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淺談軟件項(xiàng)目的預(yù)算制定

2018/12/10 10:45:55 |  2562次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

項(xiàng)目預(yù)算主要適用于政府部門和事業(yè)單位,但對企業(yè)尤其是大型企業(yè)也同樣適用。項(xiàng)目的計劃和預(yù)算(Program Planning and Budgeting,縮寫為PPB)簡稱項(xiàng)目預(yù)算,是一種主要應(yīng)用于政府部門的將規(guī)劃一計劃—預(yù)算結(jié)合在起的系統(tǒng)控制方法。由于這種方法強(qiáng)調(diào)的是目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的規(guī)劃,以及按規(guī)劃的項(xiàng)目或方案撥款而不是按職能部門上年的預(yù)算基數(shù)增加或減少一定的比例,所以它克服了各種預(yù)算(包括企業(yè)預(yù)算)中所共有的缺點(diǎn),擺脫了過分地受會計期時間框框的限制。

為了消除制定規(guī)劃和制定預(yù)算分別進(jìn)行的這種傳統(tǒng)方式的弊端,項(xiàng)目預(yù)算將兩者有面的結(jié)合起來,尋求最有效地調(diào)配資源,以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的系統(tǒng)方法。它通過對各種可能的方案進(jìn)行成本—效益分析,選取實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的最佳途徑。成本—效益分析是對不同方案實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的效果與其所需要的成本進(jìn)行綜合的對比分析,然后根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)來選取最佳方案。我公司今年在軟件項(xiàng)目開發(fā)上,提出要以“預(yù)算”為核心的預(yù)算體制,希望能通過預(yù)算制對項(xiàng)目進(jìn)行成本控制和項(xiàng)目管理。但在執(zhí)行過程中,出現(xiàn)各種矛盾和問題,導(dǎo)致預(yù)算實(shí)施起來非常不宜操作。

1、軟件項(xiàng)目預(yù)算要作到什么程度,才算是一個合格的預(yù)算?

2、由于做預(yù)算,需要對項(xiàng)目進(jìn)行深入分析,作出工作量核算,需要投入人員與時間,那么作預(yù)算書是不是要有預(yù)算?

3、預(yù)算在軟件項(xiàng)目開發(fā)和項(xiàng)目管理中應(yīng)該是什么樣的流程?怎樣才能做好預(yù)算?

對軟件項(xiàng)目的費(fèi)用預(yù)算,主要從以下幾個方面著想:

1、工作場所使用的預(yù)算,包括自建場所和租用場所2種。

2、硬件費(fèi)用,對純軟件項(xiàng)目,主要是PC機(jī),工作站,服務(wù)器等。

3、軟件費(fèi)用, 包括操作系統(tǒng)(如NT),辦公軟件(如LOTUS NOTES),軟件開發(fā)軟件(如NT,ORBIX開發(fā)LICENSE,VC++等)。

4、軟件開發(fā)人員報酬,即開發(fā)人員工資,獎金等。

5、軟件開發(fā)人員出差費(fèi)用,如外出調(diào)研,參加研討會等。

以上因素的1,4實(shí)際上都是由軟件項(xiàng)目的規(guī)模和開發(fā)周期決定的。如何預(yù)測軟件規(guī)模,在CMM中有幾種比較流行的預(yù)測方法,如WIDEBAND DELPHI,COCOMO。

這里以WIDEBAND DELPHI為例簡單介紹軟件規(guī)模預(yù)測(詳細(xì)流程可以參考相關(guān)軟件項(xiàng)目管理材料):

1、將軟件項(xiàng)目根據(jù)概要需求分割成功能點(diǎn)(FUNCTION POINT),越細(xì)越好。

2、由至少3名領(lǐng)域?qū)<覍γ總€功能點(diǎn)進(jìn)行邏輯代碼行預(yù)測。針對每個功能點(diǎn)可進(jìn)行多輪預(yù)測直到大家的結(jié)果的誤差不超過20%。

3、總結(jié)所有的預(yù)測結(jié)果,得到此項(xiàng)目的邏輯代碼量。

4、根據(jù)業(yè)界人均日代碼量(指整個生命周期,非只編碼階段)經(jīng)驗(yàn)值或本公司對相關(guān)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)值,以及在各個軟件開發(fā)階段(指需求分析,設(shè)計,編碼,測試等)工作量的百分比分布,以及每月的工作日,就知道需要多少人月來開發(fā)這個項(xiàng)目。

5、然后在根據(jù)市場需求時間,項(xiàng)目的人員到位情況,就能定出項(xiàng)目計劃和進(jìn)度表(包括項(xiàng)目起始結(jié)束時間,每個階段的進(jìn)度安排,每個月的投入人員,等等)。

6、這樣,以上的1和4的費(fèi)用預(yù)測就出來了。

至于其它因素,要看項(xiàng)目的具體情況而定,不難得到。軟件項(xiàng)目預(yù)算要做到什么程度,要看實(shí)際情況。嚴(yán)格來講,在項(xiàng)目實(shí)施過程中所要涉及的人、財、物都要折算成現(xiàn)金表現(xiàn)方式,明確表示出要多少人、多少物資花多少時間,才能完成此項(xiàng)目。并且最重要的是,所有人、財、物最后的表現(xiàn)方式均為多少錢。

但是這種方法本身實(shí)施起來就要消耗一定的資源,如果公司內(nèi)部已

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