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3個技巧,解決時間不夠問題

2018/3/15 10:02:58 |  3667次閱讀 |  來源:經(jīng)理人網(wǎng)   【已有0條評論】發(fā)表評論

今年時間過得特別快,一過完春節(jié),差不多就3月份了。圈外不少學(xué)員都說,上班第一周實在太忙了。

然后就有人問:圈圈,你創(chuàng)業(yè)要對外融資、對內(nèi)管理,自己還要做課程、寫文章、做演講,而且圈外幾十個學(xué)員群,還能經(jīng)??吹侥惆l(fā)言,時間是怎么安排的?

這個問題,從我過去做咨詢到現(xiàn)在創(chuàng)業(yè),就不斷被人問起。所以今天就來寫寫時間管理,而且我立個flag:從時間管理的認(rèn)知到技巧,爭取只用一篇文章寫清楚,以后再也不寫這個話題。

先拋結(jié)論:大部分人的時間不夠用,不是時間管理的問題,也不是能力不足的問題,更不是意志力的問題,而是源于幾個認(rèn)知誤區(qū)。

誤區(qū)1:高估效率的重要性、低估思維的重要性

有次同事跟我說,他工作效率很低,經(jīng)常加班,但每天的to do list里還是會剩下一大堆未完成任務(wù)。我跟他說,我的工作效率更低。

他死活不信,于是我連續(xù)一周,記錄了自己的時間流水。一周下來,盤點了一遍,平均每天的有效工作時間在6.5個小時。

所謂有效工作時間,就是真正全神貫注、有產(chǎn)出的時間,像是上廁所、吃零食、接電話、跟同事說話、發(fā)呆、任務(wù)之間切換、被別人問問題等等,都是非有效時間。

6.5個小時有效,非常高效??!不過,我可是一天工作12小時的人……看了這個數(shù)字,他才相信,我的效率是真的低。

實際上,如果你是腦力勞動者,你的工作不是重復(fù)勞動,那么你的大部分時間都是浪費掉的。因為思考是講究狀態(tài)的。

今日頭條的創(chuàng)始人張一鳴,說他經(jīng)過反復(fù)調(diào)試,最佳的效率狀態(tài)是心情處于輕度喜悅和輕度沮喪之間。

運(yùn)動員在大賽之前都會調(diào)節(jié)自己,讓自己達(dá)到比賽的最佳狀態(tài),其實普通人一樣如此。

我們在思考一些困難問題的時候,需要全身心投入,而全身心投入往往是體能、情感和思維三者的配合:太餓或者太飽的時候,很難思考;生氣或興奮而無法平靜的時候,很難思考;思維還停留在昨晚的電視劇情節(jié)上,仍然很難思考。

反而是一些不用思考的重復(fù)工作,恰恰有可能一直高效。

比如給客戶寫一份行業(yè)分析,給你一個模板,然后百度相關(guān)的信息填進(jìn)去,你一天可以分析5個行業(yè);但如果讓你做得深度一些、有自己的見解,一天下來可能真沒什么產(chǎn)出。

看起來前者更加高效,但這種看起來高效且重復(fù)的勞動,會讓你的思維能力長時間停在舒適區(qū),思維的肌肉因為缺乏鍛煉而萎縮。

何況,未經(jīng)思考的報告,就不會得到老板和客戶的認(rèn)可,繼而引發(fā)接下來一系列的問題等待解決,徒增了工作量。

所以,過度關(guān)注工作效率、忽視思考效率,是我們浪費時間的原因之一。

因為對效率的極致追求,會導(dǎo)致我們給自己分配很多任務(wù),進(jìn)而覺得時間短、任務(wù)重、需要提高效率,所以開始趕工,完全放棄了看似無用思考,一頭扎進(jìn)去做事。

但因為沒有思考,所以做事方法有問題,事情做不完、問題越來越多。最終,很多人開始尋求各種效率工具來幫助自己,以至于在工具上花費了巨大精力。

所以,把目光從“效率”上面拿開,不要糾結(jié)一天做了多少個任務(wù),轉(zhuǎn)而關(guān)注“價值”,看看自己一天的價值產(chǎn)出有多大,才是真正省時間的做法。

誤區(qū)2:高估意志力、低估驅(qū)動力

我們常常會覺得:自己意志力太差,浪費了很多時間。比如很多人會糾結(jié)早起問題,他們希望自己早起之后可以去鍛煉、去背單詞、去看書,然而卻因為早上起不來,所以沒有做這些事情,最終把問題歸咎于

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