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項目經(jīng)理如何做好時間管理?

2018/4/2 9:52:32 |  1782次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

  項目經(jīng)理要帶領項目團隊建設好一個項目,需要關注和組織落實方方面面事物,時間管理是關鍵,項目經(jīng)理既需要管理好項目團隊成員的時間,同時也需要管理好項目經(jīng)理自己的時間,兩方面缺一不可。項目經(jīng)理團隊成員的工作比較單一,因此管理好項目團隊成員的時間相對來說比較容易,可以通過詳盡的WBS分解、合理的項目計劃和及時的項目監(jiān)控來實現(xiàn);但項目經(jīng)理特別是大型項目的項目經(jīng)理往往瑣事纏身,好像每件事情都很重要,都需要處理,如何在百事纏身的環(huán)境下,管理和充分利用好自己的時間,是困擾項目經(jīng)理的一個大問題。

  那么,世界頂級項目經(jīng)理是如何解決這個問題的呢?

  1、做好自我工作規(guī)劃

  項目經(jīng)理比較擅長規(guī)劃項目團隊成員的工作,但往往會忽視規(guī)劃自己的工作,這種做法是很危險的。

  有些項目經(jīng)理認為項目成功的關鍵是規(guī)劃團隊成員的工作,常常忽視規(guī)劃自己的工作,這事錯誤的觀點,更是危險的做法。項目經(jīng)理自身的時間是相當寶貴的,如果規(guī)劃和利用不好,則會給項目績效帶來很大的影響,有時甚至是致命的。大型項目經(jīng)理每天都有項目會議、工作協(xié)調(diào)、思想交流等瑣事纏身,如果不善于規(guī)劃自己帶的時間,辦事會無厘頭。

  項目經(jīng)理有效利用時間并盡量使工作價值最大化的有效方法是:每天工作之前確定當天最重要、最緊急的六件事情,并按輕重緩急完成。

  為什么是六件事?因為如果規(guī)劃的事情太少,則很難完成較重要的工作;如果規(guī)劃的事情太多,又失去工作重點。當然六這個數(shù)字不是鐵律,項目經(jīng)理可以根據(jù)工作實際調(diào)整,確保重點工作按期完成。

  2、適度放棄

  成功的項目經(jīng)理,定不會是最求完美的處女座,因為他們懂得沒有用不完的時間,只有做不完的事。適當?shù)姆艞墸苊鈦G了西瓜撿芝麻,最重要事情沒做完,結果延誤了項目的工作,給項目帶來了較大的影響。

  項目經(jīng)理一定要學會具有敏銳的事物分析能力。厘清影響項目績效的最重要的六件事情,當時間不夠用時,抓大放小。懂得適度放棄,將大部分精力從對項目影響甚微的事情上,不會因為瑣事疲于奔命而荒于要務。

  3、善于授權

  項目經(jīng)理需要成為項目團隊成員的榜樣和表率,但并不意味著項目經(jīng)理就需要將所有問題都自己扛。凡事親力親為才放心的做法是不可取的。項目經(jīng)理切忌患得患失、事無巨細要善于授權,項目經(jīng)理完全可以把六件之外的事情委托給項目團隊的其他成員完成,這樣項目經(jīng)理才能集中精力處理好自己該處理的事情。

  需要指出的是:項目經(jīng)理需要授權,但不要把只有項目經(jīng)理自己能做的事情也交給別人去做,項目經(jīng)理只能是將一些可以由別人替代完成的工作授權出去。項目經(jīng)理切忌將別人無法替代的工作也授權出去,這樣不會有好結果。

   4、及時跟進

  授權不等于授責,項目經(jīng)理需要及時跟進被授權的工作,如果真出了問題,項目經(jīng)理需要主動承擔責任。

5、用心工作,用腦思考

  集中精力辦大事,對于重要的工作,幾個小時全神貫注產(chǎn)生的效力,遠大于每天為重要的工作留出整塊不受干擾的時間,這是德魯克對知識工作者時間管理的重要建議。但是,由于項目各種不確定因素的存在,作為項目經(jīng)理光用心工作是遠遠不夠的,項目經(jīng)理在用心工作的同時,一定要用腦工作。

  用腦工作是指多思考、多想辦法,用腦工作不但能使該做的事情采用最好的辦法做好了,而且能讓寶貴的時間花在刀刃上,其結果無疑是抓住了問題的要害而使工作事半功倍。項目經(jīng)理在用心工作的同時并用腦工作,這樣的項目

經(jīng)理才稱得上是優(yōu)秀的項目經(jīng)理,也才能獲得真正意義上的成功。


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