1、巧用思維導圖
在動手寫PPT之前，先構思你想呈現(xiàn)的部分，采用思維導圖的形式，窮盡你想?yún)R報和表達的內容?；仡櫿宫F(xiàn)全年的工作情況，大概分哪幾部分，每部分的實現(xiàn)情況，有那幾方面的收獲和產(chǎn)出。將一個大體框架呈現(xiàn)出來。這樣你就可以按照這個邏輯去不斷豐滿它。
2、學會可視化
針對所用匯報的內容，將其可視化，通過圖表進行呈現(xiàn)，并做相關的數(shù)據(jù)分析。將一年的工作業(yè)績通過圖表、數(shù)字結合的方式呈現(xiàn)出來，會更具有視覺沖擊力，不管是重邏輯還是重感官的領導，都能給其留下深刻的印象。如項目完成情況、項目狀態(tài)，并配以時間點;在項目過程中積攢的組織過程資產(chǎn)也可以呈現(xiàn)出來。
3、突出重點和優(yōu)點
在做總結的時候一定要想清楚自己的優(yōu)點，以及在項目管理中的你所把控的重點。在什么節(jié)點，你做了什么工作;如提出了什么解決方法，更好的推動了項目進程等等，這才能體現(xiàn)你的價值。
4、展望新一年，弘揚正能量
總結最后要做好對新一年的展望和規(guī)劃，不要抱怨不要訴苦，而是要弘揚正能量。這樣才能跟領導統(tǒng)一戰(zhàn)線，得到領導的賞識。
5、總結不足，并制定改進計劃
說完優(yōu)點當然還要說一下自己的不足，不然老板以為你不靠譜呢。但是在講述自己的不足時，一定要注意措辭，不能自己把自己說的一無是處，簡單帶過，并制定改進計劃，如要參加什么培訓，提高什么能力等等。