從建筑設(shè)計(jì)公司角度來(lái)說(shuō)，設(shè)計(jì)師工作團(tuán)隊(duì)的習(xí)慣是專(zhuān)注于細(xì)節(jié)而不是全局管理，專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)部門(mén)各自為政、信息不共享、設(shè)計(jì)過(guò)程缺乏協(xié)作、設(shè)計(jì)成果要么延遲交付、要么無(wú)法實(shí)現(xiàn)客戶(hù)需求，從而容易引起全局性的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
相對(duì)小型建筑設(shè)計(jì)公司來(lái)說(shuō)，大中型建筑設(shè)計(jì)公司一般擁有更寬的業(yè)務(wù)范圍、狹長(zhǎng)的業(yè)務(wù)流程、復(fù)雜的人力資源體系和項(xiàng)目組織構(gòu)架。大中型建筑設(shè)計(jì)公司的業(yè)務(wù)范圍包括設(shè)計(jì)行政辦公大樓、寫(xiě)字樓、展覽館、博物館等建筑的室內(nèi)設(shè)計(jì)，也包括園林工程、學(xué)校、圖書(shū)館、商場(chǎng)、店面等建筑的室外設(shè)計(jì)。
從客戶(hù)的角度來(lái)說(shuō)，客戶(hù)對(duì)設(shè)計(jì)最終的效果并沒(méi)有固定的要求、客戶(hù)無(wú)法在設(shè)計(jì)方案中一并將出圖要求及施工細(xì)則詳盡且固定的說(shuō)明，只有在設(shè)計(jì)成品出來(lái)之后，客戶(hù)才根據(jù)效果提出修改意見(jiàn)，所以設(shè)計(jì)師們大部分時(shí)間浪費(fèi)在不斷的調(diào)整效果圖中，占用了工程實(shí)施的時(shí)間，造成項(xiàng)目延期，無(wú)法把成果物按時(shí)、按質(zhì)、按量交付給客戶(hù)，故成果交付也是建筑設(shè)計(jì)公司的最大風(fēng)險(xiǎn)，如果交付失敗，合同款項(xiàng)無(wú)法收回，項(xiàng)目收入無(wú)法覆蓋項(xiàng)目成本，造成項(xiàng)目利益受損。
因此，大中型建筑設(shè)計(jì)公司要想避免全局管控風(fēng)險(xiǎn)和交付風(fēng)險(xiǎn)，必須首先打通部門(mén)壁壘、消除信息孤島，必須實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化。本文以諾明PSA管理系統(tǒng)為例，闡述大中型如何通過(guò)平衡時(shí)間、成本、質(zhì)量之間的關(guān)系管理項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。諾明PSA管理系統(tǒng)從決策層、管理層、執(zhí)行層三個(gè)層面管理項(xiàng)目時(shí)間、成本、質(zhì)量之間的關(guān)系，通過(guò)專(zhuān)業(yè)的管理思想和先進(jìn)的技術(shù)手段，結(jié)合豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和建筑設(shè)計(jì)行業(yè)的特性、全面把控項(xiàng)目進(jìn)度、整合項(xiàng)目資源、統(tǒng)籌項(xiàng)目全局、消除信息壁壘，有效管控各類(lèi)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
1、成本管理
從立項(xiàng)之初到項(xiàng)目完工，諾明PSA管理系統(tǒng)幫助用戶(hù)全面、精細(xì)化估算項(xiàng)目成本，并通過(guò)工時(shí)表、費(fèi)用表等各種員工提交的單據(jù)自動(dòng)核算項(xiàng)目項(xiàng)目各項(xiàng)成本，包括人工成本、直接費(fèi)用、材料設(shè)備、外包成本、管理分?jǐn)偟雀黜?xiàng)成本等。諾明PSA管理系統(tǒng)還支持用戶(hù)在項(xiàng)目開(kāi)工前設(shè)立項(xiàng)目預(yù)算，控制項(xiàng)目各類(lèi)資源的投入，遏制項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2、質(zhì)量管理
諾明PSA管理系統(tǒng)不但在時(shí)間、成本的把控上特別嚴(yán)格，而且在質(zhì)量管理上有較詳細(xì)的方案設(shè)計(jì)，系統(tǒng)提供全局管理功能，能夠從不同維度、不同層級(jí)進(jìn)行項(xiàng)目質(zhì)量的管理，尤其對(duì)于客戶(hù)成果交付來(lái)說(shuō)，諾明PSA管理系統(tǒng)能有較為有嚴(yán)格的把關(guān)。
3、時(shí)間管理
諾明PSA管理系統(tǒng)既可以幫助決策層、管理層、執(zhí)行層詳細(xì)分解項(xiàng)目任務(wù)、計(jì)劃項(xiàng)目時(shí)間、合理分配項(xiàng)目資源，也可以幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)加強(qiáng)溝通，有效縮短業(yè)務(wù)流程中的交付時(shí)間，進(jìn)而縮短項(xiàng)目工期，提高項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)效率。