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掌握這點(diǎn)做項(xiàng)目就能以不變應(yīng)萬變

2019/5/5 9:22:47 |  3781次閱讀 |  來源:《項(xiàng)目管理:項(xiàng)目思維與管理關(guān)鍵》(第2版)   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

按照湯姆·彼得斯等管理專家的預(yù)測,項(xiàng)目管理將站到“管理舞臺(tái)的中央”,而《財(cái)富》雜志也斷言:“21世紀(jì)是項(xiàng)目管理的世紀(jì)?!笨梢钥隙?,卓越的項(xiàng)目管理能力必將成為企業(yè)的競爭力,而且是一種核心競爭力。但是,項(xiàng)目管理是為數(shù)不多的幾十年來沒有重大進(jìn)展的領(lǐng)域。

自1994年以來,斯坦迪什集團(tuán)(Standish Group)花費(fèi)很長時(shí)間對(duì)IT項(xiàng)目的成功和失敗情況進(jìn)行了調(diào)查研究。該研究表明,項(xiàng)目平均成功率不到40%!

某人曾經(jīng)在一次軟件行業(yè)大會(huì)上問到場的人員:“如果一個(gè)飛機(jī)采用的是你們公司開發(fā)的軟件系統(tǒng),有多少人敢坐這架飛機(jī)?”

結(jié)果只有一個(gè)人舉手:“我敢?!?/span>

大家馬上對(duì)他刮目相看,都讓他介紹該公司是如何成功地管理項(xiàng)目的。

這個(gè)人回答說:“如果這架飛機(jī)用的是我們公司的軟件,它連動(dòng)都不會(huì)動(dòng),更不用說起飛了。”

我國的項(xiàng)目管理水平也同樣面臨挑戰(zhàn),甚至面臨更大的挑戰(zhàn)。項(xiàng)目失敗的例子不斷充斥媒體,給各方面帶來諸多不利的影響。

一般說來,人們依靠兩種方式來管理企業(yè):制度和文化。


1、制度的局限性

制度是針對(duì)重復(fù)出現(xiàn)的情況才有效,企業(yè)不會(huì)為一次性的、獨(dú)特的項(xiàng)目去制定一套制度。就像高速公路管理部門不會(huì)因?yàn)槟硞€(gè)偶然的交通事故,哪怕是特大交通事故,而在高速公路上豎上“事故多發(fā)地段,請(qǐng)小心駕駛”的警示牌。

項(xiàng)目因其具有獨(dú)特性,剛性的制度往往難以滿足項(xiàng)目的需要。“具體問題具體分析”就成為管理項(xiàng)目時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)的借口,高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目管理被動(dòng)或者主動(dòng)的人為干預(yù)常常發(fā)生,“一抓就死,一放就亂”的情況更是很普遍。

可以反映制度在處理變化時(shí)存在不足的典型例子是企業(yè)的崗位說明書,在介紹完某崗位的基本職能后,往往還有一條:領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。即使在有法律約束的商業(yè)合同里,我們也會(huì)經(jīng)??吹竭@么一句:未盡事宜由雙方協(xié)商解決。這些都是剛性規(guī)定不能適應(yīng)環(huán)境變化的權(quán)宜之計(jì)。


2、企業(yè)文化的局限性

企業(yè)文化會(huì)在企業(yè)發(fā)展中起到重要作用,以致于當(dāng)我們解決不了企業(yè)存在的問題時(shí),可以將問題的原因都?xì)w結(jié)于企業(yè)文化,當(dāng)我們提煉不出管理企業(yè)的成功因素時(shí),也可以將它們歸結(jié)于企業(yè)文化。企業(yè)文化成了一個(gè)包治百病的良藥。企業(yè)文化真的那么神、真的那么可靠嗎?

之所以企業(yè)文化被抬到前所未有的高度,是因?yàn)殚L期以來作為企業(yè)管理支柱的剛性的制度不能滿足管理變化的、特殊性任務(wù)的需要。企業(yè)文化的剛性較弱,適用面相對(duì)寬泛,因此在靠制度管理經(jīng)常會(huì)存在例外的情況下,靠文化管理出現(xiàn)例外的情況則很少。即使在同一個(gè)企業(yè)內(nèi),每個(gè)項(xiàng)目的管理制度也可能或應(yīng)該是獨(dú)特的,但都可以用同樣的企業(yè)文化來對(duì)待它。但是,用企業(yè)文化來管理企業(yè)和項(xiàng)目越來越靠不住了。

在阿爾及利亞,某大型建設(shè)企業(yè)的人力資源總監(jiān)向我提出了這樣的情形:該企業(yè)在非洲有很多工程項(xiàng)目,參加這些項(xiàng)目的人員有幾萬人,他們來來往往、經(jīng)常在不同的項(xiàng)目之間變動(dòng)工作,有很多人甚至從來沒有到過公司總部。因此,在這些人中很難建立企業(yè)文化,他們必須在不依靠企業(yè)文化的情況下有效管理項(xiàng)目。這種現(xiàn)象在項(xiàng)目管理領(lǐng)域很普遍,項(xiàng)目的組織、人員都是動(dòng)態(tài)的。隨著人才市場化的進(jìn)程,人員在不同企業(yè)間的流動(dòng)性會(huì)越來越強(qiáng),這種現(xiàn)象在很多企業(yè)都將不同程度存在,都難以避免。

很多盛贊企業(yè)文化的人并不一定懂得什么是企業(yè)文化,因此,他們只能想當(dāng)然地定義出一種“企業(yè)文化”,或從企業(yè)發(fā)生若干成功或失敗的故事后總結(jié)出所謂的企業(yè)文化,這種方式對(duì)企業(yè)來講是有害的。

在一次實(shí)驗(yàn)

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