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項目費用管理有哪些步驟?

2018/12/16 23:28:59 |  2691次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

項目費用管理和控制的能力,取決于人、方法和工具三種元素。方法是指整個對項目費用管理的模式,方法還要按不同的需要來更新和優(yōu)化。其中包括目標、要求、表格、清單、報告、編碼結(jié)構(gòu)、工作程序審批流程、人員職責等。主要步驟有以下幾點:

  1、費用預(yù)測

  費用預(yù)測隨著項目投標報價而進行,是項目費用管理的起始點,主要根據(jù)招標文件或業(yè)主要求,結(jié)合本項目工程范圍、所在地區(qū)的自然條件、工程計劃進度、施工組織方案及公司資源配置等情況,完成本項目主合同范圍的費用預(yù)測,是主合同價格洽談和確定的基礎(chǔ)。

  核電工程費用預(yù)測/報價一般參照國際原子能機構(gòu)(IAEA)費用賬戶系統(tǒng)和國家能源局發(fā)布的“核電預(yù)算規(guī)范”文件,根據(jù)項目實際和業(yè)主要求設(shè)置費用科目。

  2、費用目標的確定

  項目主合同簽訂后,公司合同部和財務(wù)部依據(jù)費用預(yù)測(報價)和合同約定,組織公司人力資源部、安全質(zhì)量部、物業(yè)經(jīng)營部、行政辦公室、信息資料部等職能部門,分別建立項目全周期預(yù)算/項目總費用,根據(jù)公司費用管理要求,確定各項控制預(yù)算和子項預(yù)算的控制目標,并作為項目部和采購部責任范圍內(nèi)的下級子項費用控制基準。

  3、費用計劃編制

  項目費用目標確定后,責任單元應(yīng)依據(jù)集團和公司管理規(guī)定、業(yè)務(wù)活動進展、合同支付計劃和工作計劃等輸入信息,按照“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的原則編制項目費用計劃。

  編制內(nèi)容應(yīng)包括編制依據(jù)、本周期計劃執(zhí)行、完成和主要形象進度,下周期主要形象進度及工程節(jié)點、存在問題和保障措施。費用計劃通過業(yè)務(wù)預(yù)算的形式予以體現(xiàn),上報并經(jīng)審批后,作為各責任單元的費用控制基準,即控制預(yù)算。這一環(huán)節(jié)是全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)和起點。

  4、費用的控制與執(zhí)行

  責任單元應(yīng)基于批準的費用計劃(控制預(yù)算),進行橫向和縱向分解,并形成內(nèi)部控制的費用控制目標,即執(zhí)行預(yù)算,作為下級活動的控制基準,主要通過以下幾個方面進行實現(xiàn):

 ?、?立項控制立項是指在項目列入工作計劃和預(yù)算后,開始正式啟動或正式實施的申請,是正式進入采購活動的前提。申報部門應(yīng)在申報立項時,提供必要的論證本項目實施的必要性、技術(shù)經(jīng)濟比較和費用估算等有關(guān)的支持性文件。立項應(yīng)提前申報,并作為合同簽約的前提條件。立項審核部門應(yīng)嚴格按照程序和管理要求進行審核,并按有關(guān)程序及公司授權(quán)權(quán)限申報批準。授權(quán)人應(yīng)統(tǒng)籌考慮項目的必要性,合理性,科學性和經(jīng)濟性,并最終決定該項目是否立項/部分立項或推遲立項。立項核準的金額為該項目最高承諾金額。如果采購價格超過了立項額度,需按立項程序進行補充立項。

 ?、?承諾與合同控制合同采購和合同承諾應(yīng)以批準的立項為前提條件。合同文件應(yīng)做到技術(shù)要求明確、現(xiàn)場條件完整、合同條款周密并符合有關(guān)政策及程序,本著“合規(guī)、合法、公平、競爭”的原則,選擇合適的采購方式完成要約邀請、要約、承諾等工作。合同是項目管理的法律約束性文件,必須嚴格按照合同辦事,做好合同計量、跟蹤和統(tǒng)計工作,按照合同完成的進度和工程量/實際進展進行支付。若變更后合同金額超出預(yù)算,要補充立項并辦理預(yù)算調(diào)整手續(xù)。加強合同管理,做好索賠和反索賠工作。

 ?、?變更控制在合同簽訂前應(yīng)盡可能完善設(shè)計和合同文件,盡量減少或避免合同價格變更的發(fā)生。合同變更指示或請求應(yīng)包括變更原因、條件、范圍、合同價格影響。根據(jù)公司授權(quán)管理要求和有關(guān)程序,由相應(yīng)的授權(quán)人員批準合同變更指示或請求或變更令。應(yīng)對合同的變更情況進行評價,以便總結(jié)合同簽訂、

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