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項目工期延誤的補救措施

2019/10/28 13:09:36 |  2336次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

作為一名項目經(jīng)理,很多工作實際做起來要比想象中的難得多,有些時候你會發(fā)現(xiàn),很多工作的難度都被低估了。你一旦發(fā)現(xiàn)項目不能如期完成,要做的第一件事肯定是查明原因。如果不了解導致項目不能如期完成的原因就盲目的采取補救措施,這些措施是很難真正奏效的。

那么,在知道了導致項目不能如期完成的原因之后,應該怎樣做呢?是不是應該立即通知客戶,將項目延期呢?當然不。首先,項目經(jīng)理和項目小組的成員應該努力采取補救措施,使項目能夠重新回到預計的時間軌道上來。

  1、加班

  所有人都討厭加班。但是,為了保證項目能夠如期完成,加班是一項很合理的措施。如果大家能夠延長工作時間,就能夠在預定的工期內(nèi)完成更多的工作。如果項目已經(jīng)接近尾聲,那么為了確保能夠如期完成項目,加班可能是一個最好的辦法。如果項目才剛剛進入初期階段,可能還能夠找到更為有效的辦法。有一點不能忽視,那就是如果要讓員工加班工作的話,加班費是必須要付出的。

  2、重新分配資源

  項目經(jīng)理首先必須清楚的了解哪些工作對于項目的成功來說是最最重要的。因為,如果項目不能如期完成的話,肯定是在關鍵環(huán)節(jié)上出了問題。了解了這個問題之后,就可以考慮重新分配資源來解決問題了。有的工作并不重要,那么就可以延期進行,把節(jié)省下來的資源運用到最最需要的地方。但是必須要謹慎小心,因為有些工作的延期可能會使整個項目發(fā)生變化。

  3、反復檢查項目工期安排

  任何項目都必須按照一定的順序完成。例如,如果你要蓋一所房子,就必須要先打地基。如果項目工期安排不合理,很可能會導致項目不能如期完成。

  4、交換資源

  剛才我曾經(jīng)提到過,當你發(fā)現(xiàn)項目可能不能如期完成的時候,要做的第一件事就是查找原因??赡苡械馁Y源并沒有像你計劃的一樣得到了充分的利用。有的時候,可以通過在小組內(nèi)交換資源的辦法,讓員工交換工作任務。也有的時候,也可以選擇新的員工來代替現(xiàn)有的員工。

  無論如何,項目經(jīng)理都是需要進行項目時間管理以正確把握項目的進度,從而避免延誤工期的情況出現(xiàn)的。原則定了,采用何種方法就要具體事例具體分析了。

5、確定可以縮短工期的工作

有一些項目的工期是無法縮短的。例如,你要安排小組成員去參加為期五天的課程,派一個人去參加要用五天的時間,派十個人去參加也是要用五天的時間。

所以,可以考慮一下在所有的工作當中有哪些工作的工期是可以縮短的,有哪些工作的工期是不能縮短的??梢圆扇〔煌姆椒▉硗瓿赏瑯拥墓ぷ饕赃_到縮短工期的目的。例如,如果把一份合同傳遞到客戶那里本來需要三天的時間,通過多付郵資,連夜傳遞的方法可以把時間縮短為一天。

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