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試論項(xiàng)目管理中的沖突與溝通管理

2007/5/28 9:03:48 |  12170次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

沖突是項(xiàng)目中不可避免的現(xiàn)象,過多的沖突會破壞項(xiàng)目組織的功能,過少的沖突會使項(xiàng)目組織僵化,對沖突實(shí)施科學(xué)、有效的管理是項(xiàng)目綜合管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。項(xiàng)目溝通管理包括為了確保項(xiàng)目信息及時、適當(dāng)?shù)禺a(chǎn)生、收集、傳播、保存和處置所必須的過程,項(xiàng)目溝通管理為項(xiàng)目成功所必須的因素——人、想法和信息之間提供了一個關(guān)鍵連接,涉及項(xiàng)目的任何人都應(yīng)該準(zhǔn)備以項(xiàng)目“語言”發(fā)送和接收信息,而且必須理解他們以個人身份參與的溝通怎樣影響整個項(xiàng)目。通過本文,充分認(rèn)識項(xiàng)目沖突的來源和種類;掌握項(xiàng)目溝通的模式、溝通的渠道,認(rèn)識項(xiàng)目有效溝通的障礙,掌握項(xiàng)目溝通管理的內(nèi)容和方法。我們以下討論問題時是以項(xiàng)目執(zhí)行過程中沖突管理,對于在普通管理中的沖突管理將不是本文要討論的對象。 

一、項(xiàng)目中沖突的起因和對項(xiàng)目的影響

(一)     項(xiàng)目中沖突的起因

沖突及項(xiàng)目沖突的定義

沖突是雙方感知到矛盾與對立,是一方感覺到另一方對自己關(guān)心的事情產(chǎn)生或?qū)⒁a(chǎn)生消極影響,因而與另一方產(chǎn)生互動的過程。

項(xiàng)目沖突是組織沖突的一種特定表現(xiàn)形態(tài),是項(xiàng)目內(nèi)部或外部某些關(guān)系難以協(xié)調(diào)而導(dǎo)致的矛盾激化和行為對抗。

沖突的起因及過程

沖突的起因

沖突不會在真空中形成,它的出現(xiàn)總是有理由的。如何進(jìn)行沖突管理在很大程度上取決于對沖突產(chǎn)生原因的判斷,項(xiàng)目中沖突產(chǎn)生原因主要有:

1.  溝通與知覺差異。溝通不暢容易造成雙方的誤解,引發(fā)沖突。另外,人們看待事物存在“知覺差異”,既根據(jù)主觀的心智體驗(yàn)來解釋事物,而不是根據(jù)客觀存在的事實(shí)來看待它,比如人們對“半杯水”的不同態(tài)度,并由此激發(fā)沖突。

2.  角色混淆。項(xiàng)目中的每一個成員都被賦與特定的角色,并給予一定的期望。但項(xiàng)目中常存在“在其位不謀其政,不在其位卻越俎代庖”等角色混淆,定位錯誤的情況。

3.  項(xiàng)目中資源分配及利益格局的變化。如目前國資委在中央項(xiàng)目中普遍開展的競聘上崗活動,就會引起項(xiàng)目中原有利益格局的變化,導(dǎo)致既得利益者與潛在利益者的矛盾,因?yàn)轫?xiàng)目中某些成員由于掌控了各種資源、優(yōu)勢、好處而想維持現(xiàn)狀,另一些人則希望通過變革在未來獲取這些資源、優(yōu)勢和好處,并由此產(chǎn)生對抗和沖突。

4.  目標(biāo)差異。不同價(jià)值理念及成長經(jīng)歷的項(xiàng)目成員有著各自不同的奮斗目標(biāo),而且往往與項(xiàng)目目標(biāo)不一致。同時,由于所處部門及管理層面的局限,成員在看待問題及如何實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)上,也有很大差異,存在“屁股決定腦袋”的現(xiàn)象,并由此產(chǎn)生沖突。

沖突的過程

(一)    項(xiàng)目中沖突的種類及特征

在項(xiàng)目管理中,沖突無時不在,從項(xiàng)目發(fā)生的層次和特征的不同,項(xiàng)目沖突可以分為:
人際沖突:是指群體內(nèi)的個人之間的沖突,主要指群體內(nèi)兩個或兩個以上個體由于意見、情感不一致而相互作用時導(dǎo)致的沖突。

群體或部門沖突:是指項(xiàng)目中的部門與部門、團(tuán)體與團(tuán)體之間,由于各種原因發(fā)生的沖突。
個人與群體或部門之間的沖突:不僅包括個人與正式組織部門的規(guī)則制度要求及目標(biāo)取向等方面的不一致,也包括個人與非正式組織團(tuán)體之間的利害沖突。

項(xiàng)目與外部環(huán)境之間的沖突:主要表現(xiàn)在項(xiàng)目與社會公眾、政府部門、消費(fèi)者之間的沖突。如社會公眾希望項(xiàng)目承擔(dān)更多的社會責(zé)任和義務(wù),項(xiàng)目的組織行為與政府部門約束性的政策法規(guī)之間的不一致和抵觸,項(xiàng)目與消費(fèi)者之間發(fā)生的糾紛等等。
 
(二)     項(xiàng)目中沖突對項(xiàng)目的影響

從沖突對項(xiàng)目的影響看,通常會被分為:建設(shè)性沖突和破壞性沖突

沖突類型
沖突帶來的影響
建設(shè)性沖突
激發(fā)才干和能力
帶動創(chuàng)新和改變
學(xué)習(xí)有效解決或避免沖突的方法
對項(xiàng)目的問題

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