成本控制的對(duì)象是項(xiàng)目、主體是人的管理活動(dòng)，目的是合理利用人力、物力、財(cái)力，降低成本，增加項(xiàng)目效益。項(xiàng)目成本管理就是要確保在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目，具體項(xiàng)目要依靠制定成本管理計(jì)劃、成本估算、成本預(yù)算、成本控制四個(gè)過(guò)程來(lái)完成。成本管理要遵循以下六個(gè)原則。
1、集成原則
項(xiàng)目的成本、進(jìn)度和技術(shù)三者密不可分。因此，項(xiàng)目的成本管理絕不可能脫離技術(shù)管理和進(jìn)度管理而獨(dú)立存在，而是要在成本、技術(shù)、進(jìn)度三者之間進(jìn)行綜合平衡，也就是說(shuō)，要對(duì)三者進(jìn)行系統(tǒng)的管理，不能只對(duì)成本進(jìn)行管理。
2、全面控制原則
全面控制原則包括全員控制和全過(guò)程控制。全員控制是指成本控制涉及到所有部門(mén)、班組和員工，并與每個(gè)人、每個(gè)單位的切身利益相關(guān)，并不僅僅是經(jīng)營(yíng)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的事。項(xiàng)目成本的發(fā)生涉及到項(xiàng)目的每一個(gè)過(guò)程和每一個(gè)環(huán)節(jié)，并且在不同的階段有著不同的重點(diǎn)。
3、目標(biāo)原則
目標(biāo)原則是指通過(guò)建立一套科學(xué)的費(fèi)用估算與控制的體系，將費(fèi)用的估算轉(zhuǎn)化成為可控制的預(yù)算(比較的基準(zhǔn))并對(duì)其進(jìn)行控制。它是進(jìn)行費(fèi)用控制的前提和基礎(chǔ)，主要包括成本的設(shè)定和分解、責(zé)任的到位和執(zhí)行、執(zhí)行的結(jié)果以及修正目標(biāo)等內(nèi)容。
4、節(jié)約原則
節(jié)約原則是成本控制的基本原則。節(jié)約并不是消極地限制與監(jiān)督，而是在成本控制的過(guò)程中經(jīng)常檢查、查找偏差，通過(guò)方案的優(yōu)化和管理水平的提高來(lái)達(dá)到節(jié)約的目的。在應(yīng)用這一原則時(shí)，要注意降低成本的可能性以及成本最低化以后的合理性。
5、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)
在項(xiàng)目管理過(guò)程中，可能會(huì)出現(xiàn)決策風(fēng)險(xiǎn)、機(jī)制風(fēng)險(xiǎn)、方案變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、不可抗力風(fēng)險(xiǎn)等各種類(lèi)型的風(fēng)險(xiǎn)，所有的這些風(fēng)險(xiǎn)最終都會(huì)體現(xiàn)在成本上面。因此，項(xiàng)目部要注意風(fēng)險(xiǎn)的回避、分散以及轉(zhuǎn)移。
6、動(dòng)態(tài)控制原則
所謂動(dòng)態(tài)控制就是在項(xiàng)目管理的過(guò)程中，收集成本發(fā)生的實(shí)際值，并將其與目標(biāo)值相比較，分析其趨勢(shì)，檢查有無(wú)偏差，若無(wú)偏差，則繼續(xù)進(jìn)行，否則就要找出具體原因，采取相應(yīng)措施。動(dòng)態(tài)控制是一個(gè)不停地檢查、分析、修正的循環(huán)過(guò)程。