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項目計劃制定應(yīng)關(guān)注哪些問題?

2018/6/5 10:05:30 |  1820次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

  項目計劃的制定存在很多問題,有公司方面的原因、有員工的原因、領(lǐng)導(dǎo)的原因、有下屬的原因、有客觀的原因、有主觀的原因,總之,要想把項目計劃制定得更完備,必須關(guān)注并解決這些形形色色的問題,為項目的執(zhí)行掃清障礙。

  ◆ 對計劃不重視,認為沒有計劃也照樣可以完成工作;

  ◆ 計劃缺乏嚴肅性,計劃的變更非常隨意,計劃趕不上變化;

  ◆ 計劃缺乏可執(zhí)行性,根本就沒法按照計劃執(zhí)行;

  ◆ 缺乏系統(tǒng)的項目計劃制定的工具和方法;

  ◆ 認為使用項目計劃工具需要浪費很長的時間;

  ◆ 前面花這么長時間做計劃,后面可能沒有時間去實施了;

  ◆ 認為計劃變化性大,干脆不重視,邊做邊調(diào)整也可以

  有了好的計劃,使項目成功了一半。沒有做好計劃,項目就沒有了執(zhí)行的指導(dǎo)說明書。沒有計劃,就沒有監(jiān)控。進度監(jiān)控的基礎(chǔ)是什么?是計劃。計劃水平低下,對計劃不重視,計劃缺乏執(zhí)行性和嚴肅性,直接導(dǎo)致項目進度監(jiān)控困難,沒法執(zhí)行。

  講一段咨詢師與員工之間的對話:

  咨詢師進駐企業(yè),問:咱們公司的項目都有計劃嗎?

  員工:都有項目計劃。

  咨詢師:是嗎?那很好呀。不過,咱們都按照計劃執(zhí)行嗎?

  員工:都不按照計劃執(zhí)行!

  咨詢師很愕然:既然不按計劃執(zhí)行,那為什么要做計劃啊?

  員工:領(lǐng)導(dǎo)要看呀,客戶要看呀!

  咨詢師感嘆:項目執(zhí)行的基礎(chǔ)是項目計劃,如果沒有一個可行的項目計劃,談何監(jiān)控呢!

  咨詢師又問:你們現(xiàn)在花多長時間做項目計劃?

  員工:現(xiàn)在的項目進度都非常緊張,項目計劃的時間都非常短!

  咨詢師:那具體的項目執(zhí)行情況怎么樣?

  員工:我們后面要花很多時間去修改計劃,做計劃變更呀!

  咨詢師不得不感嘆:你們沒有時間一次性把事情做好,但是卻有時間把事情搞了一次又一次,這樣更加浪費時間和精力。

  做計劃確實讓很多人頭疼,等于要提前把項目預(yù)演一遍,提前考慮到項目執(zhí)行的所有情況。況且,計劃看似就是一種案頭工作,與具體的項目執(zhí)行毫無關(guān)聯(lián),因此,員工們會給出無數(shù)看似很合理的理由來拒絕做計劃:

◆ 計劃趕不上變化,做計劃也沒用;

◆ 做計劃也需要投入精力和資源,時間不允許;

◆ 計劃趕不上變化,變化趕不上老板一句話;

◆ 以前沒有做計劃照樣完成任務(wù);

◆ 現(xiàn)在的計劃形同虛設(shè),做計劃還浪費時間;

但是,這些理由足以讓我們拒絕做計劃嗎?肯定不行,沒有了計劃,就是盲人摸象,完全憑想象做事,無法全盤考慮問題,只見點不見面,隨時都有可能發(fā)生顧頭不顧尾的事情。沒有了計劃,項目中的任何一個環(huán)節(jié)都需要重新構(gòu)思整個流程,每個節(jié)點都無法進行準確的配合與接洽,相關(guān)責任人無法對項目進行準確的理解,團隊成員不能統(tǒng)一步調(diào)。可以說,沒有了計劃,就沒有了項目執(zhí)行的支柱。

上面提及的問題確實存在,但是,那些問題的出現(xiàn)恰恰是計劃沒有做好的主要原因。如果我們的計劃做得很周全,執(zhí)行過程中就不會出現(xiàn)重大的變化;如果我們的計劃制定得很完備,執(zhí)行人員就能將項目推進得順暢,老總也用不著花時間來插手項目的管理和協(xié)調(diào),一個完美的計劃書能讓老板看計劃書就能對全局了然于胸。對于老板來說,他應(yīng)該做的是把時間放在公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、前景規(guī)劃上,而不應(yīng)該浪費在解決項目管理的事務(wù)性工作上。因此,制定計劃時預(yù)先考慮好以規(guī)避這些問題,而計劃制定好了也就消滅

了這些問題,從而讓每個人都回到自己的職位上,老板去做老板該做的事,員工做員工該做的事,讓公司一切回到正軌,各司其職,團隊作戰(zhàn),為公司贏得發(fā)展機遇。

計劃如此重要,那么我們該如何做好項目計劃呢?項目計劃的制定是有步驟的、有方法、有技巧的。

項目計劃的制定一般分為以下五步:

(1)定義活動,進行工作分解,制定WBS;

(2)進行活動排序,制定活動之間的邏輯關(guān)系;

(3)估算每個活動的工期;

(4)估算每個活動所需要的資源,主要是人力資源;

(5)制定進度計劃。

做了計劃和沒有做計劃的項目相比,哪個會執(zhí)行得更好呢?有計劃總比沒計劃強,好計劃自然比差計劃更好,我們首先要端正態(tài)度,做計劃不是一個技術(shù)問題,而是一個認真對待項目的態(tài)度問題,做計劃是為了改善工作、提高效率,千萬不要為了有個計劃而做計劃。


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