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如何實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃的預(yù)期目標(biāo)?

2018/7/25 18:03:31 |  1773次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

   好的計(jì)劃是成功的一半,任何事情,要取得成功,離不開(kāi)一個(gè)科學(xué)合理的計(jì)劃。計(jì)劃不僅在生活中如此重要,其實(shí)在項(xiàng)目管理領(lǐng)域中,項(xiàng)目計(jì)劃同樣扮演著非常重要的角色。好的項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目實(shí)施的前提,貫穿整個(gè)項(xiàng)目活動(dòng),它能夠幫助項(xiàng)目經(jīng)理理清整個(gè)項(xiàng)目的脈絡(luò),確定項(xiàng)目實(shí)施成功所需要的步驟以及每個(gè)步驟的先后順序,合理安排好人力、物力和財(cái)力,確保項(xiàng)目有條不紊地執(zhí)行,并取得預(yù)期的目標(biāo)。

   何謂好的項(xiàng)目計(jì)劃呢?關(guān)鍵在于制定的計(jì)劃要科學(xué)合理。首先,不要為了計(jì)劃而計(jì)劃。項(xiàng)目計(jì)劃的制定主要用于指導(dǎo)項(xiàng)目工作開(kāi)展,不是為了應(yīng)付別人,必須基于實(shí)際的項(xiàng)目情況,以及為了有效完成項(xiàng)目而制定。其次,項(xiàng)目計(jì)劃中清晰界定各項(xiàng)工作任務(wù)。項(xiàng)目計(jì)劃在進(jìn)行工作分解時(shí),需盡可能的詳盡,并且每項(xiàng)工作任務(wù)都是清晰的,以及可把控的,完成工作分解后還要全面仔細(xì)得檢查工作任務(wù)分解的可行性,以及是否有遺漏,確保項(xiàng)目計(jì)劃的可執(zhí)行性。再次,項(xiàng)目計(jì)劃中工作進(jìn)度要合理。在分配好人力、物力和財(cái)力的基礎(chǔ)上明確各項(xiàng)工作任務(wù)的完成時(shí)間,立足項(xiàng)目實(shí)際情況,切忌將工作進(jìn)度設(shè)置過(guò)慢或過(guò)快,唯有項(xiàng)目計(jì)劃是科學(xué)有效的,才能夠成為后續(xù)項(xiàng)目工作開(kāi)展的指導(dǎo)。

   在實(shí)際的項(xiàng)目管理中,項(xiàng)目計(jì)劃除了制定要科學(xué)合理,更為重要的是,所謂的科學(xué)合理計(jì)劃能否真正地落實(shí)到位,項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)行能夠取得既定的目標(biāo)。由于管理不到位,許多企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí),經(jīng)常出現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行脫節(jié)的情況。比如項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行出現(xiàn)偏差,項(xiàng)目計(jì)劃中其中一項(xiàng)工作任務(wù)與實(shí)際執(zhí)行情況不吻合,經(jīng)過(guò)若干個(gè)環(huán)環(huán)相扣的工作任務(wù),情況將變得越來(lái)越復(fù)雜,出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)也很難追蹤到源頭,而團(tuán)隊(duì)成員也會(huì)因?yàn)橛?jì)劃出問(wèn)題而對(duì)整個(gè)項(xiàng)目失去信心;再比如,同一個(gè)項(xiàng)目存在多個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃,每個(gè)成員都聲稱和自己交付狀態(tài)最接近的計(jì)劃為正式的計(jì)劃,容易造成責(zé)任劃分不清晰,整個(gè)項(xiàng)目無(wú)法進(jìn)行有效而一致的合作。

在8Manage的項(xiàng)目管理系統(tǒng)(8Manage PPM)中,項(xiàng)目的計(jì)劃與執(zhí)行是合二為一的,用戶在同一個(gè)頁(yè)面管理項(xiàng)目的計(jì)劃和執(zhí)行,系統(tǒng)實(shí)時(shí)追蹤項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度和結(jié)果,并在執(zhí)行偏離計(jì)劃時(shí)及時(shí)發(fā)出預(yù)警提醒,以便項(xiàng)目人員盡早調(diào)整對(duì)策,確保項(xiàng)目不偏離計(jì)劃的軌道。同時(shí),一個(gè)項(xiàng)目有且只有一個(gè)當(dāng)前計(jì)劃,所有的責(zé)任劃分與執(zhí)行狀況一目了然,團(tuán)隊(duì)成員可以實(shí)時(shí)共享唯一的最新的項(xiàng)目進(jìn)展情況。

如何保證科學(xué)合理的計(jì)劃,同時(shí)令項(xiàng)目管理計(jì)劃真正落實(shí)并執(zhí)行,是考量企業(yè)項(xiàng)目管理是否成功的重要標(biāo)準(zhǔn)。由于人工管理項(xiàng)目的方式受到多種因素的影響和制約,已逐漸不能適應(yīng)當(dāng)今企業(yè)的需求。借助信息化項(xiàng)目管理軟件對(duì)計(jì)劃和執(zhí)行進(jìn)行嚴(yán)格控制和管理成為了企業(yè)首選的管理方式。


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