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華為:4個(gè)時(shí)間管理法寶

2019/4/24 17:16:03 |  3082次閱讀 |  來(lái)源:《華為的管理模式》   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

在當(dāng)今社會(huì),“時(shí)間就是金錢(qián)”這句話喊的人少了,做的人多了。隨著競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,誰(shuí)能抓緊時(shí)間,做更多的事情,誰(shuí)就離成功又近了一步。



作為自負(fù)盈虧的民營(yíng)企業(yè),華為就非常注重流程建設(shè),華為在新員工的培訓(xùn)中就特別開(kāi)設(shè)了時(shí)間管理這一課程。其時(shí)間管理培訓(xùn)的第一部分,就是讓受訓(xùn)者清楚地了解一般企業(yè)在時(shí)間管理上的兩大誤區(qū):


第一大誤區(qū)也是最普遍的誤區(qū)就是工作缺乏計(jì)劃性。

華為的時(shí)間管理培訓(xùn)指出,大量的時(shí)間浪費(fèi)來(lái)源于工作缺乏計(jì)劃。比如:沒(méi)有考慮工作的可并行性,結(jié)果使并行的工作以串行的形式進(jìn)行;沒(méi)有考慮工作的后續(xù)性,結(jié)果工作做了一半,就發(fā)現(xiàn)有外部因素限制只能擱置;沒(méi)有考慮對(duì)工作方法的選擇,結(jié)果長(zhǎng)期用低效高耗時(shí)的方法工作。

第二大誤區(qū)就是不會(huì)適時(shí)說(shuō)“不”。

華為認(rèn)為,在一個(gè)團(tuán)隊(duì)當(dāng)中工作的人最常見(jiàn)的一種情況就是不會(huì)拒絕,這特別容易發(fā)生在熱情洋溢的新人身上。新人為了表現(xiàn)自己,也不管自己能不能勝任,往往把來(lái)自于各方的請(qǐng)托都一一不假思索地接受下來(lái);有的老員工礙于情面,對(duì)于團(tuán)隊(duì)其他成員的托付也不好意思開(kāi)口拒絕。但這顯然不是一種明智的行為。

事實(shí)上,量力而行地說(shuō)“不”,對(duì)已對(duì)人都是一種負(fù)責(zé)。首先,自己答應(yīng)了不能勝任請(qǐng)托的工作,不僅徒費(fèi)時(shí)間,還會(huì)對(duì)自己其他工作造成障礙。同時(shí),無(wú)論是工作延誤還是效果無(wú)法達(dá)標(biāo),都會(huì)打亂請(qǐng)托人的時(shí)間安排,結(jié)果“雙輸”。

所以華為一向強(qiáng)調(diào),接到別人的請(qǐng)托,不要急于說(shuō)“是”,而是分析一下自己能不能如期按質(zhì)地完成工作。如果不能,那要與請(qǐng)托人具體協(xié)調(diào),在必要的時(shí)刻,要敢于說(shuō)“不”。

雖然有道是“成功地界定問(wèn)題就已經(jīng)解決了問(wèn)題的一半”,但如果沒(méi)有切實(shí)可行的解決方案,困境還是不會(huì)改變。


華為對(duì)于時(shí)間管理有自己的4大法寶:



法寶一:以SMART為導(dǎo)向的華為目標(biāo)原則

華為的時(shí)間管理培訓(xùn)指出,目標(biāo)原則不單單是有目標(biāo),而且是要讓目標(biāo)達(dá)到SMART標(biāo)準(zhǔn),這里的SMART標(biāo)準(zhǔn)時(shí)指:


具體的(Specific)。指目標(biāo)必須是清晰的,可產(chǎn)生行為導(dǎo)向的。比如,目標(biāo)“我要成為一個(gè)優(yōu)秀的華為人”不能算是一個(gè)具體的目標(biāo),但目標(biāo)“我要獲得今年的華為最佳員工獎(jiǎng)”就算得上是一個(gè)具體的目標(biāo)了。

可衡量的(Measurable)。指目標(biāo)必須用指標(biāo)量化表達(dá)。比如上面這個(gè)“我要獲得今年的華為最佳員工獎(jiǎng)”目標(biāo),它就對(duì)應(yīng)著許多量化的指標(biāo)——出勤、業(yè)務(wù)量等。

可達(dá)到的(Attainable)。這里“可達(dá)到的”有兩層意思:一是目標(biāo)應(yīng)該在能力范圍內(nèi);二是目標(biāo)應(yīng)該有一定難度。一般人在這點(diǎn)上往往只注意前者,其實(shí)后者也相當(dāng)重要。目標(biāo)經(jīng)常達(dá)不到的確會(huì)讓人沮喪,但同時(shí)得注意:太容易達(dá)到的目標(biāo)也會(huì)讓人失去斗志。

相關(guān)的(Relevant)。這里的“相關(guān)的”是指與現(xiàn)實(shí)生活相關(guān),而不是簡(jiǎn)單的“白日夢(mèng)”。

基于時(shí)間的(Time-based)。“基于時(shí)間的”就更容易理解了,它是指目標(biāo)必須確定完成的日期。在這一點(diǎn)上,華為的時(shí)間管理培訓(xùn)指出,不但要確定最終目標(biāo)的完成時(shí)間,還要設(shè)立多個(gè)小時(shí)間段上的“時(shí)間里程碑”,以更進(jìn)行工作進(jìn)度的監(jiān)控。

法寶二:關(guān)注第二象限的華為四象限原則

根據(jù)重要性

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