項(xiàng)目進(jìn)度計劃是指在確保合同工期和主要里程碑時間的前提下，對設(shè)計、采辦和施工的各項(xiàng)作業(yè)進(jìn)行時間和邏輯上的合理安排，以達(dá)到合理利用資源、降低費(fèi)用支出和減少施工干擾的目的。
大量的項(xiàng)目交付過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)項(xiàng)目交付的進(jìn)度于計劃有較大的偏差，導(dǎo)致這種偏差的原因往往是多種多樣的，排除掉各個項(xiàng)目不同的因素之后，一般常見的引起進(jìn)度失控的原因是下面這五種錯誤。
錯誤1：里程碑設(shè)置不充分
缺少里程碑，讓進(jìn)度難以控制。很多項(xiàng)目經(jīng)理的進(jìn)度設(shè)置依賴寬泛的時間范圍，比如將節(jié)點(diǎn)設(shè)置為在項(xiàng)目的結(jié)束時刻;快臨近截止交貨日期;在一個新階段的開始。
里程碑的主要作用是用來作為進(jìn)度控制和監(jiān)測的工具，它可以輕松的跟蹤項(xiàng)目計劃中的關(guān)鍵點(diǎn)，快速可視地查看日程安排是不是在計劃中，如果里程碑設(shè)置的不夠，那么項(xiàng)目的進(jìn)展報告就很難形成。
改進(jìn)建議：確保項(xiàng)目里程碑在整個項(xiàng)目交付過程中中均勻分布，以便定期檢查進(jìn)展情況。
錯誤2：不使用基線
沒有基線就沒有比較，每更新一次進(jìn)度計劃表，就要與之前的版本進(jìn)行對比，看之間存在差異。將其記錄并充分分析，下次再出現(xiàn)類似的情況就會考慮更全面。
基線的真正意義在于幫助項(xiàng)目經(jīng)理吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，達(dá)到進(jìn)行整體監(jiān)測和控制的目的。
改進(jìn)建議：重大計劃更改，項(xiàng)目經(jīng)理都應(yīng)隨之更新基準(zhǔn)。建立變更控制管理流程，一旦出現(xiàn)變更，對原來的基線進(jìn)行備注說明，包括產(chǎn)生變更的背景、影響范圍和相關(guān)記錄。
錯誤3：進(jìn)度計劃中的任務(wù)缺少關(guān)聯(lián)
當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理對業(yè)務(wù)不熟悉或者跨行業(yè)，導(dǎo)致對于項(xiàng)目中的具體流程不清楚，就會造成其制定的計劃存在一些邏輯上的偏差。在實(shí)際工作中，也會造成工作流程或責(zé)任分配上的麻煩。
改進(jìn)建議：深入業(yè)務(wù)和行業(yè)，聽取團(tuán)隊(duì)成員和其他部門的意見和建議，充分溝通，制定行之有效的進(jìn)度計劃表。
錯誤4：沒有定期更新狀態(tài)
很多項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為計劃的實(shí)用性不強(qiáng)，因?yàn)橛媱澸s不上變化，但實(shí)際上，這是因?yàn)椋麄冋J(rèn)為計劃是“死的”，不可變更的。當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)行中，做到哪一階段，項(xiàng)目整體完成情況，都是需要及時在計劃中進(jìn)行體現(xiàn)的。只有這樣，才能根據(jù)目前狀況及時完善下一步的工作計劃。
如果項(xiàng)目經(jīng)理不對項(xiàng)目進(jìn)度計劃進(jìn)行定期更新，那么一旦出現(xiàn)問題就無法對新事物做出反應(yīng)。
改進(jìn)建議：項(xiàng)目進(jìn)度計劃不能只更新任務(wù)是否完成，需要添加更多的細(xì)節(jié)，需要定期對細(xì)節(jié)進(jìn)行了解和溝通。對計劃始終保持最新的狀態(tài)來增加準(zhǔn)確性，這樣的話會對其他的模塊產(chǎn)生同樣的好處。
錯誤5：不考慮資源的可用性
有的時候，項(xiàng)目進(jìn)度計劃看起來很漂亮，也有明確的里程碑，項(xiàng)目經(jīng)理在做計劃時沒有犯其它常見的錯誤，但是，真正在落實(shí)到項(xiàng)目實(shí)施的過程中的時候，出現(xiàn)了資源不可用。進(jìn)度計劃的時候，要考慮項(xiàng)目成員是否真正的投入到這個項(xiàng)目中來，有的突然去休假，有的被安排了一段時間的培訓(xùn)，還有的可能存在家庭原因?qū)е聼o法正常上班等等。
改進(jìn)建議：對于項(xiàng)目經(jīng)理來說可以采取相應(yīng)的人員調(diào)度系統(tǒng)來安排資源，同時需要將進(jìn)度計劃及時公開并傳達(dá)到每個項(xiàng)目成員，提前做好資源風(fēng)險管理。