一、時(shí)間管理的方法
（一）漏斗分析法
關(guān)于時(shí)間管理法則的綜合運(yùn)用；借助漏斗分析法，可進(jìn)一步結(jié)合具體工作對(duì)時(shí)間的分配進(jìn)行優(yōu)先級(jí)判定，提升時(shí)間管理的效果。
如上圖所示，先通過四象限法則（下文工作日志部分，詳細(xì)介紹使用方法）將已知的工作分析，依次通過二八定律、價(jià)值原則、先眾后寡原則，對(duì)時(shí)間由近到遠(yuǎn)進(jìn)行分配。
其中，如果掌握計(jì)劃管理和WBS的方法工具，則對(duì)提升時(shí)間管理的效率更有裨益。
（二）時(shí)間段分析運(yùn)用管理法
每個(gè)人在一天當(dāng)中的不同時(shí)段，注意力、記憶力和創(chuàng)造力力依據(jù)不同的個(gè)體，存在差異。根據(jù)個(gè)人的特點(diǎn)，確定自己各個(gè)時(shí)間段的時(shí)間效率值（高、中、低）；不同的時(shí)間段匹配合適的工作，則是提高個(gè)人時(shí)間效能的有效方法。
也可以，以興趣度和熟練度二維分析（借助九宮格），按效率值進(jìn)行工作時(shí)間分配（見下圖）。
按照興趣度由高到低和熟練度由低到高的組合順序，把個(gè)人的工作時(shí)間，按照效率值由高到低進(jìn)行分配，以保證各時(shí)間段的有效工作產(chǎn)出。
（三）工作日志分析法
掌握時(shí)間管理的法則、方法后，當(dāng)然不是為了按部就班的研究時(shí)間管理；而是要通過工作中的應(yīng)用與訓(xùn)練，變成一種行為習(xí)慣、甚至思維習(xí)慣，與個(gè)人的日常工作與時(shí)間管理融為一體。每個(gè)人要達(dá)到對(duì)自己的時(shí)間做到有效管理，通常先要通過有形的方式進(jìn)行訓(xùn)練；訓(xùn)練有素后，有形的方式可轉(zhuǎn)化為無形的方式。
工作日志分析法，是最有效的有形訓(xùn)練方式。所謂工作日志分析法，就是記錄、統(tǒng)計(jì)、分析、修正的循環(huán)過程。
舉個(gè)具體案例說明：某部門經(jīng)理
1、工作日志記錄
工作日志中，記錄的是一天的主要工作內(nèi)容與時(shí)間分布；同時(shí)將每項(xiàng)工作進(jìn)行了四象限的界定，以便于后續(xù)的分析。
2、工作日志統(tǒng)計(jì)與分析
工作日志的統(tǒng)計(jì)，通常以周和月為單位；重點(diǎn)統(tǒng)計(jì)各象限工作所花費(fèi)的時(shí)間占比。
上圖中，該經(jīng)理一周時(shí)間中M1和M2的工作占據(jù)了90%，說明其時(shí)間分配基本合理（當(dāng)然還取決于M1和M2的準(zhǔn)確界定）；但M2的時(shí)間占了44%，說明其有接近一般的時(shí)間在處理突發(fā)事件，屬于時(shí)間不可控。再進(jìn)一步對(duì)其M2的具體工作進(jìn)行分析（具體圖表不展示），發(fā)現(xiàn)：M2中的一半內(nèi)容來源于客戶、領(lǐng)導(dǎo)等，另一半來源于自身（即M1轉(zhuǎn)化為M2）。說明，該經(jīng)理的時(shí)間管理是可以進(jìn)行優(yōu)化的：即通過自身的時(shí)間管理，減少M1的轉(zhuǎn)化，從而可以減少M2的工作量，從而減少時(shí)間的浪費(fèi)。
在此崗位的日志分析中，還可以進(jìn)行工作類別與性質(zhì)的分析，識(shí)別哪些工作本質(zhì)上不屬于此崗位的工作，進(jìn)而進(jìn)行削減、提高時(shí)間利用率（此處不展開）。
3、修正
通過分析，對(duì)個(gè)人的時(shí)間分配和管理不斷進(jìn)行修正與調(diào)整。統(tǒng)計(jì)分析，每周做一次；修正，以月為單位。通常，經(jīng)過三次循環(huán)（三個(gè)月），個(gè)人的時(shí)間管理會(huì)有明顯改善；經(jīng)過一年以上的訓(xùn)練，則基本可拋棄此方式。
二、時(shí)間管理的技巧
（一）化整為零
對(duì)于工作量大的工作，尤其是重要工作（M1和M4），盡量避免集中式工作方式。利用WBS將工作進(jìn)行分解成不同的時(shí)段進(jìn)行，既可提高工作效率又可以有條件將碎片化時(shí)間利用到規(guī)模性工作中。
對(duì)于M1和M4象限的工作，化整為零的技巧尤為適用