在當(dāng)今社會(huì)，“時(shí)間就是金錢(qián)”這句話喊的人少了，做的人多了。隨著競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，誰(shuí)能抓緊時(shí)間，做更多的事情，誰(shuí)就離成功又近了一步。
作為自負(fù)盈虧的民營(yíng)企業(yè)，華為就非常注重流程建設(shè)，華為在新員工的培訓(xùn)中就特別開(kāi)設(shè)了時(shí)間管理這一課程。其時(shí)間管理培訓(xùn)的第一部分，就是讓受訓(xùn)者清楚地了解一般企業(yè)在時(shí)間管理上的兩大誤區(qū)：
第一大誤區(qū)也是最普遍的誤區(qū)就是工作缺乏計(jì)劃性。
華為的時(shí)間管理培訓(xùn)指出，大量的時(shí)間浪費(fèi)來(lái)源于工作缺乏計(jì)劃。比如：沒(méi)有考慮工作的可并行性，結(jié)果使并行的工作以串行的形式進(jìn)行；沒(méi)有考慮工作的后續(xù)性，結(jié)果工作做了一半，就發(fā)現(xiàn)有外部因素限制只能擱置；沒(méi)有考慮對(duì)工作方法的選擇，結(jié)果長(zhǎng)期用低效高耗時(shí)的方法工作。
第二大誤區(qū)就是不會(huì)適時(shí)說(shuō)“不”。
華為認(rèn)為，在一個(gè)團(tuán)隊(duì)當(dāng)中工作的人最常見(jiàn)的一種情況就是不會(huì)拒絕，這特別容易發(fā)生在熱情洋溢的新人身上。新人為了表現(xiàn)自己，也不管自己能不能勝任，往往把來(lái)自于各方的請(qǐng)托都一一不假思索地接受下來(lái)；有的老員工礙于情面，對(duì)于團(tuán)隊(duì)其他成員的托付也不好意思開(kāi)口拒絕。但這顯然不是一種明智的行為。
事實(shí)上，量力而行地說(shuō)“不”，對(duì)已對(duì)人都是一種負(fù)責(zé)。首先，自己答應(yīng)了不能勝任請(qǐng)托的工作，不僅徒費(fèi)時(shí)間，還會(huì)對(duì)自己其他工作造成障礙。同時(shí)，無(wú)論是工作延誤還是效果無(wú)法達(dá)標(biāo)，都會(huì)打亂請(qǐng)托人的時(shí)間安排，結(jié)果“雙輸”。
所以華為一向強(qiáng)調(diào)，接到別人的請(qǐng)托，不要急于說(shuō)“是”，而是分析一下自己能不能如期按質(zhì)地完成工作。如果不能，那要與請(qǐng)托人具體協(xié)調(diào)，在必要的時(shí)刻，要敢于說(shuō)“不”。
雖然有道是“成功地界定問(wèn)題就已經(jīng)解決了問(wèn)題的一半”，但如果沒(méi)有切實(shí)可行的解決方案，困境還是不會(huì)改變。
華為對(duì)于時(shí)間管理有自己的4大法寶：
法寶一：以SMART為導(dǎo)向的華為目標(biāo)原則
華為的時(shí)間管理培訓(xùn)指出，目標(biāo)原則不單單是有目標(biāo)，而且是要讓目標(biāo)達(dá)到SMART標(biāo)準(zhǔn)，這里的SMART標(biāo)準(zhǔn)時(shí)指：
具體的（Specific）。指目標(biāo)必須是清晰的，可產(chǎn)生行為導(dǎo)向的。比如，目標(biāo)“我要成為一個(gè)優(yōu)秀的華為人”不能算是一個(gè)具體的目標(biāo)，但目標(biāo)“我要獲得今年的華為最佳員工獎(jiǎng)”就算得上是一個(gè)具體的目標(biāo)了。
可衡量的（Measurable）。指目標(biāo)必須用指標(biāo)量化表達(dá)。比如上面這個(gè)“我要獲得今年的華為最佳員工獎(jiǎng)”目標(biāo)，它就對(duì)應(yīng)著許多量化的指標(biāo)——出勤、業(yè)務(wù)量等。
可達(dá)到的（Attainable）。這里“可達(dá)到的”有兩層意思：一是目標(biāo)應(yīng)該在能力范圍內(nèi)；二是目標(biāo)應(yīng)該有一定難度。一般人在這點(diǎn)上往往只注意前者，其實(shí)后者也相當(dāng)重要。目標(biāo)經(jīng)常達(dá)不到的確會(huì)讓人沮喪，但同時(shí)得注意：太容易達(dá)到的目標(biāo)也會(huì)讓人失去斗志。
相關(guān)的（Relevant）。這里的“相關(guān)的”是指與現(xiàn)實(shí)生活相關(guān)，而不是簡(jiǎn)單的“白日夢(mèng)”。
基于時(shí)間的（Time-based）。“基于時(shí)間的”就更容易理解了，它是指目標(biāo)必須確定完成的日期。在這一點(diǎn)上，華為的時(shí)間管理培訓(xùn)指出，不但要確定最終目標(biāo)的完成時(shí)間，還要設(shè)立多個(gè)小時(shí)間段上的“時(shí)間里程碑”，以更進(jìn)行工作進(jìn)度的監(jiān)控。
法寶二：關(guān)注第二象限的華為四象限原則
根據(jù)重要性