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如何解決項(xiàng)目管理沖突?

2020/1/15 16:33:39 |  1291次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

  有人的地方就有江湖,有合作地方就有沖突。正視沖突,選擇策略;總結(jié)經(jīng)驗(yàn),未雨綢繆。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的一個(gè)常見特點(diǎn)是臨時(shí)性,一群人因?yàn)橐患?,臨時(shí)走到一起。面對(duì)沖突,項(xiàng)目經(jīng)理該如何解決呢?

  一、正視沖突

  沖突貌似都是不好的,項(xiàng)目經(jīng)理需要理解沖突的必然性和積極性。

  1.1 理解沖突的必然性

  在項(xiàng)目進(jìn)行中,沖突發(fā)生有其必然性,主要體現(xiàn)在兩方面:

  ?  沖突的來源

  資源的稀缺性、進(jìn)度優(yōu)先級(jí)安排、個(gè)人工作風(fēng)格的差異等導(dǎo)致沖突發(fā)生的必然。

  ?  項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的建設(shè)遵循塔克曼階梯理論

  團(tuán)隊(duì)建設(shè)通常包括5個(gè)階段:(1)形成階段;(2)磨合階段;(3)規(guī)范階段;(4)表現(xiàn)階段;(5)遣散階段。大部分團(tuán)隊(duì)都順序進(jìn)行,少數(shù)團(tuán)隊(duì)甚至?xí)谀硞€(gè)階段,或更糟糕的是出現(xiàn)倒退,需要重新進(jìn)行磨合。

  1.2 理解沖突的積極性

  沖突雖然對(duì)合作有破壞性,但也有其有益的一面,主要體現(xiàn)在以下4點(diǎn)。

  ? 促進(jìn)磨合,增進(jìn)了解: 俗話說不打不成交就是這個(gè)道理。

  ?  靈感源泉,創(chuàng)新動(dòng)力:要反駁某人的建議,就要有理有據(jù),就要提出更好的方案,這無形中促進(jìn)了思考。

  ?  暴露問題,降低風(fēng)險(xiǎn):有問題提前暴露,就有可能提前解決。這比拖到最后一個(gè)才暴露要好很多。

  ?  加速?zèng)Q策,改進(jìn)管理:會(huì)議常見的問題,開會(huì)一團(tuán)和氣,散會(huì)后一堆意見;如能在會(huì)上暴露出沖突,會(huì)加速?zèng)Q策的真正形成。

  二、沖突解決的五條路及案例

  理解了沖突的必然性,也了解要辯證的看,那沖突發(fā)生時(shí)怎么辦呢?下面介紹五種解決方案,并通過案例來說明。

  按照決策效率和體驗(yàn)兩個(gè)角度,將解決方法劃分為五種。

  ?  強(qiáng)迫/命令:以強(qiáng)力要求一方必須接受,即犧牲該方的利益和觀點(diǎn)。解決的效率高,但體驗(yàn)差,口服心不服。但在一些緊急時(shí)刻,效率壓倒一切。

  ?  合作/解決:雙方協(xié)商,均以積極的態(tài)度尋求一種能滿足雙方利益訴求的方案,實(shí)現(xiàn)雙贏。這種方法效果最佳,雙方對(duì)解決方案的執(zhí)行效率高,但挑戰(zhàn)也最大。

  ?  妥協(xié)/協(xié)調(diào):沖突的雙方各讓一步,做出妥協(xié);雖然不滿意,但至少可以接受。

  ?  撤退/回避:擱置爭(zhēng)議,將沖突延期。現(xiàn)實(shí)中,很多時(shí)間一長(zhǎng),沖突自己會(huì)消失,一是沖突雙方會(huì)自行化解,二是沖突的前提條件不具備了。

 ?  緩解/包容:或求同存異,或者犧牲了自己利益,換來了表面上的和諧;問題部分或暫時(shí)解決,但不是長(zhǎng)久之計(jì)。

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