項目資源計劃涉及決定什么樣的資源(人力、設備、材料)以及多少資源將用于項目的每一項工作的執(zhí)行過程中。項目資源必然是與費用估計相對應起來的，是項目費用估計的基礎，包括項目實施中需要的人力、設備、材料、能源及各種設施等。它在進行項目費用的估計過程中，采用一些項目管理軟件及電子表格軟件作為輔助計算是必要的。
例如，對于一個建設項目組，項目經(jīng)理應該熟悉當?shù)氐慕ㄖ?guī)范，如果使用當?shù)氐膭趧恿κ菦]有多少費用的，可是如果當?shù)氐膭趧恿O端匱乏，特別是對于要求具有一些特殊建筑技術的人，這時支出一些額外的費用來聘請一個顧問就是了解當?shù)亟ㄖ?guī)范最為有效的方式。
1、類比估計法
類比估計法是指與原有的已執(zhí)行過的類似項目進行類比以估計當期項目的費用。通常，當項目的詳細資料難以得到時，這是一種估計項目總費用的行之有效的方法。類比估計法是專家判斷的一種形式。它通常比其他技術和方法花費要少一些，但其準確性也較低。當先前的項目與目前的項目不僅在形式上，而且在實質上相同時或者對所進行的項目進行預估計時，類比估計法更為可靠和實用。
2、參數(shù)模型法
參數(shù)模型法是指將項目的特征參數(shù)作為預測項目費用數(shù)學模型的基本參數(shù)，模型可能是簡單的(如建筑費用的估計通常是建筑面積的一個簡單函數(shù))，也可能是復雜的(如軟件費用的模型通常需要許多獨立的因素加以描述)。
無論費用模型還是模型參數(shù)，其形式是各種各樣的。如果其模型是依賴于歷史信息，模型參數(shù)容易數(shù)量化，而且模型應用僅是項目范圍的大小，則它通常是可靠的。
3、自下而上的估計法
自下而上的估計法通常先估計各個獨立工作的費用，然后再從下往上估計整個項目的費用。具體的方法可根據(jù)WBS體系，結合基本的任務以及日程安排和個體費用來估算。進行這種估算的人對任務的時間和預算進行仔細考察，以盡可能精確地加以確定。最初，估算是對資源進行的，如工時和原材料，然后被轉換為所需要的經(jīng)費。意見上的差異通過上層和下層管理人員之間的協(xié)商來解決。如果必要，項目經(jīng)理可以參與到討論中來，以保證估算的精度。得到的任務的費用被綜合起來形成項目整體費用的直接費估計。項目經(jīng)理在此之上加上適當?shù)拈g接費用，估計出項目總費用。例如，一般管理費用、應急準備以及最終項目估算中要達到的利潤目標。
自下而上估計法的優(yōu)點是：自下而上的估計法在子任務級別上更為精確，關鍵在于要保證所涉及的所有任務均要被考慮到，這一點比進行自上而下的費用估算更為困難。比起高層管理人員來，直接參與項目建設的人員更為清楚項目涉及活動所需要的資源量;由于費用出自日后要參與項目實際工作的人員之手，因而可以避免引起爭執(zhí)和不滿。
4、自上而下的估計法
自上而下估計法多在有類似項目已完成的情況下應用。自上而下估計的基礎是收集上層和中層管理人員的經(jīng)驗和判斷，以及可以獲得的關于以往類似活動的歷史數(shù)據(jù)。上層和中層管理人員估計項目整體的費用和構成項目的子項目的費用，這些估計結果給予低層的管理人員，在此基礎上他們對組成項目和子項目的任務和子任務的費用進行估計。然后繼續(xù)向下一層傳遞他們的估計，直到最底的基層。
這種過程與層級計劃過程相似，費用和項目一樣被分解為更豐富的細節(jié)，按照WBS過程從最上層或者最為綜合的層級一層層向下分解。
這種估計法的缺點是：當上層的管理人員根據(jù)他們的經(jīng)驗賦予費用估計時，分解到下層時可能會出現(xiàn)下層人員認為不足以完成相應任務的情況。這時，下層人員并不
一定會表達出自己的觀點，而是與上層人員理智地討論以得出更為合理的費用分配方案。而現(xiàn)實中往往出現(xiàn)的是，由于下層人員很難提出上層人員判斷不合理的看法，而只能沉默地等待上層人員自行發(fā)現(xiàn)其中的問題而進行糾正，這有時會使項目的進行出現(xiàn)困難，甚至失敗。
自上而下過程的優(yōu)點是：總體費用估計往往比較困難，上中層管理人員的豐富經(jīng)驗往往使他們能夠比較準確地把握項目整體的資源需要，從而使項目的費用能夠控制在有效的水平上。而一般而言，同一類項目的需要往往比較穩(wěn)定，而且即使看上去相差很大的項目實際上也有很多方面是相似的，這就使得有經(jīng)驗的人作出比較準確的估計是可能的。這種方法的另一個優(yōu)點是：由于在過程中總是將一定費用在一系列任務之間進行分配，這就避免有些任務被過分重視而獲得過多費用，同時由于涉及任務的比較，所以不會出現(xiàn)重要的任務被忽視的情況。