隊中是優(yōu)秀的，盡管他們的意見來自于他人，如果你認(rèn)為他們應(yīng)當(dāng)盡早加入到整個團(tuán)隊中，試著和這些思想者一起參與討論。
iv. 理想主義者，這些隊員，他們的意圖是好的，也許將項目看的過于簡單，直接就能順利完成，他們也許忽略了，他們根本就沒有再尋求正確的結(jié)論，理想主義者通常是在技術(shù)上受到過很好的培訓(xùn)，但是實現(xiàn)過程的實踐經(jīng)驗不足。這些團(tuán)隊成員通常善于學(xué)習(xí)，熱心于提供項目解決方案。
作為項目經(jīng)理，對項目團(tuán)隊成員要有耐心，了解他們的個性，知道他們的動機(jī)是什么，應(yīng)該花時間和團(tuán)隊成員在一起，與他們建立一個好的關(guān)系，要起到一個模范帶頭的作用，如果你與他們在一起只是談?wù)擁椖浚o他們分配任務(wù)，評審他們的工作進(jìn)展，那么不會提高你們團(tuán)隊的績效。
四. 團(tuán)隊會議
要領(lǐng)導(dǎo)一個有效率的團(tuán)隊，項目經(jīng)理必須組織，準(zhǔn)備并執(zhí)行一個嚴(yán)格的時間表，當(dāng)與你的團(tuán)隊成員開會時，他們會希望你以一種有組織，有效率的方式引導(dǎo)著會議進(jìn)程，不需要將議題轉(zhuǎn)移到不相關(guān)的項目和問題討論上，簡單的開始，維持會議秩序，陳述會議目的然后結(jié)束會議。會議的時間不應(yīng)該算作項目的時間。
a) 會議的頻率，會議不宜過于頻繁，也不能過于懶散。在項目的開始就應(yīng)當(dāng)決定多長時間舉行一次會議來進(jìn)行討論。根據(jù)項目情況，每周會議可能是必須的，對另外的情況，兩周一次會議也可以接受。關(guān)鍵是要決定多長時間團(tuán)隊需要作為一個團(tuán)隊聚會來討論整個項目，然后按照日程表進(jìn)行，項目的會議進(jìn)度安排已經(jīng)包含在溝通計劃中。如果回憶議程只涉及到個別人，那么只要與部分成員舉行會議就可以了，這是可以的，項目經(jīng)理經(jīng)常會感到需要所有的團(tuán)隊成員參加每一次的項目討論，但是這實在浪費(fèi)時間，雖然應(yīng)該努力使得團(tuán)隊見多識廣并作為一個整體前進(jìn)，但如果會議的目的只與幾個人有關(guān)，這些會議應(yīng)該安排在會議的日程表之外。
b) 會議的目的，一旦決定了項目定期舉行的會議，也應(yīng)當(dāng)決定為什么要舉行會議，換句話說，舉行會議的目的，除了要定期與你的團(tuán)隊成員開會討論工作的事情，關(guān)心他們的進(jìn)展情況，其他的還要做的事情包括：
i. 任務(wù)完成情況的檢查，
ii. 預(yù)定任務(wù)的檢查
iii. 風(fēng)險檢查，
iv. 對團(tuán)隊成員工作的肯定
v. 項目中突出問題的檢查
vi. 有關(guān)項目的新聞。
項目經(jīng)理應(yīng)該建立一個需要討論的會議的主題議程，編入時間表，這些由職員參加的常規(guī)會議通常有相同的會議規(guī)則，相同的時間長度和相同的參加人員。地理位置分散的項目采用分組會議，或者視頻會議是一種理想的選擇。
c) 使用會議協(xié)調(diào)人，會議協(xié)調(diào)人擔(dān)負(fù)保持會議計劃議題，按照會議議程進(jìn)行的職責(zé)，項目經(jīng)理不一定需要有一個會議的協(xié)調(diào)人，如果有一個熱心的團(tuán)隊成員，他醉心于技術(shù)并且雄心勃勃，他可能就是一個優(yōu)秀的會議協(xié)調(diào)人，這個人應(yīng)當(dāng)像項目經(jīng)理一樣被及時的組織起來，能夠領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊會議的召開，會議協(xié)調(diào)人與項目經(jīng)理一起工作，確定會議的關(guān)鍵議題，制定會議議程。當(dāng)談?wù)摰矫舾性掝}時，項目經(jīng)理可以干預(yù)會議協(xié)調(diào)人的工作，如果你決定使用會議協(xié)調(diào)人，必須確保他具有幾種特定的品質(zhì)：同意在整個項目中承擔(dān)這個職位，在項目團(tuán)隊面前積極主動的學(xué)習(xí)以及發(fā)言，組織技能，時間管理能力，承擔(dān)收集會議所需資源的工作。會議協(xié)調(diào)人對于項目經(jīng)理有很大的幫助，相應(yīng)的職責(zé)使得所指派的會議協(xié)調(diào)人取得組織召開會議的經(jīng)驗，而你一個該尊重他，在他主持會議活著接管會議時不要打斷他，如果會議協(xié)調(diào)人需要幫助，那么需要你進(jìn)入角色，或者在會外與他碰頭提出你的建議。
d) 會議記錄.IT項目要求所有的文檔都有記錄文檔，會議也不例外，會議之前必須確定由誰來進(jìn)行記錄，每次