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不同階段的項目進度控制

2019/9/18 12:12:48 |  2564次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

項目進度控制的前提是有效地項目計劃和充分掌握第一手實際信息,在此前提下,通過實際值與計劃值進行比較,檢查、分析、評價項目進度。在進行項目進度控制時,必須落實項目團隊之內(nèi)或之外進度控制人員的組成,明確具體的控制任務和管理職責。要制定進度控制的方法,要選擇適用的進度預測分析和進度統(tǒng)計技術(shù)或工具。要明確項目進度信息的報告、溝通、反饋、以及信息管理制度。通過溝通、肯定、批評、獎勵、懲罰、經(jīng)濟等不同手段,對項目進度進行監(jiān)督、督促、影響、制約。及時發(fā)現(xiàn)偏差,及時予以糾正;提前預測偏差,提前予以預防。

由于進度計劃實施過程中目標明確,而資源有限,不確定因素多,干擾因素多,這些因素有客觀的、主觀的,主客觀條件的不斷變化,計劃也隨著改變,因此,進度控制管理是動態(tài)的、全過程的管理,其主要方法是規(guī)劃、控制、協(xié)調(diào)。

項目進度控制應該由部門經(jīng)理和項目監(jiān)控人員共同進行,之所以需要部門經(jīng)理參與,是因為部門經(jīng)理負責項目一般要負責一定人事行政的責任,如成員的考核、升遷、發(fā)展等。他們只有通過軟件開發(fā)項目才能更好地了解項目成員,項目也只用通過對他們有切身利益的管理者參與管理才會更加有效。

1、項目進度控制主要手段

項目計劃書:作為項目進度控制的基準和依據(jù),項目負責人負責制作項目計劃書。項目進度監(jiān)控人員根據(jù)項目計劃書對項目的階段成果完成情況進行監(jiān)控,如果由于某些原因階段成果提前或延后完成,項目負責人應提前申請并做好開發(fā)計劃的變更。對于項目進度延后的,應當分析產(chǎn)生進度延后的原因、確定糾正偏差的對策、采取糾正偏差的措施,在確定的期限內(nèi)消除項目進度與項目計劃之間的偏差。項目計劃書應當根據(jù)項目的進展情況進行調(diào)整,以保證基準和依據(jù)的新鮮性、有效性。

項目階段情況匯報與計劃:項目負責人按照預定的每個階段點(根據(jù)項目的實際情況可以是每周、每雙周、每月、每雙月、每季、每旬等等)定期在與項目成員和其他相關(guān)人員充分溝通后,向相關(guān)管理人員和管理部門提交一份書面項目階段工作匯報與計劃,內(nèi)容包括:

a、對上一階段計劃執(zhí)行情況的描述

b、下一階段的工作計劃安排

c、已經(jīng)解決的問題和遺留的問題

d、資源申請、需要協(xié)調(diào)的事情及其人員

e、其他需要處理的問題

這些匯報將存檔,作為對項目進行考核的重要材料。在計劃制定時就要確定項目總進度目標與分進度目標;在項目進展的全過程中,進行計劃進度與實際進度的比較,及時發(fā)現(xiàn)偏離,及時采取措施糾正或者預防;協(xié)調(diào)項目參與人員之間的進度關(guān)系。

在項目計劃執(zhí)行中,做好這樣幾個方面的工作:

檢查并掌握項目實際進度信息。對反映實際進度的各種數(shù)據(jù)進行記載并作為檢查和調(diào)整項目計劃的依據(jù),積累資料,總結(jié)分析,不斷提高計劃編制、項目管理、進度控制水平。

做好項目計劃執(zhí)行中的檢查與分析。通過檢查,分析計劃提前或拖后的主要原因。項目計劃的定期檢查是監(jiān)督計劃執(zhí)行的最有效的方法。

及時制定實施調(diào)整與補救措施。調(diào)整的目的是根據(jù)實際進度情況,對項目計劃作必要的修正,使之符合變化的實際情況,以保證項目目標其順利實現(xiàn)。由于初期編制項目計劃時考慮不周,或因其他原因需要增加某些工作時就需要重新調(diào)整項目計劃中的網(wǎng)絡邏輯,計算調(diào)整后的各時間參數(shù)、關(guān)鍵線路和工期。

2、進度控制內(nèi)容

從內(nèi)容上看,軟件開發(fā)項目進度控制主要表現(xiàn)在組織管理、技術(shù)管理和信息管理等這幾個方面。組織管理包括這樣幾個內(nèi)容:

(1)項目經(jīng)理監(jiān)督并控制項目進展情況;

(2)進行項目分解,如按項目結(jié)構(gòu)分,按項目進展階段分,按

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