充實,而不是庸碌。

雜亂無序 VS 要事優(yōu)先

瞎忙族的眼里,所有的工作都是差不多的。什么時候做什么事,完全隨機(jī)無序。對信息、郵件、通知一點抵抗力都沒有,經(jīng)常手頭的工作做到一半又切換到另一件事。結(jié)果越忙越亂,一天下來,真正完成的事一件也沒有。

而高效人士非常注重計劃和優(yōu)先級排序,每天把狀態(tài)最佳的時間段安排給最重要的三件事。遇到臨時出現(xiàn)的工作,先放到“收件箱”里,而不是打斷當(dāng)前任務(wù)。關(guān)于這點,推薦大家學(xué)習(xí)GTD(Getting Things Done)理論。

埋頭干活 VS 抬頭看路

瞎忙族經(jīng)常看起來好像很有執(zhí)行力,接到任務(wù)說干就干,風(fēng)風(fēng)火火的。但是經(jīng)常干到一半,發(fā)現(xiàn)方向錯了!一切又得推倒重來,反反復(fù)復(fù),效率低不說,還浪費公司資源。

而高效人士不僅能埋頭干活,也非常注重抬頭看路。行動之前,花必要的時間想清楚問題的本質(zhì)是什么,怎么做最合理,有沒有更優(yōu)的方案?低效率和無用功是他們極力避免的。

來者不拒 VS 敢于說不

很多瞎忙族都是老好人,不懂得(或者不敢)拒絕別人,各種事情都往自己頭上攬。結(jié)果忙得焦頭爛額,連自己的份內(nèi)工作都沒做好,被上司責(zé)備。別人的事也做得馬馬虎虎,兩頭不討好。

高效人士并非不熱心助人,但是能分清主次,他們明白份內(nèi)工作都沒做好的情況下,其他事情做得再多也沒有意義。條件不允許的時候懂得合情合理地拒絕別人。

以忙為榮 VS 結(jié)果導(dǎo)向

瞎忙族的口頭禪是“我很忙”“我沒時間”,經(jīng)常發(fā)朋友圈曬加班,把忙碌當(dāng)成炫耀的資本,殊不知恰恰暴露自己的效率低下。

而高效人士從來不覺得忙碌有什么值得吹噓的,永遠(yuǎn)只用結(jié)果來證明自己。輕輕松松把任務(wù)搞定,才是他們追求的終極目標(biāo)!

撒胡椒面 VS 懂得取舍

瞎忙族的時間分配是“撒胡椒面”型,每項任務(wù)都安排一點時間,每件事都做得一般般,然后總是抱怨時間不夠用。

而高效人士懂得取舍的藝術(shù),明白一個人的時間和精力都是有限的,不可能什么都做好。他們會果斷地舍棄低價值的工作,把寶貴的時間花在最重要的事情上。

多任務(wù)處理 VS 專注再專注

瞎忙族經(jīng)常高估自己的能力,總想實現(xiàn)傳說中的“多任務(wù)處理”。但是現(xiàn)實情況,卻是各種事情亂成一團(tuán)麻,效率反而大大降低。

高效人士相信專注的力量,一次只求做好一件事。遇到重要的任務(wù),他們會給自己安排整塊的不被打擾的時間,給自己找一個安靜的封閉空間,以最高的效率攻克一個堡壘,然后再下一個。

總在焦慮 VS 擁抱變化

瞎忙族經(jīng)常處于無意義的焦慮狀態(tài),總在擔(dān)心可能存在的變數(shù),總害怕工作沒保障、行業(yè)沒前途、選擇有風(fēng)險。任由焦慮消耗寶貴的時間和精力,卻很少做出點實際行動。

高效人士明白,世界上唯一不變的就是變化。變化帶來挑戰(zhàn),也帶來機(jī)遇。與其無謂地焦慮,不如主動擁抱變化。所以,他們經(jīng)常會利用業(yè)余時間了解前

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