一、給項目經(jīng)理授權(quán)的重要性
在一個項目立項之后,在開展各項具體工作前,首先必須遴選和任命項目經(jīng)理,并由其負責項目的實施和完成,組織開展各項后續(xù)工作。盡管項目經(jīng)理也是一個管理者,但卻與其他管理者有很大的不同。
權(quán)責對等是管理的一條基本原則,權(quán)大于責會導致亂拍板,無人承擔相應(yīng)的后果;而責大于權(quán)又會使管理者趨于保守,沒有創(chuàng)新精神。
項目經(jīng)理承擔在一定約束條件下的權(quán)力,也就是說上級要給項目經(jīng)理授權(quán),而項目經(jīng)理獲得權(quán)力以后,由于生理、心理及時間、精力等的限制,必須通過項目團隊完成項目任務(wù),因此他還必須放權(quán)于項目團隊成員。
在項目的實施中,凡是需要項目經(jīng)理負責管理的方面,首先就應(yīng)授與其相應(yīng)的權(quán)限,問題的關(guān)鍵在于授權(quán)的程度大小。項目經(jīng)理的工作范圍涉及和貫穿于項目實施的全過程和所有方面,所以,對其的授權(quán)也應(yīng)貫穿到項目實施的全過程、涉及項目實施的所有方面。
項目經(jīng)理全過程責任制的確立,使得項目經(jīng)理的職責開始于客戶的需求,終止于幫助客戶進行投產(chǎn)試營,從這一項目全周期理論出發(fā),項目經(jīng)理的權(quán)力從客戶和項目被委托方締結(jié)契約關(guān)系之前就應(yīng)具備,即使在合同中止還應(yīng)有所延續(xù)。
這一新變化和新發(fā)展必然要求有相應(yīng)的項目組織管理結(jié)構(gòu)和項目經(jīng)理負責制與之適應(yīng)。但是,現(xiàn)實中由于一些具體條件的限制,許多項目被委托方在承接項目之后才開始設(shè)立項目經(jīng)理,這顯然不利于項目經(jīng)理全面地了解項目,無益于其及早做好項目啟動的準備工作。
從實施項目的全方位來看,項目經(jīng)理的權(quán)限應(yīng)涉及到項目實施的所有生產(chǎn)要素,包括人力、物力、財力、技術(shù)、時間以及組織管理等。項目管理的核心是人的管理,從項目周期的全過程和項目實施的階段性來看,人的因素始終是智能的因素,所以實行項目經(jīng)理負責制最重要的就是授予項目經(jīng)理充分的人事權(quán),使之迅速建立起一支高效率的項目團隊,以保證項目的順利實施。
二、如何給項目經(jīng)理授權(quán)?