作為一名項目經(jīng)理,必須具備應(yīng)對風(fēng)險和問題的素質(zhì)和能力。以下的9個關(guān)于優(yōu)秀項目經(jīng)理的能力,值得每一名項目經(jīng)理慢慢去修煉。
作為項目經(jīng)理,最重要的就是帶領(lǐng)整個項目團隊一起戰(zhàn)斗,做好團隊建設(shè),才能激發(fā)整個團隊成員的士氣,提高團隊成員的績效。
然而,在中國,很多項目經(jīng)理并不具備項目經(jīng)理的基本素質(zhì)或者知識技能。這里有一個很明顯的對比,在國外,項目經(jīng)理是受人景仰的,只有經(jīng)驗豐富的受人尊敬的專家才能成為項目經(jīng)理。而在中國,項目經(jīng)理往往是一個TITLE,還沒明白社會是啥就當(dāng)了項目經(jīng)理。也因此,項目經(jīng)理在中國,只是意味著最底層的小干部,說白了和一個小組長差不多。
造成這個現(xiàn)狀的原因很簡單,項目管理的概念在中國還處于一個初始階段,很多公司不明白項目經(jīng)理需要具備什么樣的條件,因此往往將技術(shù)最拔尖、工作最努力、績效最好的那個人任為項目經(jīng)理,也不管那人是否僅僅只是一個技術(shù)狂熱者。
我常??吹揭恍╉椖拷?jīng)理在抱怨:
工作就像打雜的
員工不聽話
工作任務(wù)不能被完成
自己沒有什么實權(quán)
需求老是發(fā)生變更
……
我看著總是報以微微一笑。因為這些我都經(jīng)歷過,都體驗過。也深深地體會他們的痛苦,覺得好笑是在于那些抱怨的項目經(jīng)理仿佛處在一種無頭蒼蠅的狀態(tài),只知道亂飛發(fā)出煩人的嗡嗡聲,讓自己覺得心煩也讓別人覺得心煩,卻怎么也找不到出路。
每個項目都是獨特的,因此做項目一定存在各種各樣的風(fēng)險與問題,作為項目經(jīng)理,就必須具備應(yīng)對這些風(fēng)險與問題的素質(zhì)。項目經(jīng)理是一個風(fēng)向標(biāo),所有的項目成員都看著這個風(fēng)向標(biāo)航行。當(dāng)項目出現(xiàn)問題了,風(fēng)向標(biāo)因為自己的情緒問題,隨風(fēng)亂舞,項目成員會看得很清楚。造成的惡果輕者是讓成員看輕你,降低了項目經(jīng)理在團隊中的威信,重者就是項目失敗,成員離開項目團隊。
所以,作為項目經(jīng)理,是一種修煉,以下種種都是需要慢慢修煉的。
1. 脾氣一定要控制好
不管是團隊成員沒有按時完成工作或者是客戶方總是發(fā)生變更,總之你沒有任何理由可以發(fā)脾氣,尤其是當(dāng)著團隊成員的面發(fā)脾氣。
2. 遇事淡定不慌張
項目風(fēng)險總是存在的,各種問題也總是存在的,天大的事情只要冷靜,一定會想出解決方法。倘若不夠冷靜,很可能胡亂作出錯誤決定,一個錯誤的決定后果往往是嚴(yán)重的,帶來的可能是返工、項目失敗等后果。記住,一定要堅持一次把事情做對。
3. 永遠(yuǎn)不要讓上級領(lǐng)導(dǎo)來幫你想解決方案
這個是很多人容易犯的錯誤,經(jīng)常把問題拋給領(lǐng)導(dǎo),然后怪領(lǐng)導(dǎo)不支持你的工作不解決你遇到的問題。記住,領(lǐng)導(dǎo)只是做決策的,而不是幫你想解決方案的,否則要你干啥用?舉個例子,當(dāng)項目資源不足,需要申請資源時,千萬不要直接告訴領(lǐng)導(dǎo)資源不足就完了,一定要告訴他面對資源不足,有什么樣的后果,然后有幾種解決方案,每種方案的優(yōu)缺點是什么,然后請領(lǐng)導(dǎo)來選擇一個方案。
作為項目經(jīng)理,遇到問題首先應(yīng)該專業(yè)地評估、有效地溝通、有力地執(zhí)行。也就是評估和分析問題的影響并推薦可能的解決方案。比如:
進(jìn)度是否會拖期?
成本是否會超支?
質(zhì)量是否會變差?
有沒有人能解決這個問題?
可能的解決方案是什么?
如果團隊解決不了,能否找到外部資源?這些資源在哪里?
如果需要領(lǐng)導(dǎo)出面,需要領(lǐng)導(dǎo)解決什問題?
4. 時刻記住抱怨是沒有用的
仔細(xì)回想一下,什么時候抱怨有用過?如果抱怨有用的話,那還要你干嘛?大家隨便抱怨一下,心中的理想就能實現(xiàn)了,抱怨工資低,老板就乖乖漲工資了,你覺得可能嗎?記住,抱怨是沒有用的,過多的抱怨,只會證明你是一個沒有用的項目經(jīng)理。遇到問題,就想破腦袋去解決。比如,團隊成員有背景,耍專家大牌,不聽你的話,抱怨有用嗎?不如想想問題的
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