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項(xiàng)目工期延誤的避免措施

2020/2/24 20:30:51 |  1412次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

作為一名項(xiàng)目經(jīng)理,很多工作實(shí)際做起來(lái)要比想象中的難得多,有些時(shí)候你會(huì)發(fā)現(xiàn),很多工作的難度都被低估了。你一旦發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目不能如期完成,要做的第一件事肯定是查明原因。那么,在知道了導(dǎo)致項(xiàng)目不能如期完成的原因之后,應(yīng)該怎樣做呢?是不是應(yīng)該立即通知客戶,將項(xiàng)目延期呢?當(dāng)然不。

首先,項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目小組的成員應(yīng)該努力采取補(bǔ)救措施,使項(xiàng)目能夠重新回到預(yù)計(jì)的時(shí)間軌道上來(lái)。如果不了解導(dǎo)致項(xiàng)目不能如期完成的原因就盲目的采取補(bǔ)救措施,這些措施是很難真正奏效的。

  1、加班

  所有人都討厭加班。但是,為了保證項(xiàng)目能夠如期完成,加班是一項(xiàng)很合理的措施。如果大家能夠延長(zhǎng)工作時(shí)間,就能夠在預(yù)定的工期內(nèi)完成更多的工作。如果項(xiàng)目已經(jīng)接近尾聲,那么為了確保能夠如期完成項(xiàng)目,加班可能是一個(gè)最好的辦法。如果項(xiàng)目才剛剛進(jìn)入初期階段,可能還能夠找到更為有效的辦法。有一點(diǎn)不能忽視,那就是如果要讓員工加班工作的話,加班費(fèi)是必須要付出的。

  2、重新分配資源

  項(xiàng)目經(jīng)理首先必須清楚的了解哪些工作對(duì)于項(xiàng)目的成功來(lái)說(shuō)是最最重要的。因?yàn)?,如果?xiàng)目不能如期完成的話,肯定是在關(guān)鍵環(huán)節(jié)上出了問(wèn)題。了解了這個(gè)問(wèn)題之后,就可以考慮重新分配資源來(lái)解決問(wèn)題了。有的工作并不重要,那么就可以延期進(jìn)行,把節(jié)省下來(lái)的資源運(yùn)用到最最需要的地方。但是必須要謹(jǐn)慎小心,因?yàn)橛行┕ぷ鞯难悠诳赡軙?huì)使整個(gè)項(xiàng)目發(fā)生變化。

  3、反復(fù)檢查項(xiàng)目工期安排

  任何項(xiàng)目都必須按照一定的順序完成。例如,如果你要蓋一所房子,就必須要先打地基。如果項(xiàng)目工期安排不合理,很可能會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目不能如期完成。

4、確定可以縮短工期的工作

  有一些項(xiàng)目的工期是無(wú)法縮短的。例如,你要安排小組成員去參加為期五天的課程,派一個(gè)人去參加要用五天的時(shí)間,派十個(gè)人去參加也是要用五天的時(shí)間。所以,可以考慮一下在所有的工作當(dāng)中有哪些工作的工期是可以縮短的,有哪些工作的工期是不能縮短的??梢圆扇〔煌姆椒▉?lái)完成同樣的工作以達(dá)到縮短工期的目的。例如,如果把一份合同傳遞到客戶那里本來(lái)需要三天的時(shí)間,通過(guò)多付郵資,連夜傳遞的方法可以把時(shí)間縮短為一天。

   5、交換資源

  剛才我曾經(jīng)提到過(guò),當(dāng)你發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目可能不能如期完成的時(shí)候,要做的第一件事就是查找原因??赡苡械馁Y源并沒(méi)有像你計(jì)劃的一樣得到了充分的利用。有的時(shí)候,可以通過(guò)在小組內(nèi)交換資源的辦法,讓員工交換工作任務(wù)。也有的時(shí)候,也可以選擇新的員工來(lái)代替現(xiàn)有的員工。

  無(wú)論如何,項(xiàng)目經(jīng)理都是需要進(jìn)行項(xiàng)目時(shí)間管理以正確把握項(xiàng)目的進(jìn)度,從而避免延誤工期的情況出現(xiàn)的。原則定了,采用何種方法就要具體事例具體分析了。


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