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如何給項目經(jīng)理授權(quán)?

2019/4/24 11:52:06 |  1734次閱讀 |  來源:項目管理技術(shù)   【已有0條評論】發(fā)表評論

一、給項目經(jīng)理授權(quán)的重要性

在一個項目立項之后,在開展各項具體工作前,首先必須遴選和任命項目經(jīng)理,并由其負責項目的實施和完成,組織開展各項后續(xù)工作。盡管項目經(jīng)理也是一個管理者,但卻與其他管理者有很大的不同。

權(quán)責對等是管理的一條基本原則,權(quán)大于責會導致亂拍板,無人承擔相應(yīng)的后果;而責大于權(quán)又會使管理者趨于保守,沒有創(chuàng)新精神。

項目經(jīng)理承擔在一定約束條件下的權(quán)力,也就是說上級要給項目經(jīng)理授權(quán),而項目經(jīng)理獲得權(quán)力以后,由于生理、心理及時間、精力等的限制,必須通過項目團隊完成項目任務(wù),因此他還必須放權(quán)于項目團隊成員。

在項目的實施中,凡是需要項目經(jīng)理負責管理的方面,首先就應(yīng)授與其相應(yīng)的權(quán)限,問題的關(guān)鍵在于授權(quán)的程度大小。項目經(jīng)理的工作范圍涉及和貫穿于項目實施的全過程和所有方面,所以,對其的授權(quán)也應(yīng)貫穿到項目實施的全過程、涉及項目實施的所有方面。

項目經(jīng)理全過程責任制的確立,使得項目經(jīng)理的職責開始于客戶的需求,終止于幫助客戶進行投產(chǎn)試營,從這一項目全周期理論出發(fā),項目經(jīng)理的權(quán)力從客戶和項目被委托方締結(jié)契約關(guān)系之前就應(yīng)具備,即使在合同中止還應(yīng)有所延續(xù)。

這一新變化和新發(fā)展必然要求有相應(yīng)的項目組織管理結(jié)構(gòu)和項目經(jīng)理負責制與之適應(yīng)。但是,現(xiàn)實中由于一些具體條件的限制,許多項目被委托方在承接項目之后才開始設(shè)立項目經(jīng)理,這顯然不利于項目經(jīng)理全面地了解項目,無益于其及早做好項目啟動的準備工作。

從實施項目的全方位來看,項目經(jīng)理的權(quán)限應(yīng)涉及到項目實施的所有生產(chǎn)要素,包括人力、物力、財力、技術(shù)、時間以及組織管理等。項目管理的核心是人的管理,從項目周期的全過程和項目實施的階段性來看,人的因素始終是智能的因素,所以實行項目經(jīng)理負責制最重要的就是授予項目經(jīng)理充分的人事權(quán),使之迅速建立起一支高效率的項目團隊,以保證項目的順利實施。

二、如何給項目經(jīng)理授權(quán)?

  • 根據(jù)項目目標的要求授權(quán)

通常,項目目標要求越高,則授予項目經(jīng)理的權(quán)力也應(yīng)越大。

?根據(jù)項目風險程度授權(quán)

項目風險越大,對項目經(jīng)理賦予的權(quán)力也應(yīng)越大。只有這樣,項目經(jīng)理才擁有充分的權(quán)限,能在變化多端的項目環(huán)境中果斷地作出決策。相反,項目的風險程度較低,授予項目經(jīng)理的權(quán)力也應(yīng)適當減小。

  • 按項目合同的性質(zhì)授權(quán)

從客戶與項目被委托方簽訂的合同來看,如果合同要求的工程項目技術(shù)較復雜、質(zhì)量要求較高,則對項目經(jīng)理應(yīng)授予較多的權(quán)力,如果客戶在合同中規(guī)定了既定的成本約束,則應(yīng)授予項目經(jīng)理較為靈活的權(quán)限;以便使其能有充分的自主權(quán),作出正確的決策,使得項目的實施不超出成本預算。

  • 按項目的性質(zhì)授權(quán)

從項目的復雜程度來看,大型復雜的工程項目,則應(yīng)授予項目經(jīng)理較大的權(quán)限;反之,項目較為簡單,項目的目標或目標體系較易實現(xiàn),則無需授予項目經(jīng)理過大的權(quán)限。

  • 根據(jù)項目經(jīng)理授權(quán)

不同的項目經(jīng)理,有不同的領(lǐng)導水平和管理經(jīng)驗,對于那些組織管理能力較強、經(jīng)驗頗為豐富的項目經(jīng)理,則應(yīng)授予其足夠的權(quán)限,以便其能充分發(fā)揮自已的創(chuàng)造性。相反,對于那些領(lǐng)導水平一般、閱歷及管理經(jīng)驗不甚豐富的項目經(jīng)理,則應(yīng)適當保留部分權(quán)力,以免其決策過于草率或把握不住,導致項目風險加大,造成不應(yīng)有的損失。

  • 根據(jù)項目班子和項目團隊授權(quán)

如果項目經(jīng)理班子成員較多、配備精良,則應(yīng)授予項目經(jīng)理較大

的權(quán)限;如果項目團隊的成員較多,也應(yīng)授予項目經(jīng)理較多的權(quán)限。相反,授予的權(quán)力可以適當?shù)厣傩?/span>



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