任何項目都會受到范圍、時間及成本三個方面的約束，這就是項目管理的三個約束條件。
項目管理，就是以科學(xué)的方法和工具，在范圍、時間、成本三者之間找到一個合適的平衡點，以便使所有項目干系人都可以盡可能地滿意。雖然項目是一次性的，旨在產(chǎn)生獨特的產(chǎn)品或服務(wù)，但不能孤立地看待和運行項目。這就要求項目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)用系統(tǒng)的觀念來對待項目，認清項目在更大的環(huán)境中所處的位置，這樣在考慮項目范圍、時間及成本時，就會有更為適當(dāng)?shù)膮f(xié)調(diào)原則。
1、 項目的范圍約束
項目的范圍就是規(guī)定項目的任務(wù)是什么。作為項目經(jīng)理，首先必須搞清楚項目的商業(yè)利潤核心，明確把握項目發(fā)起人期望通過項目獲得什么樣的產(chǎn)品或服務(wù)?！ ?/span>
提醒您
對于項目的范圍約束，實踐中往往容易忽視項目的商業(yè)目標(biāo)，而偏向技術(shù)目標(biāo)，導(dǎo)致項目的最終結(jié)果與項目干系人的期望值之間的差異?！?br />
由于項目的范圍可能會隨著項目的進展而發(fā)生變化，從而與時間和成本等約束條件之間產(chǎn)生沖突，因此面對項目的范圍約束，項目經(jīng)理主要應(yīng)當(dāng)根據(jù)項目的商業(yè)利潤核心做好項目范圍的變更管理。項目管理實踐中，既要避免無原則地變更項目的范圍，也要根據(jù)時間與成本的約束，在取得項目干系人的一致意見的情況下，合理地按程序變更項目的范圍。
2 、項目的時間約束
長時間完成，項目的進度應(yīng)該怎樣安排，項目的活動在時間上的要求，各項活動在時間安排上的先后順序。
當(dāng)進度與計劃之間存在差異時，如何重新調(diào)整項目的活動歷時，以保證項目按期完成，或者通過調(diào)整項目的總體完成工期，以保證活動的時間與質(zhì)量。
在考慮時間約束時，一方面要研究因為項目范圍的變化對項目時間的影響，另一方面要研究因為項目歷時的變化，對項目成本產(chǎn)生的影響，并及時跟蹤項目的進展情況，通過對實際項目進展情況的分析，提供給項目干系人一個準確的報告。
3 、項目的成本約束
項目的成本約束就是規(guī)定完成項目需要花多少錢。對項目成本的計量，一般用花費多少資金來衡量，但也可以根據(jù)項目的特點，采用特定的計量單位來表示。關(guān)鍵是通過成本核算，能讓項目干系人了解在當(dāng)前成本約束之下，所能完成的項目范圍及時間要求。當(dāng)項目的范圍與時間發(fā)生變化時，會產(chǎn)生多大的成本變化，以此決定是否變更項目的范圍，改變項目的進度，或者擴大項目的投資?！?br />
項目干系人總是期望用最低的成本、最短的時間，來完成最大的項目范圍，但是這三者之間是互相矛盾、互相制約的。
項目范圍的擴大，會導(dǎo)致項目工期的延長或需要增加加班資源，從而進一步增加項目成本;同樣，項目成本的減少，也會導(dǎo)致項目范圍的限制?！?br />
作為項目經(jīng)理，要運用項目管理的九大領(lǐng)域知識，在項目管理的五個過程中，科學(xué)合理地分配各種資源，盡可能地實現(xiàn)項目干系人的期望，使他們獲得最大的滿意度。