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項目費用估計的常用方式

2018/4/26 10:27:46 |  1979次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

項目資源必然是與費用估計相對應(yīng)起來的,是項目費用估計的基礎(chǔ),包括項目實施中需要的人力、設(shè)備、材料、能源及各種設(shè)施等。項目資源計劃涉及決定什么樣的資源(人力、設(shè)備、材料)以及多少資源將用于項目的每一項工作的執(zhí)行過程中。它在進行項目費用的估計過程中,采用一些項目管理軟件及電子表格軟件作為輔助計算是必要的。

例如,對于一個建設(shè)項目組,項目經(jīng)理應(yīng)該熟悉當?shù)氐慕ㄖ?guī)范,如果使用當?shù)氐膭趧恿κ菦]有多少費用的,可是如果當?shù)氐膭趧恿O端匱乏,特別是對于要求具有一些特殊建筑技術(shù)的人,這時支出一些額外的費用來聘請一個顧問就是了解當?shù)亟ㄖ?guī)范最為有效的方式。

  1、類比估計法

  類比估計法是指與原有的已執(zhí)行過的類似項目進行類比以估計當期項目的費用。通常,當項目的詳細資料難以得到時,這是一種估計項目總費用的行之有效的方法。類比估計法是專家判斷的一種形式。它通常比其他技術(shù)和方法花費要少一些,但其準確性也較低。當先前的項目與目前的項目不僅在形式上,而且在實質(zhì)上相同時或者對所進行的項目進行預(yù)估計時,類比估計法更為可靠和實用。

  2、參數(shù)模型法

  參數(shù)模型法是指將項目的特征參數(shù)作為預(yù)測項目費用數(shù)學(xué)模型的基本參數(shù),模型可能是簡單的(如建筑費用的估計通常是建筑面積的一個簡單函數(shù)),也可能是復(fù)雜的(如軟件費用的模型通常需要許多獨立的因素加以描述)。

  無論費用模型還是模型參數(shù),其形式是各種各樣的。如果其模型是依賴于歷史信息,模型參數(shù)容易數(shù)量化,而且模型應(yīng)用僅是項目范圍的大小,則它通常是可靠的。

  3、自上而下的估計法

  自上而下估計法多在有類似項目已完成的情況下應(yīng)用。自上而下估計的基礎(chǔ)是收集上層和中層管理人員的經(jīng)驗和判斷,以及可以獲得的關(guān)于以往類似活動的歷史數(shù)據(jù)。上層和中層管理人員估計項目整體的費用和構(gòu)成項目的子項目的費用,這些估計結(jié)果給予低層的管理人員,在此基礎(chǔ)上他們對組成項目和子項目的任務(wù)和子任務(wù)的費用進行估計。然后繼續(xù)向下一層傳遞他們的估計,直到最底的基層。

  這種過程與層級計劃過程相似,費用和項目一樣被分解為更豐富的細節(jié),按照WBS過程從最上層或者最為綜合的層級一層層向下分解。

  這種估計法的缺點是:當上層的管理人員根據(jù)他們的經(jīng)驗賦予費用估計時,分解到下層時可能會出現(xiàn)下層人員認為不足以完成相應(yīng)任務(wù)的情況。這時,下層人員并不一定會表達出自己的觀點,而是與上層人員理智地討論以得出更為合理的費用分配方案。而現(xiàn)實中往往出現(xiàn)的是,由于下層人員很難提出上層人員判斷不合理的看法,而只能沉默地等待上層人員自行發(fā)現(xiàn)其中的問題而進行糾正,這有時會使項目的進行出現(xiàn)困難,甚至失敗。

  自上而下過程的優(yōu)點是:總體費用估計往往比較困難,上中層管理人員的豐富經(jīng)驗往往使他們能夠比較準確地把握項目整體的資源需要,從而使項目的費用能夠控制在有效的水平上。而一般而言,同一類項目的需要往往比較穩(wěn)定,而且即使看上去相差很大的項目實際上也有很多方面是相似的,這就使得有經(jīng)驗的人作出比較準確的估計是可能的。這種方法的另一個優(yōu)點是:由于在過程中總是將一定費用在一系列任務(wù)之間進行分配,這就避免有些任務(wù)被過分重視而獲得過多費用,同時由于涉及任務(wù)的比較,所以不會出現(xiàn)重要的任務(wù)被忽視的情況。

  4、自下而上的估計法

  自下而上的估計法通常先估計各個獨立工作的費用,然后再從下往上估計整個項目的費用。具體的方法可根據(jù)WBS體系,結(jié)合基本的任務(wù)以及日程安排和個體費用來估算

。進行這種估算的人對任務(wù)的時間和預(yù)算進行仔細考察,以盡可能精確地加以確定。最初,估算是對資源進行的,如工時和原材料,然后被轉(zhuǎn)換為所需要的經(jīng)費。意見上的差異通過上層和下層管理人員之間的協(xié)商來解決。如果必要,項目經(jīng)理可以參與到討論中來,以保證估算的精度。得到的任務(wù)的費用被綜合起來形成項目整體費用的直接費估計。項目經(jīng)理在此之上加上適當?shù)拈g接費用,估計出項目總費用。例如,一般管理費用、應(yīng)急準備以及最終項目估算中要達到的利潤目標。

  自下而上估計法的優(yōu)點是:自下而上的估計法在子任務(wù)級別上更為精確,關(guān)鍵在于要保證所涉及的所有任務(wù)均要被考慮到,這一點比進行自上而下的費用估算更為困難。比起高層管理人員來,直接參與項目建設(shè)的人員更為清楚項目涉及活動所需要的資源量;由于費用出自日后要參與項目實際工作的人員之手,因而可以避免引起爭執(zhí)和不滿。


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