每天的會(huì)議太多了，我都沒有時(shí)間寫代碼了...

最近天天各種討論，我有好多story都沒測(cè)了...

在藍(lán)鯨項(xiàng)目經(jīng)常能夠聽到這樣的聲音。這也難怪，團(tuán)隊(duì)大了，總有各種會(huì)議和討論，溝通成本上升不少。但是我們不能只是抱怨，如何提高開會(huì)的效率才是關(guān)鍵。

前同事李光磊寫過一篇《極限會(huì)議》就是講的怎么提高會(huì)議效率，寫的非常好。但其中的原則要真正實(shí)踐起來可能還是不那么容易讓所有人都能快速理解并實(shí)施。

本文通過故事的方式分享日常會(huì)議的常見問題，并試圖從會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后三個(gè)階段來列一些相對(duì)比較基礎(chǔ)的、比較容易落地執(zhí)行的規(guī)則。

會(huì)前

場(chǎng)景一：突如其來的會(huì)議

一天早上，小青看了看時(shí)間，已經(jīng)是9點(diǎn)半，半個(gè)小時(shí)后有個(gè)面試，這是上周HR就約好了的，他把候選人的簡(jiǎn)歷拿出來看了看，想提前準(zhǔn)備一下。

“小青，咱們幾個(gè)去開個(gè)會(huì)，頭腦風(fēng)暴一下下周跟客戶的catch up XXX的內(nèi)容！” 突然聽到有人叫他，小青回頭一看，原來是老王。

“大概要多久？我十點(diǎn)有個(gè)面試呢。 ”

“看進(jìn)度吧，估計(jì)得一個(gè)多小時(shí)，我半個(gè)小時(shí)前給你們幾個(gè)發(fā)了邀請(qǐng)了?！?/p>

“那我肯定不行！我只有半個(gè)小時(shí)，你不提前看下日歷么？再說你現(xiàn)在才發(fā)邀請(qǐng)，也沒有提前準(zhǔn)備啊，我對(duì)XXX不是很了解，感覺我沒啥可以輸入的...”

“快來不及了，時(shí)間不好安排，最近大家都忙。要不你先參加半個(gè)小時(shí)吧！”

小青沒辦法，只好去參加會(huì)議了，大家陸陸續(xù)續(xù)來到會(huì)議室，等人都到齊已經(jīng)是9:40了...

小青非常不爽，對(duì)于老王來說，似乎這一切很正常，因?yàn)檫@樣的情形在項(xiàng)目上并不少見。

從這個(gè)場(chǎng)景，我們看到有幾個(gè)方面的問題：

· 會(huì)議沒有提前預(yù)定參與人員的時(shí)間，也沒有查看參會(huì)人員的時(shí)間是否有沖突；

· 會(huì)議沒有準(zhǔn)時(shí)開始；

· 沒有時(shí)間提前準(zhǔn)備；

· 小青可能不是合適的參會(huì)人員

場(chǎng)景二：Feature kickoff

BA組織某個(gè)team做feature kickoff，這是一個(gè)在原來某個(gè)復(fù)雜feature上的功能擴(kuò)展，由于業(yè)務(wù)需要，對(duì)原feature的設(shè)計(jì)有改動(dòng)。在講解新feature的設(shè)計(jì)過程中，大家發(fā)現(xiàn)BA目前提供的設(shè)計(jì)可能有些問題，于是大家開始討論和澄清原來feature的相關(guān)設(shè)計(jì)是什么樣的，時(shí)間過去了一個(gè)小時(shí)，還沒有正式回到新的feature的kickoff上來...

這個(gè)場(chǎng)景存在這樣的問題：

會(huì)議的目的是kickoff新的feature，但是新feature的設(shè)計(jì)并沒有相關(guān)人員的確認(rèn)（這種確認(rèn)并不需要全team的人參加），而導(dǎo)致全team人都在的情況下，浪費(fèi)了很多時(shí)間來討論設(shè)計(jì)的合理性。這是會(huì)議之前沒有足夠準(zhǔn)備的原因。

從前面兩個(gè)場(chǎng)景的問題，我們來總結(jié)一下會(huì)前的規(guī)則有哪些：

· 確定會(huì)議目標(biāo)：每次會(huì)議一定會(huì)有一個(gè)目標(biāo)，只有明確目標(biāo)，這是會(huì)議高效的前提。目標(biāo)不明確的會(huì)議，可能沒有開展的必要。

· 確定會(huì)議議程：根據(jù)會(huì)議目標(biāo)，把會(huì)議議程定義清楚，這樣才能在開會(huì)的時(shí)候嚴(yán)格按照議程，準(zhǔn)時(shí)結(jié)束。

· 確定參會(huì)人員：盡量準(zhǔn)確的確定參會(huì)人員。如果是討論，要求參會(huì)人員都能有輸入；如果是宣布某個(gè)決定，確保參會(huì)人員是需要被通知到的。如果邀請(qǐng)了不一定要在場(chǎng)的人員參會(huì)，對(duì)雙方都是一個(gè)浪費(fèi)。

· 提前通知參