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如何進(jìn)行有效的項(xiàng)目進(jìn)度管理?

2018/5/28 10:05:42 |  1743次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

不管是一般的工程類項(xiàng)目管理,還是研發(fā)類項(xiàng)目管理,都離不開項(xiàng)目進(jìn)度管理。如何保證項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能夠在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)客戶和公司的要求。雖然現(xiàn)在已經(jīng)有很多工具能夠幫助項(xiàng)目管理者更加便捷管理項(xiàng)目進(jìn)度。項(xiàng)目管理和企業(yè)管理最大的區(qū)別在于項(xiàng)目管理的時(shí)間在項(xiàng)目成立的時(shí)候就已經(jīng)確定了,有明確的時(shí)間限制。

但是,仍然有很多項(xiàng)目的進(jìn)度管理做的非常不好的,為什么呢?具體,請(qǐng)仔細(xì)閱讀《進(jìn)度跟蹤了,也會(huì)產(chǎn)生進(jìn)度偏差的原因何在》。項(xiàng)目管理系統(tǒng)、項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件、甘特圖等等這些項(xiàng)目管理工具對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度管理是有所幫助的,但是,前提是你要做項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃,合理做好項(xiàng)目進(jìn)度跟進(jìn)的規(guī)劃。接下來,會(huì)細(xì)說有效的項(xiàng)目進(jìn)度管理該如何做。

  實(shí)現(xiàn)有效控制項(xiàng)目進(jìn)度,需要做好以下工作:

  1、計(jì)劃制定:

制定出切合的項(xiàng)目計(jì)劃是執(zhí)行的重要基礎(chǔ);計(jì)劃制定的過程同時(shí)也是計(jì)劃逐步細(xì)化的過程,制定計(jì)劃的參與主體、計(jì)劃制定的Process決定了計(jì)劃編制的質(zhì)量,計(jì)劃質(zhì)量的好壞也就決定了計(jì)劃能否執(zhí)行;與實(shí)際脫節(jié)的計(jì)劃是談不上進(jìn)度計(jì)劃控制的;

2、計(jì)劃下達(dá):

沒有加載資源的進(jìn)度計(jì)劃是無法下達(dá)的,因?yàn)楣ぷ鞣秶拓?zé)任主體沒有關(guān)聯(lián)性;計(jì)劃下達(dá)的途徑;

3、進(jìn)展反饋:

需要有進(jìn)展反饋的Process和工具;

4、進(jìn)展分析和控制:

進(jìn)展統(tǒng)計(jì)分析的方法;計(jì)劃調(diào)整的Process;調(diào)整后的計(jì)劃再下達(dá)、執(zhí)行;

  無論是工程類企業(yè)還是研發(fā)型企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效的項(xiàng)目進(jìn)度控制還是需要從做起Process。國(guó)內(nèi)普遍存在計(jì)劃制定的水平不高,項(xiàng)目角色設(shè)置不健全、分工不夠明確也是導(dǎo)致計(jì)劃執(zhí)行控制困難的重要因素。所以實(shí)現(xiàn)有效的項(xiàng)目進(jìn)度控制取決于企業(yè)/項(xiàng)目計(jì)劃、執(zhí)行和控制的Process和IT支撐工具(項(xiàng)目管理系統(tǒng)和進(jìn)度管理軟件),IT工具只是輔助,關(guān)鍵的是Process;有一定細(xì)度的計(jì)劃有助于執(zhí)行和控制。


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